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In den nächsten Tagen wird die Benutzeroberfläche von Netxp-Verein in überarbeiteter, modernerer Form erscheinen. Das Hauptmenü links wird moderner und erhält eine frei konfigurierbare Favoritenleiste. In diese kann jeder Benutzer die Menüpunkte übernehmen, die er für seine Arbeit benötigt. Menüpunkte können dann entweder mit einem Rechtsklick oder per Drag and Drop zur Favor ...

Folgende Funktionen wurden hinzugefügt: Das Buchungsmuster „Buchen von Beiträgen“ steht zur Verfügung Mitgliederliste: Spalte „Familie_Anzahl_Mitglieder“ steht zur Verfügung Die Standardansicht in der Mitgliederliste wurde erweitert Eine neue Version des Online Banking Moduls wurde veröffentlicht In der Mitgliederliste gibt es nun die Spalte „Erstelldatum“ Folgende Fe ...

Jeder Verein muss das Verarbeitungsverzeichnis zur Verarbeitung personenbezogener Daten nach DSGVO zu führen. Ich hab heute mal eine Vorlage erstellt, mithilfe derer das Führen des Verarbeitungsverzeichnisses ein Kinderspiel ist. Angelegt habe ich das ganze als Word Datei mit Formularfeldern. So braucht Ihr das Verzeichnis nur auszufüllen und anschließend auszudrucken. Gerne da ...

auf vielfachen Wunsch wird in Netxp-Verein seit heute eine Vorlage zur Anforderung für ein SEPA Lastschriftenmandat angeboten. Diese kann in Eurem Verein verwendet werden, muss aber vorher noch angepasst werden. Die Texte der ersten Seite und das Vereinslogo müssen geändert werden, auf der 2. Seite (Ebene) muss Eure Gläubiger ID eingetragen werden. Außerdem muss im Textteil Eue ...

Ab heute kann bei Netxp-Verein, eine Datenbearbeitung im Auftrag gebucht werden. Innerhalb dieser Dienstleistung bieten wir an, Verwaltungsaufgaben für Euren Verein zu übernehmen. Mitgliederpflege, Kommunikation, Beitragseinzug in Absprache oder auch das durchführen von Buchungen kann ab sofort als Dienstleistung beauftragt werden. So werden Kapazitäten im Verein frei und lä ...

Ich hätte da mal wieder eine Idee. Seit Jahren werden wir immer wieder gefragt, ob wir nicht die Vereinsverwaltung im Auftrag übernehmen könnten. Grundsätzlich wäre das denkbar und wir könnten als virtuelle Geschäftsstelle für Euren Verein tätig werden. Die Mitgliederpflege, Buchhaltung, Kommunikation via Serienbrief oder Mail währen hier denkbare Dienstleistungen. Für die Mitg ...

Das Thema DSGVO ist zu Ende. Jetzt mal eine Frage in die Runde. Welche Themen würden Euch interessieren, über welche Themen soll ich Bloggen? Gerne lade ich Euch auch ein, Gastbeiträge zu veröffentlichen. Sendet mir einfach Vorschläge an info@netxp-verein.de. Auf diese Weise könntet Ihr Eure Vereine vorstellen und neue Kontakte knüpfen. Schreibt mit, wir sind für alles offen. ...

Auch das löschen von personenbezogenen Daten ist in der DSGVO geregelt. So sollen auch Vereine, die personenbezogenen Daten von ausgeschiedenen Mitgliedern löschen, wenn diese nicht mehr benötigt werden. In Netxp-Verein kann so eine Löschregelung nach DSGVO für den ganzen Vereine aktiviert werden. Unter Verwaltung -> Optionen -> Register: Datenschutz, können Sie diese ak ...

Der letzte Punkt (vor dem Resümee) gilt der Führung eines DSGVO konformen Verarbeitungsverzeichnisses. Diese gehört ebenfalls zu den Pflichten der Vereine bei der Einführung der DSGVO. In diesem Verarbeitungsverzeichnis sollte erfasst werden, welche personenbezogenen Daten im Verein gespeichert sind. Wer für die Löschung nach Austritt verantwortlich ist, wo die Daten gespeiche ...

Was haben wir die letzten Monate gelernt? Die Umsetzung der DSGVO im Verein geschieht sicher nicht „zwischen Tür und Angel“. Jemand im Verein sollte mit der Umsetzung betraut werden. Dieser kümmert sich dann um Die Erstellung einer Datenschutzordnung im Verein Die Erfüllung der Informationspflicht nach §13DSGVO Das Anpassen des Mitgliedsantrags (hier müssen die Hinweise a ...

Das ganze Team der Netxp wünscht Euch und Euren lieben ein frohes und gesegnetes Osterfest. Vor allem in diesen unsicheren Zeiten ist es wichtig, sich auf den Rückhalt in Familie und im Verein verlassen zu können. Der momentan vorherrschende Ausnahmezustand wird uns sicher noch eine Zeit beschäftigen. Wir hoffen und wünschen Euch allen, dass Ihr die Krise schadlos übersteht. Bl ...

Der nächste noch zu klärende Punkt ist die Weitergabe personenbezogener Daten an beispielsweise die Presse. Natürlich dürfen an Diese, Daten nur dann übergeben werden, wenn die Weitergabe im überwiegend berechtigten Interesse des Mitglieds erfolgt. Wir wissen ja inzwischen, dass dies bei Kindern und jugendlichen nicht der Fall sein kann. Aus diesem Grund ist für die Weitergabe ...

Viele Kommunen verlangen zur Erteilung eines Vereinszuschusses, die namentliche Meldung von Mitgliedern, um überprüfen zu können, ob diese auch im Gebiet der fördernden Gemeinde ansässig sind. Leider ist dieses Vorgehen nicht selten in Deutschland aufzufinden. Es stellt ein Datenschutztechnisches Dilemma dar, weil der Verein nicht davon ausgehen kann, dass die Weitergabe an die ...

Sollte der Arbeitgeber oder eine Versicherung des Mitglieds die Herausgabe von Daten fordern (z.B. ob ein krankgeschriebener Mitarbeiter Fußball gespielt hat) ist auch ein Verein zur Mithilfe verpflichtet. Die Weitergabe von Daten sollte aber hier in enger Absprache mit dem Mitglied erfolgen und sollte nicht ohne sein Wissen erfolgen. ...

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Lechenicher Narrenzunft 1936 e.V.

Mitte 2014 hatten wir, eine Karnevalsgesellschaft mit über 1200 Mitgliedern, uns entschieden, eine „professionelle“ Lösung zur Mitgliederverwaltung einzuführen. Wichtig waren uns vier Dinge: Intuitive Bedienung, Multi User Fähigkeit, Funktionssicherheit und ein qualifizierter Support. Dazu haben wir uns am Markt umgesehen und über einige Monate verschiedene Anwendungen getestet. Nur Netxp:Verein ...

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