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Eine gute Nachricht für alle Buchhalter unter Euch. Seit ein paar Minuten steht eine neue Berichtsvorlage "Netxp:Verein EÜR 2 Spalten Einnahmen - Ausgaben" zur Verfügung. Diese ist sehr einfach und doch übersichtlich aufgebaut. So werden die Einnahmen und Ausgaben in separaten Spalten ausgewiesen, was die Übersichtlichkeit deutlich verbessert. Was haltet Ihr von der neuen Vorla ...

Viele Vereine nutzen die Möglichkeit, nicht nur beliebig viele „Eigene Felder“, der unterschiedlichsten Typen, in Netxp-Verein einfügen zu können, sondern nutzen auch die Vorteile der „Eigenen Tabellen“. Diese „Eigenen Tabellen“ erhalten jetzt eine sehr wichtige Erweiterung. In wenigen Wochen steht Euch die Funktion „Rechnen in Eigenen Tabellen“ zur Verfügung. Ab dann könnt ...

Diesen Donnerstag um 17.30 gibt es wieder ein Updateseminar. In diesem Seminar zeige ich Euch, wie die neuen "Einmalbeiträge" zu bedienen sind und wie Zahlungsvorankündigungen erstellt und versendet werden können.   ...

Ab Montag steht eine neue Beitragsart zur Verfügung, der Einmalbeitrag. Mit diesem können z. B. einmalig fällige Beiträge wie eine Aufnahmegebühr, eingestellt werden. Aber auch für andere Tätigkeiten eignet sich der Einmalbeitrag. Wollt Ihr z.B: eine bestimmte Summe von Mitgliedern einziehen (Restschulden, Getränke etc.), können diese als freier Beitrag eingestellt und mit dem ...

Seit ein paar Minuten hat Netxp-Verein ein leicht verändertes aussehen. Moderner, mit mehr Möglichkeiten. So findet Ihre im oberen Bereich einen „Favoriten“ Bereich, indem Ihr Eure „Lieblingsmenüpunkte“ mit Drag and Drop oder per Rechtsklick hinzufügen könnt. Im Menü „Ansichten“ findet Ihr auch eine neue Option, das „reduzierte Menü“ Mit dieser Option werden die Menü’s auf Ihr ...

In den nächsten Tagen wird die Benutzeroberfläche von Netxp-Verein in überarbeiteter, modernerer Form erscheinen. Das Hauptmenü links wird moderner und erhält eine frei konfigurierbare Favoritenleiste. In diese kann jeder Benutzer die Menüpunkte übernehmen, die er für seine Arbeit benötigt. Menüpunkte können dann entweder mit einem Rechtsklick oder per Drag and Drop zur Favor ...

Folgende Funktionen wurden hinzugefügt: Das Buchungsmuster „Buchen von Beiträgen“ steht zur Verfügung Mitgliederliste: Spalte „Familie_Anzahl_Mitglieder“ steht zur Verfügung Die Standardansicht in der Mitgliederliste wurde erweitert Eine neue Version des Online Banking Moduls wurde veröffentlicht In der Mitgliederliste gibt es nun die Spalte „Erstelldatum“ Folgende Fe ...

Jeder Verein muss das Verarbeitungsverzeichnis zur Verarbeitung personenbezogener Daten nach DSGVO zu führen. Ich hab heute mal eine Vorlage erstellt, mithilfe derer das Führen des Verarbeitungsverzeichnisses ein Kinderspiel ist. Angelegt habe ich das ganze als Word Datei mit Formularfeldern. So braucht Ihr das Verzeichnis nur auszufüllen und anschließend auszudrucken. Gerne da ...

auf vielfachen Wunsch wird in Netxp-Verein seit heute eine Vorlage zur Anforderung für ein SEPA Lastschriftenmandat angeboten. Diese kann in Eurem Verein verwendet werden, muss aber vorher noch angepasst werden. Die Texte der ersten Seite und das Vereinslogo müssen geändert werden, auf der 2. Seite (Ebene) muss Eure Gläubiger ID eingetragen werden. Außerdem muss im Textteil Eue ...

Ab heute kann bei Netxp-Verein, eine Datenbearbeitung im Auftrag gebucht werden. Innerhalb dieser Dienstleistung bieten wir an, Verwaltungsaufgaben für Euren Verein zu übernehmen. Mitgliederpflege, Kommunikation, Beitragseinzug in Absprache oder auch das durchführen von Buchungen kann ab sofort als Dienstleistung beauftragt werden. So werden Kapazitäten im Verein frei und lä ...

Ich hätte da mal wieder eine Idee. Seit Jahren werden wir immer wieder gefragt, ob wir nicht die Vereinsverwaltung im Auftrag übernehmen könnten. Grundsätzlich wäre das denkbar und wir könnten als virtuelle Geschäftsstelle für Euren Verein tätig werden. Die Mitgliederpflege, Buchhaltung, Kommunikation via Serienbrief oder Mail währen hier denkbare Dienstleistungen. Für die Mitg ...

Das Thema DSGVO ist zu Ende. Jetzt mal eine Frage in die Runde. Welche Themen würden Euch interessieren, über welche Themen soll ich Bloggen? Gerne lade ich Euch auch ein, Gastbeiträge zu veröffentlichen. Sendet mir einfach Vorschläge an info@netxp-verein.de. Auf diese Weise könntet Ihr Eure Vereine vorstellen und neue Kontakte knüpfen. Schreibt mit, wir sind für alles offen. ...

Auch das löschen von personenbezogenen Daten ist in der DSGVO geregelt. So sollen auch Vereine, die personenbezogenen Daten von ausgeschiedenen Mitgliedern löschen, wenn diese nicht mehr benötigt werden. In Netxp-Verein kann so eine Löschregelung nach DSGVO für den ganzen Vereine aktiviert werden. Unter Verwaltung -> Optionen -> Register: Datenschutz, können Sie diese ak ...

Der letzte Punkt (vor dem Resümee) gilt der Führung eines DSGVO konformen Verarbeitungsverzeichnisses. Diese gehört ebenfalls zu den Pflichten der Vereine bei der Einführung der DSGVO. In diesem Verarbeitungsverzeichnis sollte erfasst werden, welche personenbezogenen Daten im Verein gespeichert sind. Wer für die Löschung nach Austritt verantwortlich ist, wo die Daten gespeiche ...

Was haben wir die letzten Monate gelernt? Die Umsetzung der DSGVO im Verein geschieht sicher nicht „zwischen Tür und Angel“. Jemand im Verein sollte mit der Umsetzung betraut werden. Dieser kümmert sich dann um Die Erstellung einer Datenschutzordnung im Verein Die Erfüllung der Informationspflicht nach §13DSGVO Das Anpassen des Mitgliedsantrags (hier müssen die Hinweise a ...

Das ganze Team der Netxp wünscht Euch und Euren lieben ein frohes und gesegnetes Osterfest. Vor allem in diesen unsicheren Zeiten ist es wichtig, sich auf den Rückhalt in Familie und im Verein verlassen zu können. Der momentan vorherrschende Ausnahmezustand wird uns sicher noch eine Zeit beschäftigen. Wir hoffen und wünschen Euch allen, dass Ihr die Krise schadlos übersteht. Bl ...

Der nächste noch zu klärende Punkt ist die Weitergabe personenbezogener Daten an beispielsweise die Presse. Natürlich dürfen an Diese, Daten nur dann übergeben werden, wenn die Weitergabe im überwiegend berechtigten Interesse des Mitglieds erfolgt. Wir wissen ja inzwischen, dass dies bei Kindern und jugendlichen nicht der Fall sein kann. Aus diesem Grund ist für die Weitergabe ...

Viele Kommunen verlangen zur Erteilung eines Vereinszuschusses, die namentliche Meldung von Mitgliedern, um überprüfen zu können, ob diese auch im Gebiet der fördernden Gemeinde ansässig sind. Leider ist dieses Vorgehen nicht selten in Deutschland aufzufinden. Es stellt ein Datenschutztechnisches Dilemma dar, weil der Verein nicht davon ausgehen kann, dass die Weitergabe an die ...

Sollte der Arbeitgeber oder eine Versicherung des Mitglieds die Herausgabe von Daten fordern (z.B. ob ein krankgeschriebener Mitarbeiter Fußball gespielt hat) ist auch ein Verein zur Mithilfe verpflichtet. Die Weitergabe von Daten sollte aber hier in enger Absprache mit dem Mitglied erfolgen und sollte nicht ohne sein Wissen erfolgen. ...

Vielfach tritt auf, dass Sponsoren oder Firmenspender darum bitten, als Gegenzug für eine Spende, Werbung bei den Vereinsmitgliedern machen zu dürfen. So eine Aktion (also die Weitergabe z.B. der Mailadresse) ist grundsätzlich nur möglich, wenn die betreffenden Mitglieder der Aktion schriftlich zugestimmt haben. Ein Opt-Out wie beispielsweise der  sinngemäße Satz „Wer sich ni ...

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Wir arbeiten seit Juni 2012 mit NetXP und sind wirklich mehr als begeistert. Schon die Testversion hatte uns positiv neugierig gemacht. Aber die tägliche Praxis hat uns dann restlos überzeugt: völlig unproblematischer Import unserer Alt-Daten aus bisherigen Programmen ¦ stets nicht nur äußerst kompetente, sondern auch immer sehr freundliche Unterstützung und Hilfe durch das Support-Team ¦ vorauss ...

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