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Führung eines Verarbeitungsverzeichnis
Der letzte Punkt (vor dem Resümee) gilt der Führung eines DSGVO konformen Verarbeitungsverzeichnisses. Diese gehört ebenfalls zu den Pflichten der Vereine bei der Einführung der DSGVO.
In diesem Verarbeitungsverzeichnis sollte erfasst werden, welche personenbezogenen Daten im Verein gespeichert sind. Wer für die Löschung nach Austritt verantwortlich ist, wo die Daten gespeichert sind und wer wann mit der Verarbeitung dieser Daten beauftragt wurde. Dieses Verzeichnis muss für den Grund einer Datenschutzkontrolle geführt werden, damit Kontrolleure, die nur zu Euch kommen, wenn Ihr angezeigt wurden, eine standardisierte Auskunft erhalten, um die Prüfung Eures Vereins schneller durchführen zu können.
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Mit der komfortablen Online-Vereinsverwaltung arbeiten Sie in Ihrem Verein mit beliebig vielen Benutzern und nur EINEM Datenbestand. Diese Daten werden zentral auf einem gesicherten Server gespeichert. Ihren Benutzern können Sie verschiedene Rechte zuweisen. Natürlich verwalten Sie in Netxp:Verein auch Ihre Beiträge, als fixe Beiträge oder altersabhängig dynamische Beiträge.
Stadtwerke SV Augsburg e.V.Wir arbeiten seit einigen Jahren mit Anwendungen die kostenlos erhältlich sind, Anwendungen mit denen man an sich sehr gut arbeiten könnte. Nachdem das bisher von uns verwendete System nicht multiuserfähig ist und dazu nicht gerade ein ideales Backupssystem hat, haben wir uns entschieden andere Anwendungen zu testen. Dabei sind wir auf Ihre Software gestoßen. Die Vorteile liegen klar auf der Hand ...