Netxp-Verein Pro

Mit Netxp-Verein Pro erweitern Sie Ihre Möglichkeiten bei der Nutzung von Netxp-Verein um nützliche Automatiken und Funkionalitäten, die die Arbeit mit unserer Vereinssoftware noch einfacher machen.

In dem Paket sind im einzelnen folgende zusätzliche Funktionen enthalten:

• Zusatzfunktionen E-Rechnung: Benötigen Sie mehr als ein zentrales Belegarchiv, in das direkt die E-Mails mit den E-Rechnungen eingehen sollen? Dann geht das in der Kombi elektronische Belegablage und Netxp-Verein Pro. Hierhin senden Sie dann manuell die in einer Ihrer E-Mail-Adresse eingehenden Rechnungen oder legen für jedes Archiv eine eigene E-Mail-Adresse an und leiten diese dann weiter. Als Zusatz bietet dies auch noch eine Volltextsuche in den eingehenden Belegen.
• Mitgliedskonten - Ausbaustufe 1: Mit dem Mitgliedskonto können Sie in der ersten Ausbaustufe den Mitgliedern ein Beitragsguthaben übertragen und anschließend mit Beiträgen verrechnen. Oder Sie ersetzen einen Beitrag und erstellen zur Differenz ein Beitragsguthaben, das verrechnet oder ausbezahlt werden kann. Ein Mitgliedskonto ist vom Typ virtuellem Konto. Jeder Verein hat ein virtuelles Konto im Grundpreis enthalten. Ist dieses bereits in Verwendung, werden weitere virtuelle Konten benötigt, um ein Mitgliedskonto anzulegen.
• Individualisierung von Mitglieder.Online: Aus einer Standard-Farbpalette den Anmeldebreich und die Folgeseiten ähnlich Ihren Vereinsfarben gestalten. Die Texte nach Ihren Wünschen formulieren (z.B. "Sie" statt "Du"). Schafft Ihren Mitgliedern und Neumitgliedern ein vertrautes Umfeld.
• Automatische Rückläuferbehandlung: Ein automatisiertes Ablaufschema für nicht eingelöste Lastschriften abhängig vom Grund und Ihrem dafür üblichen Vorgehen. Bei Beitragsabrechnungen während des laufenden Jahres und/oder häufig vielen Rücklastschriften ein enormer Zeitgewinn.
• Dauerüberweisungen: Für regelmäßig wiederkehrende Einzelbuchungen wie Mieten, Versicherungen, Verbandsbeiträge, etc. anstelle eines Dauerauftrages bei Ihrer Bank.
• PayPal-Gebühren extra ausweisen: In den Kontodetails bei den PayPal Konten kann eingestellt werden ob die Gebühren extra ausgewiesen werden sollen.
• Kopie ausgehender E-Mails bei einfachem E-Mail-Client: Auf dem eigenen E-Mail-Postfach Ihres E-Mail-Providers eine Kopie von aus Netxp-Verein versandten E-Mails speichern.
• Lieferanten importieren: Unter den Lieferanten können Sie anstelle einer Einzelerfassung Lieferanten auch per Liste importieren. Der Prozess kann immer wieder mit einer Liste neuer Lieferanten durchgeführt werden, denn die Daten werden lediglich angehängt und nicht überschrieben oder gelöscht.
• Berechnete Felder in eigenen Feldern und Tabellen: Praktisch für Getränkeabrechnungen, um Gartenparzellenmieten zu verrechnenen oder um Pflichtstundenausgleich abzurechnen.  Zusätzliche berechnete Feldern und Tabellen in Netxp-Verein, statt eigene Excel-Tabellen oder handschriftliche Listen zu führen und daraus manuell Rechnungen einzeln zu erfassen.
• Keine Beschränkung beim Upload/Import oder Massenänderung in eigenen Tabellen: Mit Netxp-Verein Pro importieren Sie Daten in eigene Tabellen in einem Rutsch, anstelle einer Grenze von 25 Zeilen pro Importprozess. Auch lassen sich mit der Massenänderung mehr als 25 Zeilen pro Vorgang im Block anpassen.

Netxp-Verein Pro aktivieren Sie als Admin direkt in der Vereinssoftware unter "Verwaltung - Vertrag verwalten". Oder sobald Sie ein zweites berechnetes Feld anlegen, erscheint ein kleines Fenster, diese Option zu bestellen. Durch den Klick auf den Button aktivieren Sie Netxp-Verein Pro.