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DSGVO Resümee
Was haben wir die letzten Monate gelernt? Die Umsetzung der DSGVO im Verein geschieht sicher nicht „zwischen Tür und Angel“. Jemand im Verein sollte mit der Umsetzung betraut werden. Dieser kümmert sich dann um
- Die Erstellung einer Datenschutzordnung im Verein
- Die Erfüllung der Informationspflicht nach §13DSGVO
- Das Anpassen des Mitgliedsantrags (hier müssen die Hinweise auf Datenschutzordnung und §13 drauf)
- Das Einholen eines Auftragsdatenverarbeitungsvertrags (bei Netxp-Verein ist dieser Bestell-Bestandteil)
- Bei Eigenverarbeitung der Daten, die Erstellung des Protokolls technisch und organisatorischer Maßnahmen.
- Erstellung eines Verarbeitungsverzeichnisses
- Das einstellen einer Löschregelung
- Festlegung eines entsprechenden Überprüfungsturnus (~alle 2 Jahre)
Wenn all diese Punkte erledigt sind, ist Euer Verein DSGVO konform und hat sicher keine Probleme bei etwaigen Prüfungen.
Support
Mit der komfortablen Online-Vereinsverwaltung arbeiten Sie in Ihrem Verein mit beliebig vielen Benutzern und nur EINEM Datenbestand. Diese Daten werden zentral auf einem gesicherten Server gespeichert. Ihren Benutzern können Sie verschiedene Rechte zuweisen. Natürlich verwalten Sie in Netxp:Verein auch Ihre Beiträge, als fixe Beiträge oder altersabhängig dynamische Beiträge.
Angelsportverein Neuhaus (Oste) e.V.Im Dezember 2021 haben wir uns als Angelverein dazu entschieden die Vereinssoftware Netxp-Verein einzusetzen. Die Erwartung an eine Software war unsererseits hochgesteckt, da wir im Laufe der Zeit vieles über einen automatisierten gesteuerten Programmablauf verwaltet hatten. Das größte Problem stellte jedoch immer die dezentrale Datenhaltung und damit verbunden auch die hohe Redundanz dar. Hinzu ...