Verfügbarkeitskontrolle

Ebenfalls in den TOM’s verankert ist die so genannte Verfügbarkeitskontrolle. Laut dieser ist es zu gewährleisten, dass personenbezogene Daten gegen zufällige Zerstörung oder Verlust geschützt sind. Wie eine Datensicherung hier auszusehen hat, überlässt der Gesetzgeber den Vereinen. Auf alle Fälle muss aber gegeben sein, dass im Desaster-Fall, die personenbezogenen Daten der Vereinsmitglieder nicht ins Nirwana verschwinden, sondern wiederhergestellt werden können.

Bitte denkt daran, dass eine vernünftige Datensicherung, Offline, außerhalb des Vereinsbüros aufbewahrt werden muss. Diese Datensicherung muss aber verschlüsselt werden, verstößt Ihr wieder gegen den Punkt „Weitergabekontrolle“.

Bei Netxp-Verein findet natürlich auch eine Datensicherung statt. Diese entspricht locker den Vorgaben der DSGVO. Weiterhin habt Ihr in der Software die Möglichkeit, mit dem integrierten „Backup Client“, Euch selbst Datensicherungsstände anzufertigen. So braucht Ihr nicht die Spezialisten der Netxp zur Datenwiederherstellung, sondern könnt nach Bsp. Einer versehetlichen Löschung, diese selbst wiederherstellen.