Erinnerung an Geburtstage

Ein "Muss" in jedem Verein ist die Gratulation bei „runden“ Geburtstagen von Vereinsmitgliedern. Aber in fast jedem Verein wurde schon einmal vergessen einem bestimmten Mitglied zu gratulieren.

Mit den Erinnerungslisten gehört dies der Vergangenheit an. Es werden von Netxp-Verein automatisch EMails und/oder SMS versendet, um Sie oder Ihre Funktionärskollegen an “runde“ Geburtstage Ihrer Mitglieder zu erinnern.

Sie definieren in Netxp-Verein eine Liste zu welchen Geburtstagen Sie gratulieren wollen. Dabei lässt sich auch festlegen, welchen Status die Mitglieder haben sollen, welcher Sparte sie angehören und sogar auf Gruppen eingrenzen. Denn je mehr Abteilungen ein Verein hat, desto eher möchte das Mitglied auch von "seinen" Spartenverantwortlichen die Glückwünsche erhalten.

Anschließend verfassen Sie einen Email- und SMS-Textvorlage die Sie an die Empfänger der Erinnerung versenden möchten. Mit Platzhalter-Variablen fügen Sie beispielsweise den Namen, das künftige Alter, den Geburtstag, usw. in die Textvorlage ein, um mehr Informationen rund um den Jubilar zu haben.

Nach der Aktivierung dieser Geburtstagsliste wird den enthaltenen Empfängern automatisch ein paar Tage (je nach Einstellung) vor einem wichtigen Geburtstag eine EMail und/oder eine SMS gesendet, die Sie daran erinnert zu gratulieren.

Ansicht: Erinnerungsliste vorbereiten