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Verfügbarkeitskontrolle
Ebenfalls in den TOM’s verankert ist die so genannte Verfügbarkeitskontrolle. Laut dieser ist es zu gewährleisten, dass personenbezogene Daten gegen zufällige Zerstörung oder Verlust geschützt sind. Wie eine Datensicherung hier auszusehen hat, überlässt der Gesetzgeber den Vereinen. Auf alle Fälle muss aber gegeben sein, dass im Desaster-Fall, die personenbezogenen Daten der Vereinsmitglieder nicht ins Nirwana verschwinden, sondern wiederhergestellt werden können.
Bitte denkt daran, dass eine vernünftige Datensicherung, Offline, außerhalb des Vereinsbüros aufbewahrt werden muss. Diese Datensicherung muss aber verschlüsselt werden, verstößt Ihr wieder gegen den Punkt „Weitergabekontrolle“.
Bei Netxp-Verein findet natürlich auch eine Datensicherung statt. Diese entspricht locker den Vorgaben der DSGVO. Weiterhin habt Ihr in der Software die Möglichkeit, mit dem integrierten „Backup Client“, Euch selbst Datensicherungsstände anzufertigen. So braucht Ihr nicht die Spezialisten der Netxp zur Datenwiederherstellung, sondern könnt nach Bsp. Einer versehetlichen Löschung, diese selbst wiederherstellen.
Support
Mit der Online-Vereinsverwaltung arbeiten beliebig viele Nutzer gleichzeitig mit EINEM zentralen Datenbestand. Die Daten sind sicher gespeichert, Nutzerrechte aufgabenbezogen zuweisbar. Auch fixe oder altersabhängige Beiträge lassen sich bequem verwalten.
SV Westerndorf St. Peter
wir arbeiten seit gut einem Jahr mit NetXP, und ich kann sagen – wir sind alle sehr zufrieden. Für mich als Vorsitzender ist es ein klares Plus, dass wir verschiedene „Rollen“ vergeben können, und so jeder in seinem Teilbereich tätig wird. Wir sind ein Mehrspartenverein, und da ist diese Übersicht sehr wichtig. Trotzdem ist dann aber die Gesamtsicht wieder da, ich sehe zu Hause wenn im Büro jeman ...