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Datenerhebung und Speicherung Dritter
Eine Datenerhebung und Speicherung ist bei Mitgliedern, mit denen der Verein einen „Vertrag“ als Mitgliedschaft geschlossen hat, keine Problem. Problematisch wird die Speicherung bei Dritten. Da hier keine direkte Vertragsgrundlage besteht, können die Daten nur gespeichert werden, wenn auf Grundlage des §6 DSGVO, Abs. 1 lit f ein berechtigten Interesse an der Speicherung vorliegt. Dieses berechtigte Interesse liegt beispielsweise dann vor, wenn Daten von Spendern gespeichert werden sollen.
Um beispielsweise Turniereinladungen versenden zu können, ist das speichern ehemaliger Turnierteilnehmer durchaus erlaubt, wenn man bei der Anmeldung die Speicherabsicht mitteilt und die Informationspflichten nach §13 DSGVO informiert. Keine Erhebung von Dritten darf bei Kindern erfolgen, da hier §6 DSGVO nicht angewendet werden kann.
Daten dürfen auch nur gespeichert werden, wenn die Speicherung einen Vorteil für das Mitglied darstellt. So dürfen beispielsweise keine Daten gespeichert werden um bestehende Hausverbote durchzusetzen.
Support
Mit der Online-Vereinsverwaltung arbeiten beliebig viele Nutzer gleichzeitig mit EINEM zentralen Datenbestand. Die Daten sind sicher gespeichert, Nutzerrechte aufgabenbezogen zuweisbar. Auch fixe oder altersabhängige Beiträge lassen sich bequem verwalten.
Ruderverein Wandsbek e.V. / Hamburg
Wir haben in unserem Ruderverein ca. 300 Mitglieder. Unterschiedliche Gründe haben uns Anfang des Jahres 2020 dazu bewogen, auf ein anderes Vereinsverwaltungssystem umzusteigen. Wir, der Vereinsbuchhalter und der Mitgliederverwalter, sind mit großer Skepsis an das Thema System-Migration herangegangen, weil wir wussten, was uns erwartet. Obwohl der Datenimport völlig problemlos funktionierte, war u ...