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Barkasse, Girokonto und Co.
In Netxp-Verein habt Ihr die Möglichkeit mit verschiedenen Kontotypen zu arbeiten. Egal ob Barkasse, Girokonto, PayPal Konto, Verrechnungskonto oder Anlagenkonto. In Netxp-Verein können alle verwaltet werden.
Beginnen wir bei der Barkasse. Diese wird in der Kontoverwaltung erst mal angelegt und kann über die Einzelbuchungen bebucht werden. Bitte achtet bei den Buchungen darauf, dass eine Barkasse nicht in den negativen Bereich fallen darf, da dies in der Realität nicht vorkommen kann. Weniger Geld als gar keins kann halt mal nicht in der Barkasse liegen. Auch empfehle ich, einen regelmäßigen Kassensturz (also das zählen des Geld’s in der Kasse) durchzuführen, da hier Buchungsfehler schneller identifiziert werden können. Nicht erst einmal haben uns Anrufe von völlig aufgelösten Schatzmeistern erreicht, die auf der Suche nach Bargeld waren. Das Suchen eines Fehlers innerhalb einer Woche, ist natürlich einfacher, als das Suchen in einem Jahr. In Netxp-Verein seht Ihr den Bestand Eurer Barkasse immer unter Finanzdaten -> Konten. Sollte dieser nicht mit dem Bestand in der Kasse übereinstimmen, stimmt etwas nicht und muss überprüft werden.
Support
Mit der Online-Vereinsverwaltung arbeiten beliebig viele Nutzer gleichzeitig mit EINEM zentralen Datenbestand. Die Daten sind sicher gespeichert, Nutzerrechte aufgabenbezogen zuweisbar. Auch fixe oder altersabhängige Beiträge lassen sich bequem verwalten.
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Also ich und auch alle anderen Vorstandsmitglieder in unserem Verein können nur Positives über die Software berichten. Das Programm ist übersichtlich und man findet Mitgliederdaten sehr schnell. Unser Kassierer berichtet, das wenn Probleme die bei der Buchführung auftreten, ein Anruf genügt und das Problem ist behoben. Unser Verein kann das Programm auf jeden Fall weiterempfehlen.