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DSGVO – moderner Datenschutz
Die meisten Vereine, die ich kenne, haben Angst vor der DSGVO. Angst davor, mit kostenpflichtigen Abmahnverfahren überzogen zu werden und so den Verein zu ruinieren. Dies ist aber sicher nicht der Fall, solange sich die Vereine an bestimmte, ganz einfache Regeln halten.
Um z.B. personenbezogene Daten speichern zu dürfen, bedurfte es bei dem alten Bundesdatenschutzgesetz der schriftlichen Zustimmung. Bei der deutlich moderneren DSGVO kann diese Zustimmung zusätzlich zur schriftlichen Form, auch mündlich oder sogar konkludent erfolgen. Diese konkludente Zustimmung ist beispielsweise das Kopfnicken eines Erwachsenen, nach der Frage, ob sein Foto, bis auf Widerruf, auf der Internetseite des Vereins angezeigt werden darf. Beim Bundesdatenschutzgesetz wäre dies nur mit Unterschrift möglich gewesen. Hier können wir uns merken, dass bei einer Einwilligung jede Äußerung des Mitglieds „zählt“. Was aber nicht gemacht werden darf (und durfte), ist die Annahme, das ein Mitglied ohne zu Fragen zustimmt und er explizit diese stille Zustimmung verweigern muss.
Support
Mit der Online-Vereinsverwaltung arbeiten beliebig viele Nutzer gleichzeitig mit EINEM zentralen Datenbestand. Die Daten sind sicher gespeichert, Nutzerrechte aufgabenbezogen zuweisbar. Auch fixe oder altersabhängige Beiträge lassen sich bequem verwalten.
TuG "Eintracht" Neipperg e.V.
Nachdem wir nun schon einige Jahre mit Netxp zusammenarbeiten, kann man als Zwischenfazit anführen, dass die Entscheidung Netxp zu verwenden, absolut richtig war. Die Software spart uns Zeit, die man als Ehrenamtlicher ohnehin wenig hat, sie funktioniert ohne Fehler und ist intuitiv zu bedienen. Wir haben Netxp bereits des Öfteren an Partnervereine empfohlen.