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Die Datenschutzordnung in der Satzung?
Der Gedanke, die Datenschutzordnung in die Satzung mitaufzunehmen klingt im ersten Moment sehr verlockend, da ja die Satzung das „Gesetzbuch des Vereins“ darstellt. Die Datenschutzordnung sollte aber in keinem Fall in die Satzung aufgenommen werden, da für Satzungsänderungen immer Mitgliederversammlungen nötig sind, was dazu führen würde, das bei jeder Änderung der Datenschutzordnung, eine Mitgliederversammlung einzuberufen ist. Dies ist nicht nur Mühsam, sondern dank der Notarkosten auch relativ kostenintensiv. Es bedarf keines Hinweises in der Satzung, das im Verein eine Datenschutzordnung gilt, da diese ja nichts anderes als die Umsetzung geltenden Rechts darstellt. Es steht ja auch nicht in der Satzung, das auf dem Vereinsgelände die Straßenverkehrsordnung gilt :-)
Sollte es aus Gründen gesetzlicher Änderungen oder durch Umstrukturierung im Verein, eine Änderung der Datenschutzordnung nötig werden, kann die Vorstandschaft diese beschließen ohne eine Mitgliederversammlung einzuberufen
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Schachclub Alzenau e.V.
Wir sind ein kleiner Verein, ein Schachclub mit 80 – 90 Mitgliedern. Als ich vor 8 Jahren die Funktion des Schatzmeisters von meinem Vorgänger übernahm, wurden sämtliche Mitglieder- und Kassenvorgänge über lokale Excel-Datenbanken dokumentiert. Ich wollte eine Verwaltungssoftware einsetzen, die auf einem externen Server gespeichert und über das Internet mehreren Mitgliedern des Vereinsvorsta ...