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Gesund bleiben mit der elektronischen Belegablage
Belege, die durch viele Hände gehen, sind nicht nur lästig, sondern stellen in Zeiten von Corona, tatsächlich eine Gefahr dar.
Mit der integrierten, elektronischen Belegablage“ in Netxp-Verein beugen Sie also nicht nur Infektionen vor, sondern Sie sparen sich auch noch eine Menge Arbeit und Mühen.
Folgendermaßen läuft die Beleghaltung in Netxp-Verein ab. Der Belegempfänger scannt den Beleg ein und legt in im Ordner „offene Belege“ in Netxp-Verein ab. Der Schatzmeister schaut von Zeit zu Zeit in diesen Ordner. Sollten sich unbezahlte Belege hier befinden, wird der Zahlungsverkehr ausgelöst und der Beleg untrennbar mit der Buchung verbunden. Nachdem die Zahlung bei Bank oder Kasse bestätigt wurde, wird die Buchung getätigt und kann von den Kassenprüfern, direkt in Netxp-Verein, geprüft werden (ja, auch das ist möglich 😀). Diese System bietet den Vorteil, dass die beteiligten Personen, sich nicht selbst treffen müssen, auch die Belege werden nicht durchgereicht. Die Belegablage kann sich übrigens jeder Verein leisten. Die Einrichtungsgebühr beträgt 49.-€, im Monat werden Kosten in Höhe von 5,95€ fällig. Miteingeschlossen sind hier 2GB Onlinespeicher, der im Normalfall für ca. 10.000 Belege ausreicht. Gerne könnt Ihr die Belegablage auch kostenlos testen, hierzu sendet Ihr uns einfach eine kurze Mail an info@netxp-verein.de
Mehr Infos: https://www.netxp-verein.de/bestellen/elektronische-belegablage/
Support
Mit der Online-Vereinsverwaltung arbeiten beliebig viele Nutzer gleichzeitig mit EINEM zentralen Datenbestand. Die Daten sind sicher gespeichert, Nutzerrechte aufgabenbezogen zuweisbar. Auch fixe oder altersabhängige Beiträge lassen sich bequem verwalten.
TuG "Eintracht" Neipperg e.V.
Nachdem wir nun schon einige Jahre mit Netxp zusammenarbeiten, kann man als Zwischenfazit anführen, dass die Entscheidung Netxp zu verwenden, absolut richtig war. Die Software spart uns Zeit, die man als Ehrenamtlicher ohnehin wenig hat, sie funktioniert ohne Fehler und ist intuitiv zu bedienen. Wir haben Netxp bereits des Öfteren an Partnervereine empfohlen.