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Die Datenspeicherung für personenbezogene Daten im Verein nennt sich Vereinsverwaltung. Wo diese Daten gespeichert sind ist bei der Umsetzung der DSGVO im Verein entscheidend. Speichert der Verein die Daten selbst, als lokale Datenbank oder beispielsweise einer Exceldatei, liegt die Haftung für die Datenspeicherung beim Verein oder den speichernden Funktionär.
Liegt die Vereinsverwaltung auf einer Online Datenbank wie bei Netxp-Verein, haftet der Anbieter dafür.
Aus diesem Grund wurde bei der Umsetzung der DSGVO sehr viel Wert auf die Sicherheit der Datenspeicher gelegt. So muss bei vereinseigener Speicherung die TOM’s, also die Technischen und Organisatorischen Maßnahmen zur Speicherung personenbezogener Daten eingehalten werden. Diese umfassen:
Bei Speicherung bei einem Dienstleister kann sich der Verein absichern, indem er mit dem Anbieter (ich hoffe doch mal Netxp 😊) einen Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung schließt. Dieser Vertrag ist übrigens seit 2012 fester Bestandteil einer Netxp-Verein Bestellung. Die genaue Erklärung für Vereinseigene Speicherung kommen dann die nächsten Tage.
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TSV SiegenburgWir benutzen Netxp:Verein seit 01.01.2010. Der Umzug von unserer vorherigen Vereinssoftware auf das neue Programm war durch ihre vorbildliche Unterstützung absolut kein Problem. Das Arbeiten mit Netxp:Verein ist einfach und selbsterklärend. Mein Zeitaufwand hat sich um mind. 70% reduziert. Überweisen, Abbuchungen, Spendenquittung, Kontieren, Mitgliederverwaltung, SMS und E-Mailfunktion, Terminver ...
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