Bestätigung über geleistete Zahlungen

Immer wieder erkundigten sich Vereine bei uns, ob es möglich wäre, Mitgliedern eine Bestätigung für geleistete Zahlungen auszustellen. Dies ist nötig, da z.B. bei Schulvereinen diese Bestätigung bei der Steuererklärung der Eltern beigefügt werde muss.

Oft werden diese Bestätigungen auch zum Einreichen bei Krankenkassen oder anderen Versicherungsträgern benötigt.

Für alle diese Fälle wurde eine neue Vorlage gestaltet, die über die Funktion „Sammelbestätigung“ im Menü Spendenquittungen aufgerufen werden kann.

Um diese Bestätigung für eine Reihe von Mitgliedern, oder aber auch für alle gleichzeitig erstellen zu können, erstellen Sie eine neue Sammelspendenbescheinigung. Als Listenname können Sie z.B. „Bestätigung für gezahlte Mitgliedsbeiträge“ verwenden.

Anschließend wählen Sie die EA-Stelle aus, in der die zu bestätigenden Beiträge gebucht wurden (hier können natürlich auch mehrere gewählt werden.) Im nächsten Register werden die Mitglieder bestimmt, für die eine Bestätigung gedruckt werden soll. Nun nur noch im letzten Register, die Buchungen durch Start- und Enddatum bestimmen, die übernommen werden sollen und auf erstellen klicken.

Nun wird von Netxp-Verein die Liste erstellt, die dann über die neu gestaltete (und von Ihnen angepasste) Vorlage gedruckt werden kann.

Natürlich können die Bestätigungen dann auch über die Dokumentenverwaltung den Mitgliedern via Mail zugesandt werden, auch ist eine Selbstdruck oder der Druck mit dem Lettershop möglich.

Dies ist wieder mal ein Beispiel für die Zusammenarbeit zwischen Euch, den Vereinen und den Netxp-Verein Entwicklern. Hier wurde ein Vereinswunsch, der an uns herangetragen wurde umgesetzt. Ich wünsche Euch im Voraus schon mal ein schönes, ruhiges und vor allem gesundes Pfingstfest. Die Zeiten werden besser, hoffentlich merkt das Wetter das auch bald J