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An wichtigen, runden Geburtstagen von Vereinsmitgliedern, ist es üblich, dass die Vorstandschaft oder deren Vertreter zum gratulieren kommen. Dies muss im Vorfeld geplant werden. Die meisten Vereine erstellen hierzu einen Jahres oder Monatsplan, indem vermerkt ist, an welchem Tag, welchem Mitglied zu welchem Geburtstag gratuliert werden muss. Diese System ist fehleranfällig, da es trotzdem passieren kann, dass Termine übersehen werden.
Viel besser ist es hier, die Netxp-Verein Erinnerungslisten einzusetzen. Mit diesem stellen Sie einmalig ein, zu welchen Geburtstagen Sie gratulieren wollen (50,60,70 …) und wer an diese Geburtstage per Mail und oder SMS erinnert werden soll. Natürlich kann man sich die „Vorwarnzeit“ auch einstellen. Die Erinnerungslisten findet Ihr unter Kommunikation->Erinnerungslisten. So entgeht Euch kein Geburtstag mehr.
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Mit der Online-Vereinsverwaltung arbeiten beliebig viele Nutzer gleichzeitig mit EINEM zentralen Datenbestand. Die Daten sind sicher gespeichert, Nutzerrechte aufgabenbezogen zuweisbar. Auch fixe oder altersabhängige Beiträge lassen sich bequem verwalten.
Lechenicher Narrenzunft 1936 e.V.Mitte 2014 hatten wir, eine Karnevalsgesellschaft mit über 1200 Mitgliedern, uns entschieden, eine „professionelle“ Lösung zur Mitgliederverwaltung einzuführen. Wichtig waren uns vier Dinge: Intuitive Bedienung, Multi User Fähigkeit, Funktionssicherheit und ein qualifizierter Support. Dazu haben wir uns am Markt umgesehen und über einige Monate verschiedene Anwendungen getestet. Nur Netxp:Verein ...
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