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Mittwoch, 14. September 2011 00:00

Der Onlinespeicher in Netxp:Verein

Endlich ist es soweit. Mit dem heute erschienen Update können jetzt Dateien wie z.B. Worddateien, Exceldateien, PDF Dokumente, Bilder etc. in Netxp:Verein gespeichert werden. Berechtigte Benutzer Ihres Vereins haben auf diese Dateien Zugriff. Wie gewohnt also eine zentrale Datenhaltung, auf die alle Berechtigten Zugriff haben. So wird der Datenspeicher zum zentralen Ablagepunkt für die Dateien Ihres Vereins.

Über das Hauptmenü „Verein“ – Untermenü „Eigene Dateien“ gelangen Sie zum Onlinespeicherplatz. Hier haben Sie die Möglichkeit, über eine einfach zu bedienende Menüführung, sich eine Ordnerstruktur anzulegen um Ordnung zu halten. Im rechten Teil des Fensters werden Ihnen immer die beinhalteten Dateien des gewählten Ordners angezeigt. Hier können Sie Dateien Ihrem Onlinespeicher hinzufügen, öffnen oder löschen.

Ein kleiner Tipp an dieser Stelle: Klicken Sie einmal auf „Ordner öffnen“ unter der Ordneransicht. Hier öffnet sich dann das Ihnen wohlbekannte Explorer Fenster Ihres Windows® Betriebssystems.

Da in Vereinen auch oft mit Mitgliedsdateien gearbeitet wird, haben Sie auch die Möglichkeit über die Mitgliederdetails eigene Dateien zu verwalten. Wenn Sie ein Mitglied öffnen, gibt es einen neuen Reiter „Eigene Dateien“. In diesem Reiter können Sie Mitgliederbezogene Dateien ablegen. Die Ordnernamen für Ihre Mitglieder werden hier wie gewünscht automatisch angelegt. Wie diese Ordnernamen heißen sollen stellen Sie im Hauptmenü „Verwaltung, Untermenü „Optionen“ ein.

Über die Datensicherheit brauchen Sie sich übrigens auch keine Sorgen mehr zu machen. Natürlich werden all Ihre Daten ständig gesichert und können so beispielsweise nach einer unbeabsichtigten Löschung wiederhergestellt werden.

Leider sind Onlinespeicher dieser Art sehr teuer. Daher ist es nötig, hier eine gesonderte Gebühr zu erheben. Eine genaue Kostenübersicht und das Bestellblatt für den Erweiterten Onlinespeicher erhalten Sie hier.

Jeder Verein erhält aber einen vollkommen kostenlosen Speicher von 10 Megabyte.

In den aufgeführten Kosten sind alle weiteren Kosten enthalten. Außerdem gibt es keine Upload, Downloadbeschränkung, genauso wie es keine Bandbreitenbeschränkung gibt.

Nehmen Sie sich die Zeit und lernen Sie den Onlinespeicher noch heute kennen.

Dienstag, 01. November 2011 00:00

Warum lesen, wenn man hören und sehen kann!

Um die Hilfe in Netxp:Verein benutzerfreundlicher zu gestalten, wurde begonnen einzelne Arbeitsschritte in der Vereinsverwaltung und ganze Vorgänge, wie z. B. das Erstellen eines variablen Beitrags als Video festzuhalten. Mithilfe dieser Videos sollte der Umgang und die Bedienung in Netxp:Verein nochmals vereinfacht werden. Da die Erstellung aller Videos relativ lange Zeit in Anspruch nimmt fordern wir Sie als Kunden oder Interessenten auf, uns doch Ihre Video-Wünsche per Mail zukommen zu lassen. Diese werden wir dann schnellstmöglich produzieren.

Bisher vorhanden sind:

Das Erstellen eines Testzugangs:
http://www.youtube.com/watch?v=OIWQq0m8xwE

Grundlagen der Programmsteuerung:
http://www.youtube.com/watch?v=-qqbaHQICgE

Netxp:Verein Stammdatenpflege:
http://www.youtube.com/watch?v=UvNRO2WR6-E

Die Erfassung von Funktionärsadressen und die Aktivierung des Vereinsservice-Newsletters:
http://www.youtube.com/watch?v=9bo6_O_28Uo

Das Erstellen von Ehrungen:
http://www.youtube.com/watch?v=CD62zehuPb4

Das Erstellen eines fixen Beitrags:
http://www.youtube.com/watch?v=ZrFh_zPpydg

Das Erstellen eines variablen, altersabhängigen Beitrags:
http://www.youtube.com/watch?v=35ifQ2iDRro

Die Einstellungen der Mitgliederfilter:
http://www.youtube.com/watch?v=BCCKtY5kwUw

Dienstag, 01. November 2011 00:00

Mehr Freiheit mit mehr Filter!

Um die Mitgliedersuche und Filterung noch nützlicher zu gestalten, wurde im letzten Monat die Mitgliederfilterung nochmals angepasst. Sie haben nun, in einer separaten Zeile über Ihrer Mitgliederliste die Möglichkeit Filter über alle vorhandenen Felder zu legen. Dies schließt auch die selbsterstellten Felder mit ein.

Mit dieser sehr umfangreichen und einfach zu bedienenden Filterzeile bleiben keine Wünsche offen. Sie können über alle Feldtypen verschiedene variabel zu gestaltende Filter legen und diese kombinieren. Für jede Art von Feld (ja, nein / Textfeld oder Wahlbox) können spezifische Filter erstellt werden. So können Sie beispielsweise bei einem Textfeld einstellen „beginnt mit“, „endet mit“ oder „enthält“, um nur einige Kriterien zu nennen. Nun haben Sie also endlich die Möglichkeit mit komplexen Filtern auf Ihre Mitgliederliste „loszugehen“.

Dienstag, 22. November 2011 00:00

Netxp:Verein Update

Liebe Netxp:Verein-Nutzer,

mit dem heutigen Update wird ein neuer Excel/CSV-Importer sowie einige kleinere Änderungen zur Verfügung gestellt.

Im Update enthalten sind:

• Import
  Mit dem neuen Importer ist es nun auch möglich einfach Beiträge, Sparten, Ehrungen und Gruppen sowie die Eigenen Felder zu importieren. Des Weiteren können nun auch Reimporte ausgeführt werden, wobei bereits enthaltenen Mitglieder ignoriert oder überschrieben werden können. Eine genaue Beschreibung des neuen Excel/CSV-Importers finden Sie in kürze in der Hilfe.
• Benutzerrechte
  Der Standardbenutzer wurde sohingehend geändert, dass er in Verbindung mit dem Finanzbenutzer nun diesen auf einen lesenden Zugriff auf das Journal sowie die Konten einschränkt.
• Rechnungen
  Bei der Erfassung der Rechnungen wurde eine zusätzliche Adresszeile sowie ein Anredefeld den Vorlagen sowie den entsprechenden Eingabemasken hinzugefügt.

Über Feedback zu den aktuellen Änderungen, der Homepage oder der Hilfe würden wir uns sehr freuen. Senden Sie uns einfach Ihre Gedanken und eventuelle Verbesserungsvorschläge an info@netxp-verein.de

Mittwoch, 30. November 2011 00:00

Netxp:Verein Update

Liebe Netxp:Verein-Nutzer,

mit dem heutigen Update erhalten Sie die Möglichkeit Spendenquittungen sowie Sachspendenquittungen frei erstellen zu können.

Im Update enthalten sind:

• Finanzen
  1. In der Ansicht der Spendenquittungen haben Sie nun die Möglichkeit Spendenquittungen sowie Sachspendenquittungen zu erstellen.
  2. Die Funktionen der Spendenquittungen wurden voll auf die Sachspendenquittungen übernommen.
• Vorlagen
  1. Es wurde eine Vorlage 'Sachspendenquittung' im aktuell gültigen Format der Liste der Standardvorlagen hinzugefügt.
  2. Die zum Druck zur Verfügung stehenden Felder des Mitgliedsantrags sowie der Passvorlagen wurde um die eigenen Felder erweitert.