News

Freitag, 28. Februar 2014 00:00

SEPA Umstellung zu großen Teilen abgeschlossen

Der Großteil der Vereine hat bis zum 01.02.2014 die SEPA Umstellung meist erfolgreich abgeschlossen. Ein kleiner Rest bleibt, stellt aber auch in den nächsten Wochen um. Damit haben wir die wohl größte Aufgabe seit Bestehen von Netxp:Verein erledigt. In unzähligen Telefonaten und Emails wurden unsere Vereine bei der Umstellung unterstützt. Dadurch bedingt waren die Erreichbarkeit des Supports und auch das Stresslevel sehr hoch.

Nun kommen noch die letzten Nachzügler, bei denen wir uns sicher sind, auch diese erfolgreich auf SEPA umstellen zu können. Anschließend kümmern wir uns wieder vermehrt um die Weiterentwicklung von Netxp:Verein.

Noch ein kleiner Tipp:
Viele Verein versenden gerade die Einladung zur Hauptversammlung. Kennen Sie den Lettershop in Netxp:Verein? Dieser kostenpflichtige Service druckt, falzt, kuvertiert und versendet Ihre Einladung zu fairen Preisen.
Mehr dazu: Lettershop

Mittwoch, 19. Februar 2014 00:00

Netxp: Verein Update

Liebe Netxp:Verein-Nutzer,
mit diesem Update werden abschließende Korrekturen zu SEPA durchgeführt, sowie die Spenderlisten überarbeitet und eine Erweiterung der Ansichten in den Benutzerrechten zur Verfügung gestellt. Im Update enthalten sind:

SEPA & FinTS
• Die Subsembly FinTS-Api wurde aktualisiert. Hierdurch werden Verbindungsprobleme der Volks- und Commerzbanken sowie ein Fehler in den TAN-Verfahren für die HASPA behoben.
• Die Eingaben und Prüfungen für IBAN/BIC wurden überarbeitet. Fehlerhafte Daten werden nun bereits bei Eingabe entsprechend gekennzeichnet.
• Die Berechnung des Auftragsdatums bei SEPA-Lastschriften wurde nochmals überarbeitet.
• Ein Fehler beim Öffnen des Bankenübertrags im SEPA-Modus wurde behoben, wenn noch alte Posten enthalten sind. Sie erhalten nun einen Warnhinweis mit der Möglichkeit die Daten zu löschen oder zu prüfen.
• Beim Aktivieren des SEPA-Modus wurde eine Prüfung auf alte Posten im Bankenübertrag hinzugefügt.
• Die Verwendungszweckfelder in den Kontoumsätzen und Buchungen wurden auf 4 Zeilen vergrößert.

Spenderlisten
• Die Spenderlisten wurden überarbeitet um eine Referenz auf das Mitglied zu speichern. Des Weiteren wurde ein Fehler bei der Zuweisung der Buchungen behoben, wodurch Mitglieder mehrmals in der Übersichtsliste aufgeführt wurden.
• Die Vorlage der Sammelspendenquittung wurde überarbeitet und enthält nun direkt als zweite Seite das Zusatzblatt der Einzelposten.
Diese Vorlage ersetzt alle aktuell vorhandenen angepassten Vorlagen.
• Der Druck der Sammelspendenquittungen wurde dem Ablauf des Serienbriefes angepasst, wodurch diese nun direkt als PDF gespeichert und im Anschluss aus der Dokumentenverwaltung als Mail versandt werden können.

Benutzer & Ansichten
• Die Einstellungsmöglichkeiten der Ansichten im Benutzer wurde um Übungsleiter, Dokumente und Rechnungen erweitert. Der Admin kann dem Benutzer den Zugriff auf gewählte Übungsleiter einschränken sowie den Zugriff auf die Dokumente und Rechnungen anderer Benutzer gewähren. Als Standardeinstellung sieht der Benutzer alle Übungsleiter und nur die von ihm selbst erstellten Dokumente und Rechnungen.

Allgemein
• Der Mitgliederliste wurde eine Spalte ‚Jahre im Verein (ab 18. Geburtstag)‘ hinzugefügt um Auswertungen für Ehrungen besser vornehmen zu können. • Der Anzeige der Übungsleiterliste wurde der Standardstundensatz hinzugefügt.
• Den Projekten wurde ein zusätzlicher Status hinzugefügt um diese auch im Journal nicht mehr anzeigen zu lassen.
• Beim Erstellen von Spendenquittungen wurde die Tabulatorreihenfolge korrigiert und die automatische Ermittlung des Ortes aus der PLZ hinzugefügt.
• Ein Fehler beim Druck von Buchungsposten aus einem Mitglied wurde behoben.

Ab Donnerstag dem 20.02.2014 finden wieder unsere kostenlosen Netxp:Verein Seminare mit Herrn Sperl statt. Eine Liste der genauen der Termine können Sie wie gehabt der Startseite der Software entnehmen.

Freitag, 31. Januar 2014 00:00

SEPA Umstellung in Netxp:Verein

Ab dem 01.02.2014 werden viele Banken das alte Bankingverfahren abschalten und nur noch den Geldtransfer via SEPA anbieten. Sind Sie SEPA bereit? Hier eine kleine Checkliste, mit der Sie Ihr Netxp:Verein Konto auf SEPA umstellen können:

Bitte prüfen Sie:

• 1. Ist die Gläubiger ID unter „Verein“ -> „Vereinsdaten“ vorhanden?
  
• 2. Ist die Gläubiger ID in den Kontendetails Ihrer Bankkonten eingetragen „Finanzdaten“ -> „Konten“, entsprechendes Konto auswählen -> „Anzeigen“ vorhanden? Wenn nicht bitte eintragen und speichern.
  
• 3. Werden bei allen Bankkonten IBAN und BIC angezeigt? Sie prüfen dies unter „Finanzdaten“ -> „Konten“, sollte dies nicht sein, synchronisieren Sie bitte Ihre Bankkontakte folgendermaßen:
  
• a. Öffnen Sie das entsprechende Konto unter „Finanzdaten“ -> „Konten“ entsprechendes Konto wählen, dann „Anzeigen“.
  
• b. „FIN TS-Bankkontakt wählen“
  
• c. „FinTS Admin“ (3.er Button von links)
  
• d. Konto wählen und Bankkontakte synchronisieren
  
• e. Das Fenster „FinTS und HBCI Bankzugänge“ schließen
  
• f. Im Fenster FinTS-HBCI Kontakt wählen, das entsprechende Konto auswählen und „Übernehmen“ anklicken.
  
• g. Das Konto speichern
  
• h. Bitte wiederholen Sie diesen Schritt für alle Bankkonten
  
• 4. Bitte prüfen Sie ob bei allen Mitgliedern (Menü Mitglieder) in den Kontodaten „SEPA Lastschrift erlaubt“ und das „SEPA Lastschrift Datum“ gesetzt ist, wenn nicht, führen Sie bitte eine Mitglieder Massenänderung wie in diesem Video beschrieben durch:
  
Mitglieder auf SEPA Lastschrift umstellen.wmv

• 5. Bitte prüfen Sie ob im Bankenübertrag unter „Buchungen“ -> „Bankenübertrag“ noch nicht übertragene Buchungen vorhanden sind. Sollte dies der Fall sein, übertragen Sie diese bitte zur Bank oder löschen Sie diese.
  
• 6. Ihr Verein kann nun auf SEPA umgestellt werden
  

Montag, 23. Dezember 2013 00:00

Frohe Weihnachten und einen guten Rutsch!

Wir wünschen Ihnen, Ihrer Familie und den Vereinskollegen alles Gute und besinnliche Festtage.

Allen, die jetzt in den Weihnachtsurlaub gehen, und auch Allen, die noch an der Steigerung des Bruttosozialproduktes 2013 arbeiten, wünschen wir für das kommende Jahr Gesundheit, Glückseligkeit und viel Erfolg!

Danke für die vertrauensvolle und partnerschaftliche Zusammenarbeit!

Hinweis:
Das Support Team ist während den Weihnachtsfeiertagen, sowie am 27.12.2013 und Silvester nur per Email erreichbar.

Montag, 23. Dezember 2013 00:00

Netxp Verein für Tablet & Co.

Als kleine Weihnachtsüberraschung können wir Ihnen mitteilen, dass die lang ersehnte Netxp:Verein Version für Tablets, Smartphones und „Nicht Windows“ Systeme nun endlich zur Verfügung steht. Technisch wurde die Problemstellung durch den Einsatz eines Remoteservers gelöst, der über eine Internetseite zur Verfügung gestellt wird. Damit ist es möglich von allen Systemen aus mit Netxp:Verein zu arbeiten. Das Aussehen und die Funktionalität bleiben gleich. Sie brauchen also nur ein internetfähiges Gerät und ein „Tablet Konto“ bei Netxp:Verein. Leider ist diese Tablet Edition aber kostenpflichtig, da alleine die nötigen Remoteserverlizenzen und der Betrieb dieses Servers relativ viel Geld kosten. Es ist aber so, dass für einen Verein theoretisch ein Konto völlig ausreichend ist.

Natürlich ist es auch möglich mit der Tablet Version Online-Banking zu betreiben. Sollte der Verein für viele Benutzer ein Konto verwenden, raten wir aber vom Einsatz des Online-Bankings ab, da der technische Zugang dann theoretisch für alle Benutzer des Vereins zur Verfügung stehen würde.

Das Bestellblatt und weitere Informationen finden Sie hier.
In alter Tradition können Sie vorher natürlich einen kostenfreien 10-tägigen Test anfordern, um sich von den Vorteilen überzeugen zu können. Der Testaccount muss natürlich nicht separat gekündigt werden. Sollten Sie noch Fragen haben steht unser Support Team gerne zur Verfügung.