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Donnerstag, 27. Juni 2024 15:21

Ganztagesseminare in Eggenfelden – Wissensvorsprung abholen!

Nach den Sommerferien finden wieder unsere Seminare zur Handhabung von Netxp-Verein vor Ort in Eggenfelden statt. In angenehmer Umgebung lernen Sie die Funktionen von Netxp-Verein im Detail kennen. Ob als Administrator, Mitgliederverwalter oder Kassenwart - für jede Funktion im Verein bieten wir umfassende Seminare an.

Anders als bei den Onlineseminaren finden die Ganztagesseminare jeweils in einem Block an aufeinander folgenden Tagen statt. Somit lohnt sich auch die Anreise von weiter entfernten Orten. Ausgestattet mit moderner Technik werden Ihnen die Inhalte der Seminare anschaulich vermittelt. In den Pausen gibt es Kaffee, Brezen oder Gebäck und mittags laden wir die Gruppe zu einem Besuch in einem typisch bayerischen Gasthaus direkt in der Nachbarschaft ein.

Selbstverständlich helfen wir Ihnen bei der Zimmersuche, wenn Sie in Eggenfelden übernachten. Manche Teilnehmer verbinden die Seminare mit einem Kurzurlaub in der Region – dazu bieten sich Ausflüge nach Passau, Burghausen, Landshut oder München an.

Mittwoch, 26. Juni 2024 16:07

Neue Übungsleiterverwaltung – Auch für Vereine ohne Übungsleiter ein Gewinn!

Wir freuen uns, Ihnen erneut unsere neue Übungsleiterverwaltung vorstellen zu dürfen - ein vielseitiges Tool, das seit Ende Mai umfangreich überarbeitet zur Verfügung steht und sowohl für Vereine mit als auch ohne Übungsleiter einen echten Mehrwert bietet.

Sportvereinen, Hilfsorganisationen und anderen Vereinen mit Übungsleitern bieten wir nun eine umfassende Lösung zur Verwaltung Ihrer Übungsleiter. Neben der Erfassung der Stunden und Fahrtkosten beinhaltet unsere Verwaltung jetzt auch eine Vertragsverwaltung und eine praktische Warnfunktion für den Ablauf der Übungsleiterscheine sowie beim Erreichen der Ehrenamtspauschale. Darüber hinaus lassen sich Fixum, Spesen und frei vereinbarte Pauschalen nun ebenfalls im Vertrag anlegen und anschließen abrechnen sowie verbuchen. Für die Abrechnung gibt es jetzt bei Bedarf eine Freigabemöglichkeit. Und als besonderes Schmankerl haben wir ganz neu die Möglichkeit einer automatischen Rückspende der Übungsleiterabrechnung eingebaut.

Denkbar ist nun auch Platzwart und Geschäftsstellenmitarbeiter darüber abzurechnen und die Vergütungen aus Netxp-Verein heraus direkt zu überweisen und zu Verbuchen. Lediglich für die Lohnbuchhaltung der Minijobs benötigen Sie noch ein extra Programm.

Auch für Vereine ohne Übungsleiter, wie beispielsweise Nachbarschaftshilfen, Hospizvereine, Museumsvereine, usw. bietet unsere neuen Übungsleiterverwaltung wertvolle Funktionen. Die Fahrkosten für Hilfsdienste oder Stundenvergütungen für Führungen können damit effizient und transparent verwaltet und ausbezahlt werden. Zudem lassen sich die Warnfunktionen nutzen, um zum Beispiel mit der Scheinwarnung das Ablaufdatum von Führerscheinen für Fahrdienste regelmäßig zu überprüfen. Uns fallen gar nicht so viele Vereinsarten und Möglichkeiten ein, wie es vermutlich gibt.

Unsere neue Übungsleiterverwaltung macht Ihre Vereinsarbeit einfacher und effizienter. Entdecken Sie die vielen Möglichkeiten und profitieren Sie von einem Tool, das perfekt auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist. Wenn Sie die Funktionen kennen lernen wollen, dann schauen Sie sich doch einmal unser Video an.

Mittwoch, 26. Juni 2024 12:22

Netxp-Verein Update 26.06.2024

Liebe Netxp-Verein-Nutzer,
mit dem heutigen Update wurden kleinere Anpassungen und Fehlerkorrekturen vorgenommen. Im Update enthalten sind:

Detailanpassungen

• In der Vorlage Übungsleitervertrag wurde die Hauptsparte als Variable ergänzt.
• Es wurden Spalten für Vor- und Nachname des Übungsleiters in der Abrechnung ergänzt.
• In Vorlagen vom Typ Brief kann man nun auch bei Familienmitgliedern die Gruppennamen kommasepariert ausgeben.
• Beim Aufteilen eines Kontoumsatzes auf virtuelle Konten kann nun das Valutadatum gesetzt werden.

Fehlerkorrekturen

• Bei Vorankündigungen zur Massenbuchung eigener Tabellen wurde der Fehler korrigiert, dass die Variable Anzahl immer auf 1 steht.
• Beim Hinzufügen eines Beleges wird die Dateiendung auf .pdf geprüft.
• Beim Erstellen eines Eigenbeleges aus der neuen Buchungsmaske erscheint nicht mehr fälschlicherweise eine Fehlermeldung, obwohl der Eigenbeleg erfolgreich erstellt wurde.
• In der neuen Buchungsmaske werden nun ebenfalls Rechnungen, die die höchste Mahnstufe überschritten haben, mit aufgeführt.
• Bei manueller Änderung der Buchungsnummer wird diese in der neuen Buchungsmaske auch zurückgeschrieben.
• Mitgliedsbezug kann nun aus der neuen Buchungsmaske entfernt werden.
• In Vorlagen vom Typ Brief werden nur noch Beiträge aufgeführt, die noch nicht abgelaufen sind.
• In Vorlagen vom Typ Brief werden Beiträge von ausgetretenen Mitgliedern nicht mehr mit aufgeführt.
• In Vorlagen vom Typ Brief werden die Gruppen des Mitglieds nun auch geladen.
• Die Variable Mitglieder_Online_Zugang wird nun passend befüllt und steht nicht immer auf nein.
• In der Einzelbuchung wird beim Ändern der IBAN die BIC nun auch automatisch mit angepasst.
• Beim Erstellen von eigenen Tabellen wird geprüft, ob eine Tabelle mit diesem Namen bereits vorhanden ist.

Über Feedback zu den aktuellen Änderungen, der Homepage oder der
Hilfe würden wir uns sehr freuen. Senden Sie uns einfach Ihre Gedanken
und eventuelle Verbesserungsvorschläge an info@netxp-verein.de.

Viel Spaß auch weiterhin.
Mit freundlichen Grüßen
Ihr Netxp-Team

Mittwoch, 26. Juni 2024 11:57

Status - wer, wie, wofür?

Uns erreichen immer wieder Anfragen, was die Statusangaben in der Mitgliederliste bedeuten und für welchen Fall einer Anwendung findet. Wir haben daher in einer Tabelle eine Übersicht zusammengefasst.

Beiträge lassen sich lediglich von Mitgliedern mit dem Status aktiv, passiv, fördernd oder Ehrenmitglied abrechnen. Nichtmitglieder können aber als Familienoberhaupt oder Zahler für ein Mitglied den Beitrag bezahlen, so dass es sich anbietet, Eltern oder Ämter als solche zu erfassen.

Auch empfehlen wir Lieferanten als Nichtmitglieder zu erfassen, da die Kommunikationsmöglichkeiten dann umfangreicher sind als in den Lieferanten unter Finanzdaten.

Freitag, 31. Mai 2024 09:16

Übungsleiterverwaltung - alles neu macht der ... ähm Juni

In den letzten Monaten wurde die Übungsleiterverwaltung in Netxp-Verein gründlich überarbeitet. Wir bedanken uns bei allen Vereinen, die als Beta-Tester die neuen Funktionen ausprobierten, uns Feedback gegeben haben und damit die neue Übungsleiterverwaltung startfähig machten. Ohne großes Brimborium haben wir am Dienstag die neue Übungsleiterverwaltung in Netxp-Verein aktiviert.

Bisher konnte man nur Übungsleiter anlegen, dazu Stunden erfassen und abrechnen sowie Scheine mit Nummer und Datum hinterlegen. Viele Vereine, die bereits die bisherige Übungsleiterfunktion nutzen, wünschten sich mehr und so ist es nun möglich die Übungsleiter umfassend zu verwalten. Eine Warnfunktion für die Übungsleiterpauschale und auf ablaufende Trainerscheine wurde eingebaut. Und falls der Übungsleiter die Vergütung ganz oder teilweise spendet, gibt es nun eine Rückspendenfunktion.

Nagelneu ist nun die Vertragsfunktion. Mit dieser lassen sich die unterschiedlichsten Vergütungsmodelle (Fixum, Stundensätze, Spesen, usw.) abbilden. Pro Übungsleiter lassen sich mehrere Verträge anlegen und der Vertrag kann auch ausgedruckt werden. Mindestens ein Vertrag ist jedoch für die Abrechnung der vereinbarten Vergütung nötig. Apps. Abrechnen: Dafür lässt sich nun ein Freigabeprozess integrieren, wenn der Verein das möchte.

Übungsleiterumzug: Vereine, die diese bisher nicht nutzten, sehen die neue Maske direkt. Alle anderen müssen umziehen, aber das geht ganz einfach mit unserem Assistenten über den Button "Umziehen auf neue Übungsleiterverwaltung" unter "Mitglieder - Übungsleiter". Die bisherigen Vergütungen werden dabei als Bestandsvertrag mitübertragen. Wie das mit dem Umzug funktioniert, zeigen wir mit dieser Umzugsanleitung.

Was die Übungsleiterverwaltung jetzt alles kann, zeigen wir mit dem Video "Übungsleiterverwaltung 2.0 letzter Stand". Ein Wiki ist in Vorbereitung und wird im Laufe der nächsten Wochen online verfügbar sein.