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Donnerstag, 22. August 2024 08:59

Praxistipp Übungsleiterverwaltung: Abrechnung auf Vorrat

Eine Funktion der neuen Übungsleiterverwaltung, die erst später kommt, ist die automatische Abrechnung für Übungsleiter, die jeden Monat das gleiche Salär erhalten. Muss man die jetzt jeden Monat eingeben und abrechnen? Nein, müssen Sie auch jetzt nicht, denn das lässt sich vorbereiten.

Netxp-Verein bietet die praktische Funktion, bei der Erfassung der Übungsleiterstunden mehrere Tage auszuwählen. Mit einer einzigen Erfassung werden anschließend Abrechnungsposten für alle gewählten Tage erstellt. Also wenn Sie das ganze Jahr vorbereiten möchten, klicken Sie jeweils einen Tag in jedem Monat an und haben z.B. 12 vorbereitete Abrechnungsposten.

Bei der Abrechnung gehen Sie nicht in den Übungsleiter, sondern auf die Liste mit allen Abrechnungsposten und filtern nach dem gewünschten Monat, klicken auf "Abrechnen" und fertig. Wie das genau funktioniert zeigen wir auf der FAQ-Seite.

Montag, 19. August 2024 09:42

Updates und Neuerungen

Die Übungsleiterverwaltung ist draussen und jetzt kümmern sich unsere Entwickler um die nächsten Punkte auf Ihrer Liste. Denn auch die bestehenden Funktionen benötigen hin uns wieder Pflege oder eine Weiterentwicklung. Ein Überblick, was sich so die letzten Wochen getan hat oder noch kommt:

Die Darstellung der Buchungsmuster wurde zur kompakteren Datenansicht und um Abläufe zu vereinfachen angepasst. Ergänzt wird dies in den nächsten Wochen noch um die Möglichkeit einen Dauerbeleg hochzuladen. Die Einbindung der Buchungsmuster in die in die neue Buchungsmaske sowie die Optimierung bei weiteren Buchungsfunktionen steht auch noch an.

Ebenso wurde die Buchungspartnerauswahl für eine einfachere und klarere Darstellung der Zuweisung überarbeitet. So wurden die Suchfunktionen erweitert und per Rechtsklick lassen sich jetzt die Detaildaten des gewählten Postens einzusehen. Zudem wurde die Speicherung der Referenzdaten zu Lieferanten, Kontoumsätzen etc. für die Anzeige nach dem Verbuchen sowie bei finanziellen Auswertungen integriert.

Aus Sicherheitsgründen wurde in Mitglieder bei der Formular-Vorschau ergänzt, dass sich beim Bearbeiten der MitgliederOnline Formulare der Bearbeiter vor dem Öffnen der Vorschau in MitgliederOnline einloggen muss.

Dienstag, 13. August 2024 13:54

Netxp-Verein Update 13.08.2024

Liebe Netxp-Verein-Nutzer,
mit dem heutigen Update wurden kleinere Änderungen und Erweiterungen am Design vorgenommen. Im Update enthalten sind:

Buchungsmuster

• Das Design der Buchungsmuster wurde überarbeitet, um die Daten kompakter darzustellen und Abläufe zu vereinfachen.

Auswahl von Mitgliedern/Buchungspartner

• Die Auswahl von Mitgliedern und Buchungspartner in diversen Ansichten wurde überarbeitet um die Zuweisung einfacher vornehmen zu können und die ausgewählte Zuweisung klarer darzustellen.
• Die neue Auswahl beinhaltet zusätzliche Suchfunktionen sowie die Möglichkeit über einen Rechtsklick in die Detaildaten des gewählten Postens zu wechseln.
• Es werden nun ebenfalls die Referenzdaten zu Lieferanten, Kontoumsätzen etc. gespeichert, um diese nach dem Verbuchen korrekt anzuzeigen und in der Ergebnisliste der finanziellen Auswertungen auswerten zu können.

Einstellungen Belegarchiv

• Die Einstellungen des Belegarchivs wurden im Hinblick auf die geplanten Umstellungen zur E-Rechnung erweitert und bieten nun zusätzliche Einstellungs- und Prüfmöglichkeiten zum Empfang von Belegen per Mail.

DATEV-Export

• Der DATEV-Export wurde um eindeutige und gleichbleibende Kreditoren- und Debitorenschlüssel erweitert. 
• Die Zuweisung erfolgt über das neue Auswahlfenster der Buchungspartner, wo nun auch gezielt z.B. Lieferanten ausgewählt werden können. 
• Die Massenänderung der Buchungen in der Ergebnisliste der finanziellen Auswertungen wurde um eine Option erweitert um einfach fehlende Zuweisungen nachtragen zu können.

Über Feedback zu den aktuellen Änderungen, der Homepage oder der
Hilfe würden wir uns sehr freuen. Senden Sie uns einfach Ihre Gedanken
und eventuelle Verbesserungsvorschläge an info@netxp-verein.de.

Viel Spaß auch weiterhin.
Mit freundlichen Grüßen
Ihr Netxp-Team

Montag, 15. Juli 2024 12:10

Netxp-Verein Update 15.07.2024

Liebe Netxp-Verein-Nutzer,
mit dem heutigen Update wurden kleinere Detailanpassungen und Fehlerkorrekturen vorgenommen. Im Update enthalten sind:

Detailanpassungen

• Für die Vorschau beim Bearbeiten der Mitglieder Online Formulare muss sich jetzt in Mitglieder Online eingeloggt werden.

Fehlerkorrekturen

• Kontodaten in Übungsleiterverträgen, die aus den alten Übungsleitern übernommen wurden, werden jetzt korrekt angezeigt.

Über Feedback zu den aktuellen Änderungen, der Homepage oder der
Hilfe würden wir uns sehr freuen. Senden Sie uns einfach Ihre Gedanken
und eventuelle Verbesserungsvorschläge an info@netxp-verein.de.

Viel Spaß auch weiterhin.
Mit freundlichen Grüßen
Ihr Netxp-Team

Montag, 08. Juli 2024 16:59

Comming bald - Die E-Rechnung

Schon mal E-Rechnung, ZUGFeRD oder X-Rechnung gehört? Ganz wichtig derzeit, wenn sogar im Fernsehen für Lösungen dazu geworben wird. Aber geht das Vereine auch etwas an?

Leider ja, denn trotz Übergangsfristen werden Firmen oder Behörden wohl ab 2025 häufig Rechnungen Ihres Vereins nur noch in elektronischer Form akzeptieren. Und damit ist nicht ein einfaches PDF gemeint.

Daher werden im Laufe des vierten Quartals 2024 die Rechnungen aus Netxp-Verein für die elektronische Rechnungsübermittlung vorbereitet sein. Und ohne dass großartige Anpassungen an Ihren Rechnungsvorlagen notwendig sein werden.

Aber Netxp-Verein wäre nicht Netxp-Verein, wenn wir beim Thema E-Rechnung nicht mitdenken würden. Denn nicht nur, dass der Verein E-Rechnungen ausstellt, Sie werden 2025 mit Sicherheit auch welche erhalten. Wir planen die Funktion der elektronischen Belegablage zu erweitern, um elektronische Rechnungen auszulesen und automatisch eine Überweisung vorzubereiten. Was wir planen, zeigen wir mit unserem aktuellen Vorab-Video.

Nach den Sommerferien im Frühherbst gibt es ein kostenloses Webinar rund um dieses Thema, also was es für Vereine bedeutet und was Netxp-Verein plant. Eine Einladung per E-Mail senden wir allen Vereinen zu, sobald der Termin dafür feststeht.