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Mittwoch, 26. Juni 2024 12:22

Netxp-Verein Update 26.06.2024

Liebe Netxp-Verein-Nutzer,
mit dem heutigen Update wurden kleinere Anpassungen und Fehlerkorrekturen vorgenommen. Im Update enthalten sind:

Detailanpassungen

In der Vorlage Übungsleitervertrag wurde die Hauptsparte als Variable ergänzt.
Es wurden Spalten für Vor- und Nachname des Übungsleiters in der Abrechnung ergänzt.
In Vorlagen vom Typ Brief kann man nun auch bei Familienmitgliedern die Gruppennamen kommasepariert ausgeben.
Beim Aufteilen eines Kontoumsatzes auf virtuelle Konten kann nun das Valutadatum gesetzt werden.

Fehlerkorrekturen

Bei Vorankündigungen zur Massenbuchung eigener Tabellen wurde der Fehler korrigiert, dass die Variable Anzahl immer auf 1 steht.
Beim Hinzufügen eines Beleges wird die Dateiendung auf .pdf geprüft.
Beim Erstellen eines Eigenbeleges aus der neuen Buchungsmaske erscheint nicht mehr fälschlicherweise eine Fehlermeldung, obwohl der Eigenbeleg erfolgreich erstellt wurde.
In der neuen Buchungsmaske werden nun ebenfalls Rechnungen, die die höchste Mahnstufe überschritten haben, mit aufgeführt.
Bei manueller Änderung der Buchungsnummer wird diese in der neuen Buchungsmaske auch zurückgeschrieben.
Mitgliedsbezug kann nun aus der neuen Buchungsmaske entfernt werden.
In Vorlagen vom Typ Brief werden nur noch Beiträge aufgeführt, die noch nicht abgelaufen sind.
In Vorlagen vom Typ Brief werden Beiträge von ausgetretenen Mitgliedern nicht mehr mit aufgeführt.
In Vorlagen vom Typ Brief werden die Gruppen des Mitglieds nun auch geladen.
Die Variable Mitglieder_Online_Zugang wird nun passend befüllt und steht nicht immer auf nein.
In der Einzelbuchung wird beim Ändern der IBAN die BIC nun auch automatisch mit angepasst.
Beim Erstellen von eigenen Tabellen wird geprüft, ob eine Tabelle mit diesem Namen bereits vorhanden ist.

Über Feedback zu den aktuellen Änderungen, der Homepage oder der
Hilfe würden wir uns sehr freuen. Senden Sie uns einfach Ihre Gedanken
und eventuelle Verbesserungsvorschläge an info@netxp-verein.de.

Viel Spaß auch weiterhin.
Mit freundlichen Grüßen
Ihr Netxp-Team

Mittwoch, 26. Juni 2024 11:57

Status - wer, wie, wofür?

Uns erreichen immer wieder Anfragen, was die Statusangaben in der Mitgliederliste bedeuten und für welchen Fall einer Anwendung findet. Wir haben daher in einer Tabelle eine Übersicht zusammengefasst.

**Mitgliedsstatus in Netxp-Verein:**
Status	Bedeutung/Anwendung	Beispiele für die Zuweisung
aktiv	Mitglied - beteiligt sich aktiv am Vereinszweck.	Spieler, Einsatzkräfte, Trainer, Vorstände, etc.
passiv	Mitglied - beteiligt sich nicht am Vereinszweck, jedoch oft am weiteren Vereinsleben.	Ehemalige Aktive, die weiter dem Verein angehören möchten, sowie Personen, die ohne aktive Beteiligung dem Verein beitreten.
fördernd	Förderndes Mitglied, meist nicht stimmberechtigt.	Förderer des Vereins, ohne sich aber am Vereinsleben zu beteiligen oder nicht aktives Mitglied bei einem Förderverein.
Ehrenmitglied	Mitglied, das sich um den Verein verdient gemacht hat.	Meist ehemalige Funktionäre nach Beendigung der Tätigkeit für den Verein.
ausgetreten	Ehemaliges Mitglied, das dem Verein nicht mehr angehört.	Ausgetretene oder vom Verein ausgeschlossene Mitglieder.
verstorben	Verstorbenes ehemaliges Mitglied	Eintragung nach Kenntnis vom Ableben.
inaktiv	Mitglied - nimmt für einen bestimmten Zeitraum nicht am Vereinsleben teil.	Studenten, die ein Auslandssemester einlegen oder länger verletztes bzw. erkranktes Mitglied, etc.
Nichtmitglied	Kein Mitglied des Vereins, aber als Kontakt benötigt.	Regelmäßige Helfer, Lieferanten, Spender, Familienangehöriger, Behörden, etc.

Beiträge lassen sich lediglich von Mitgliedern mit dem Status aktiv, passiv, fördernd oder Ehrenmitglied abrechnen. Nichtmitglieder können aber als Familienoberhaupt oder Zahler für ein Mitglied den Beitrag bezahlen, so dass es sich anbietet, Eltern oder Ämter als solche zu erfassen.

Auch empfehlen wir Lieferanten als Nichtmitglieder zu erfassen, da die Kommunikationsmöglichkeiten dann umfangreicher sind als in den Lieferanten unter Finanzdaten.

Freitag, 31. Mai 2024 09:16

Übungsleiterverwaltung - alles neu macht der ... ähm Juni

Neue Übungsleiterverwaltung

In den letzten Monaten wurde die Übungsleiterverwaltung in Netxp-Verein gründlich überarbeitet. Wir bedanken uns bei allen Vereinen, die als Beta-Tester die neuen Funktionen ausprobierten, uns Feedback gegeben haben und damit die neue Übungsleiterverwaltung startfähig machten. Ohne großes Brimborium haben wir am Dienstag die neue Übungsleiterverwaltung in Netxp-Verein aktiviert.

Bisher konnte man nur Übungsleiter anlegen, dazu Stunden erfassen und abrechnen sowie Scheine mit Nummer und Datum hinterlegen. Viele Vereine, die bereits die bisherige Übungsleiterfunktion nutzen, wünschten sich mehr und so ist es nun möglich die Übungsleiter umfassend zu verwalten. Eine Warnfunktion für die Übungsleiterpauschale und auf ablaufende Trainerscheine wurde eingebaut. Und falls der Übungsleiter die Vergütung ganz oder teilweise spendet, gibt es nun eine Rückspendenfunktion.

Nagelneu ist nun die Vertragsfunktion. Mit dieser lassen sich die unterschiedlichsten Vergütungsmodelle (Fixum, Stundensätze, Spesen, usw.) abbilden. Pro Übungsleiter lassen sich mehrere Verträge anlegen und der Vertrag kann auch ausgedruckt werden. Mindestens ein Vertrag ist jedoch für die Abrechnung der vereinbarten Vergütung nötig. Apps. Abrechnen: Dafür lässt sich nun ein Freigabeprozess integrieren, wenn der Verein das möchte.

Übungsleiterumzug: Vereine, die diese bisher nicht nutzten, sehen die neue Maske direkt. Alle anderen müssen umziehen, aber das geht ganz einfach mit unserem Assistenten über den Button "Umziehen auf neue Übungsleiterverwaltung" unter "Mitglieder - Übungsleiter". Die bisherigen Vergütungen werden dabei als Bestandsvertrag mitübertragen. Wie das mit dem Umzug funktioniert, zeigen wir mit dieser Umzugsanleitung.

Was die Übungsleiterverwaltung jetzt alles kann, zeigen wir mit dem Video "Übungsleiterverwaltung 2.0 letzter Stand". Ein Wiki ist in Vorbereitung und wird im Laufe der nächsten Wochen online verfügbar sein.

Dienstag, 28. Mai 2024 12:22

Knigge zum Support von Netxp-Verein

Ein Markenzeichen von Netxp-Verein ist, dass unser Support telefonisch wie per E-Mail für Kunden und die, die es werden wollen, kostenfrei erreichbar ist. Damit wir das auch weiterhin so halten können, benötigen wir jedoch Eure Mithilfe.

Wir haben nicht jeden Benutzer im Kopf und unsere Glaskugel hat einen Sprung. Bei der Zuordnung des Vereins hilft daher ungemein der Vereinsname oder die VereinsID (Ihre Kundenummer) weiter. Egal ob Sie uns eine E-Mail schreiben oder anrufen, wie auch anderswo gilt, bitte stets zu Beginn angeben.

Regelmäßig schreiben wir Hinweise auf die Programmstartseite, wenn ein Problem aktuell sehr häufig auftritt und wir dazu zig ähnliche Anrufe und E-Mails bekommen. Klasse wäre, wenn diese Infos auch gelesen würden. Da steht, wie sich das gerade gängige Problem bei einem Benutzer selbst lösen lässt und man erspart sich eine E-Mail oder ein Telefonat. Und uns die 1.357ste gleichartige Anfrage.

Es ist absolut keine Voraussetzung für den Telefonsupport, vorab unsere Fernwartung zu öffnen, denn die meisten Anfragen können wir - man glaubt es kaum - auch ohne beantworten. Wird eine Fernwartung oder gar ein Supportbenutzer benötigt, lassen sich beide Funktionen während des Telefonats aktivieren.

E-Mails werden von uns umgehend meist am selben oder nächsten Tag beantwortet, aber hexen können auch wir nicht. Daher bitten wir um Geduld, wenn eine E-Mail von 20:30 am nächsten Tag um 8:15 noch nicht beantwortet ist. Vor allem nach dem Wochenende und nach Feiertagen müssen wir erst Spreu vom Weizen trennen. Ein zwischenzeitlicher Anruf, weil noch keine Antwort kam, verzögert es für alle, die uns vorher angeschrieben haben.

Vielfach helfen unsere Hilfen per Video weiter oder kommt durch kurz mal Pause machen selbst auf die Lösung. Also erstmal innehalten, bevor man zu Tippen beginnt, egal ob ins Telefon oder eine E-Mail.

Montag, 27. Mai 2024 12:04

Netxp-Verein Update 27.05.2024

Liebe Netxp-Verein-Nutzer,
mit dem heutigen Update wurden kleinere Fehlerkorrekturen vorgenommen. Im Update enthalten sind:

Fehlerkorrekturen
• Die Berechnung von eigenen Tabellen wurde überarbeitet.

Viel Spaß auch weiterhin.
Mit freundlichen Grüßen
Ihr Netxp-Team

Support

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Mit der Online-Vereinsverwaltung arbeiten beliebig viele Nutzer gleichzeitig mit EINEM zentralen Datenbestand. Die Daten sind sicher gespeichert, Nutzerrechte aufgabenbezogen zuweisbar. Auch fixe oder altersabhängige Beiträge lassen sich bequem verwalten.

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Hockey Club Wacker e.V. München

Wir haben vor einem Jahr unsere Vereins-Software auf NetXP umgestellt und es war die beste Entscheidung, die wir hätten treffen können. Mit NetXP konnten wir unsere Prozesse deutlich vereinfachen und professionalisieren. Durch die passenden Schnittstellen mit der Bank und das Automatisieren wiederkehrender Buchungen, fielen viele manuelle Schritte weg und machte auch eine zusätzliche Banking-Softw ...