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Mittwoch, 20. November 2024 09:14

Bald verfügbar: Das neue Kassenbuch

Zum Start in die Adventszeit möchten wir Ihnen eine wichtige Neuerung in Netxp-Verein vorstellen: Die überarbeitete Kassenführung!

Die bisherige Handhabung der Kasse erfolgte direkt durch Einzelbuchungen, meist durch den Kassier. Allerdings erreichte uns oft das Feedback, dass sich viele Vereine eine Möglichkeit wünschen, die Erfassung von Kassenposten von der Buchführung zu trennen. Das ist besonders dann hilfreich, wenn die Kasse z. B. vom Kiosk-Personal oder der Geschäftsstelle geführt wird, während die Verbuchung in der Verantwortung des Schatzmeisters liegt.

Deshalb haben wir eine Lösung entwickelt, die diese Anforderungen abdeckt. Die Einführung der neuen Kassenführung ist für das erste Quartal 2025 geplant. Ab dann können Nutzer von Netxp-Verein Einnahmen und Ausgaben in einer übersichtlichen Maske erfassen – ohne Fachwissen oder Kenntnisse darüber, wo die Posten später gebucht werden.

Das erwartet Sie mit der neuen Kassenführung:

• Belege einfach erfassen: Einnahmen und Ausgaben können monatlich eingegeben werden. Bei Nutzung der elektronischen Belegablage können auch Belege direkt hochgeladen werden.
• Aktuelle Kassenbestände: Einnahmen und Ausgaben werden fortgeschrieben und pro Zeile angezeigt.
• Kassenkontrolle: Stellen Sie optional ein, dass die Kasse nicht ins Minus rutschen darf – ideal, um Unterdeckungen zu vermeiden. Natürlich kann diese Funktion deaktiviert bleiben, etwa für interne Konten wie die Anlagenverwaltung.
• Optimierte Buchungskontrolle: Kassenbewegungen erscheinen künftig gemeinsam mit Bankkontoumsätzen in der Buchungskontrolle, wo sie dann vom Schatzmeister verbucht werden.

Auch wenn die Neuerung auf den ersten Blick wie ein zusätzlicher Schritt wirkt, reduziert sie den Aufwand für die Verantwortlichen erheblich. Das Korrigieren fehlerhafter Einzelbuchungen wird überflüssig. Ebenfalls fällt das manuelle Abtippen von Zetteln und Listen weg, da dies jetzt direkt im neuen Kassenbuch erfasst werden kann.

Neue Platzierung für Kontoumsätze:

Zusätzlich ändern wir die Position der Kontoumsätze: Diese werden aus der Rubrik „Buchungen“ in die Kontoliste der Finanzdaten verschoben. Ein Klick auf ein Konto zeigt direkt alle zugehörigen abgerufenen oder erfassten Umsätze. Damit folgen wir dem Feedback vieler Nutzer, dass die Umsätze dort besser platziert sind.

Wir freuen uns, diese Änderungen bald in Netxp-Verein bereitzustellen, und sind sicher, dass sie Ihnen die Arbeit im Verein erheblich erleichtern werden.

Montag, 18. November 2024 14:22

Letzte Chance: Verein-wirbt-Verein-Aktion!

Habt ihr schon von unserer Empfehlungsaktion gehört? Mit Netxp-Verein könnt ihr nicht nur selbst profitieren, sondern auch befreundeten Vereinen helfen! Für jede erfolgreiche Weiterempfehlung erhaltet ihr eine Freundschaftsprämie von 50 €, sobald der empfohlene Verein unsere Software bestellt und die erste Rechnung beglichen hat.

Und das Beste: Noch bis Jahresende spart auch der geworbene Verein! Statt der regulären Einrichtungsgebühr von 99 € zahlt er nur 49 € – unser gewohnt umfassender Service inklusive: persönliche Unterstützung, Einrichtungberatung und Datenimport.

Unsere „Verein wirbt Verein“-Aktion läuft noch bis 31. Dezember 2024, und es haben sich bereits viele Vereine erfolgreich beteiligt. Kennt ihr noch einen Verein, der eine Lösung für Mitgliederverwaltung und Vereinsbuchhaltung sucht? Dann nutzt jetzt die Gelegenheit und stellt ihm einen Gutschein aus!

Übrigens: Der empfohlene Verein kann die Software vorab bis Ende Dezember völlig unverbindlich testen. Die Bestellung muss jedoch vor dem Jahreswechsel bei uns eingehen. Mehr dazu findet ihr hier.

Also, schnell sein lohnt sich - denn am 31.12.2024 ist Stichtag!

Dienstag, 22. Oktober 2024 09:47

Vorhang auf für den Vorgang

Netxp-Verein programmiert zurzeit die geplanten Funktionen rund um die eRechnung: Ab sofort geht es nicht nur darum, E-Rechnungen zu empfangen – sondern auch, was anschließend mit ihnen passiert. Denn nach wie vor gilt: Rechnungen müssen beglichen und Zahlungen verbucht werden.

In Kombination mit der elektronischen Belegablage steht Ihnen bald ein digitales „Postfach“ zur Verfügung, an das Ihre Lieferanten E-Rechnungen senden können. Diese Rechnungen beinhalten elektronische Daten, die per Knopfdruck in eine Überweisung übertragen werden können. Sie brauchen die Zahlung anschließend nur noch an die Bank zu senden.

Neu ist auch die Handhabung der Zahlungsvorgänge. Zukünftig werden sogenannte „Vorgänge“ zu Beginn eines Zahlungsprozesses, etwa bei einer eingehenden Rechnung, einer Beitragsabrechnung oder einer monatlichen Lastschrift, eröffnet. Diese Änderung bietet Ihnen mehr Flexibilität: Statt wie bisher eine Überweisungsbuchung strikt als offenen Posten vorzubereiten, wird es wie bei den Buchungsmustern nun ein "Vorschlag" geben, den Sie bei Bedarf anpassen können.

Natürlich bleiben alle gewohnten Buchungsfunktionen erhalten, wie das Aufheben von Buchungen oder die Bearbeitung bei Rückläufern.

Unsere Entwickler arbeiten derzeit intensiv an der Umsetzung dieser neuen Funktionen, die zum Jahreswechsel verfügbar sein sollen. Enthalten sein wird auch eine Benachrichtigungsmöglichkeit über eingehende Rechnungen. In einer späteren Phase planen wir, dass auch das Erstellen und Versenden von E-Rechnungen direkt in Netxp-Verein möglich wird.

Mehr dazu unter der eRechnungs-Infoseite.

Donnerstag, 17. Oktober 2024 16:47

Move It - Jetzt Übungsleiter umziehen!

Im Juni haben wir unsere neue Übungsleiterverwaltung eingeführt und Euch als Verein ermöglicht, Eure bestehenden Übungsleiterdaten bequem in das neue System zu übertragen. Viele Vereine haben diesen Schritt bereits erfolgreich abgeschlossen. Falls Euer Verein noch nicht umgestellt hat, könnt Ihr die alte Verwaltung bereits jetzt nur noch eingeschränkt nutzen.

Die parallele Nutzung beider Systeme endet bald, da die alte Übungsleiterverwaltung zum Jahresende deaktiviert wird. Seit dem 1. Oktober ist es bereits nicht mehr möglich, neue Übungsleiter im alten System anzulegen.

Ab dem 15. November startet die nächste Stufe des Upgradeprozesses und es können in der bisherigen Übungsleiterverwaltung keine neuen Stunden mehr erfasst werden. Lediglich bereits eingetragene Posten können noch abgerechnet werden.

Wir empfehlen daher, möglichst bald auf die neue Übungsleiterverwaltung umzusteigen, um einen reibungslosen Übergang sicherzustellen und von allen neuen Funktionen zu profitieren. Was wir mit der neuen Übungsleiterverwaltung so alles zu bieten haben beschreiben wir hier.

Donnerstag, 17. Oktober 2024 13:23

Aktiv werden, ähm werben - Verein wirbt Verein

Ihr kennt es bestimmt schon: Netxp-Verein bietet Euch die Möglichkeit, mit einer Weiterempfehlung nicht nur Euren befreundeten Vereinen zu helfen, sondern auch selbst davon zu profitieren! Für jede erfolgreiche Empfehlung erhaltet Ihr eine Freundschaftsprämie von 50 €, sobald der geworbene Verein die Netxp-Verein-Software bestellt und die erste Rechnung bezahlt hat.

Und das Beste? Noch bis Ende des Jahres spart auch der geworbene Verein! Er erhält einen Rabatt von 50 € auf die einmalige Einrichtungspauschale von 99 €. Selbstverständlich bleibt unser Service dabei unverändert – inklusive persönlicher Unterstützung bei den Einstellungen und dem Import der Mitgliederdaten.

Unsere „Verein wirbt Verein“-Aktion läuft nun seit einem Monat, und einige von Euch haben bereits Gutscheine für befreundete Vereine ausgestellt. Kennt Ihr (noch) einen Verein, der eine Software für die Mitgliederverwaltung und Vereinsbuchhaltung sucht? Dann zögert nicht, auch jetzt noch einen Gutschein auszustellen!

Natürlich kann der geworbene Verein die Software vorab ganz unverbindlich testen – mehr dazu findet Ihr hier.