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Scannen per Handy an Belegarchiv
Seit mehr als 5 Jahren gibt es in Netxp-Verein die elektronische Belegablage als buchbare Zusatzoption. Normalerweise müssen die Belege des Vereins eingescannt und dann im Ordner „offene Belege“ abgelegt werden um beim buchen den Buchungen zugeordnet werden zu können. Mit einem kleinen Trick kann aber Euer Smartphone zum Scanner werden. Ladet Euch eine ScanApp wie z.B. Scanbot herunter, mit den meisten kann man als Scanziel einen „WEBDAV“ Server angeben. Die Adresse des Servers lautet: https://store.netxp-verein.de
Anschließend meldet Ihr Euch mit dem Benutzernamen: „EureVereinsID#Benutzername“ und Eurem Netxp-Verein Passwort an. Wenn die Verbindung steht, könnt Ihr direkt in einen Ordner, oder das Belegarchiv in die offenen Belege scannen.
Support
Mit der Online-Vereinsverwaltung arbeiten beliebig viele Nutzer gleichzeitig mit EINEM zentralen Datenbestand. Die Daten sind sicher gespeichert, Nutzerrechte aufgabenbezogen zuweisbar. Auch fixe oder altersabhängige Beiträge lassen sich bequem verwalten.
Aachener Boots-Club e. V.
Netxp:Verein hat viele Eigenschaften und Funktionen, die genau zu unseren Anforderungen passen. So hatten wir keine Probleme ein Gebühren- und Beitragssystem mit über 40 verschiedenen Beitrags- und Gebührenklassen abzubilden, auch die übrigen Stammdaten, sowie der Kontenplan konnten einfach übernommen werden. Gerade die zentrale Datenhaltung löst dabei einige Probleme mit inkonsistenten Stammdate ...