Netxp-Verein bis 2031: Ein Preis, alles drin
Preise und Vergleichsrechnung
Was in den Paketen steckt und was Ihr Verein zahlt.
In den ersten beiden Teilen ging es um unser Bestandsversprechen und darum, was im Vereinsalltag dazukommt. Hier legen wir die Preise offen und erklären, warum die Pakete genau so zugeschnitten sind: als Grundausstattung für die Plattform, auf die wir hinarbeiten.
Warum die Pakete so geschnitten sind
Unser Ziel ist eine Plattform, mit der Vereinsarbeit weniger Zettel, weniger Abtippen und weniger Nachfragen bedeutet: Mitglieder, die ihre Daten selbst pflegen, Belege, die dort liegen, wo gebucht wird, und Kommunikation, die bei den Mitgliedern ankommt. Dafür braucht jeder Verein dieselbe Grundlage. Deshalb sind zwei Bausteine, die bisher Zusatzoptionen waren, künftig in jedem Paket enthalten.
Die elektronische Belegablage, weil sauberes Buchen ohne digitale Belege nicht mehr funktioniert. Die E-Rechnung macht das greifbar: Seit 2025 müssen unternehmerisch tätige Vereine elektronische Rechnungen empfangen und aufbewahren können, ab 2027 beziehungsweise 2028 kommt die Pflicht zum Ausstellen dazu. Kein Verein soll dann feststellen, dass ihm ein Baustein fehlt.
Mitglieder.Online, weil die Verbindung zu den Mitgliedern das Herz der Plattform ist: Online-Beitritt, Selbstdatenpflege, eigene Vereinsseite. Deshalb bauen wir die Plattform offen. Erste Vereine testen bereits unsere Schnittstellen und bauen damit eigene Lösungen, etwa ihr eigenes Mitgliederportal, wir unterstützen sie dabei. Was ein Verein wirklich braucht, weiß er selbst am besten. Unsere Aufgabe ist die Plattform, auf der das möglich wird, künftig auch mit Erweiterungen von Partnern und Unterstützung durch KI. Dass wir dafür unsere Lizenzen neu ordnen müssen, ist der Grund für die drei Pakete.
Was zusätzlich in jedem Paket steckt
Drei Pakete, ein Rechenweg
Jedes Paket hat einen Grundpreis. Dazu kommen 0,04 € je Mitglied und Monat; ab dem 1.001. Mitglied sind es 0,035 € und ab dem 2.501. Mitglied 0,03 €. Der Preis wächst gleichmäßig mit, ohne Pauschalgrenzen und ohne Preissprünge. Als Mitgliederzahl zählt der Mitgliederstand aktiver, passiver, fördernder und Ehrenmitglieder am Abrechnungstag; Sie zahlen nie für Mitglieder, die längst ausgetreten sind.
Verwalten
Starter
7,90 € / Monat
+ 0,04 € je Mitglied / Monat
Mitglieder, Beiträge, Banking und Vereinspflichten zentral erledigen.
1 Webzugangslizenz · 1 GB Speicher
Zusammenarbeiten
Verein
12,90 € / Monat
+ 0,04 € je Mitglied / Monat
Für Vorstand und Sparten, die online zusammenarbeiten, inklusive der heutigen Pro-Funktionen.
2 Webzugangslizenzen · 5 GB Speicher
Automatisieren
Geschäftsstelle
54,90 € / Monat
+ 0,04 € je Mitglied / Monat
Für Vereine mit hauptamtlicher Verwaltung oder Steuerberater: komplette Buchhaltung mit Umsatzsteuer und DATEV, automatisierte Finanzprozesse, Mahnwesen, EBICS, API.
5 Webzugangslizenzen · 10 GB Speicher
Alle Angaben inkl. MwSt. Mitgliederpreis: 0,04 € bis 1.000 Mitglieder, 0,035 € für das 1.001. bis 2.500. Mitglied, 0,03 € darüber. Preisanpassungen gibt es nur zusammen mit neuen Ausbaustufen der Plattform, und wir kündigen sie rechtzeitig an.
Beispiel: Verein mit 150 Mitgliedern, Preise pro Jahr
Ein Verein, der heute Klassik mit den gängigsten Optionen nutzt, zahlt im Paket Starter weniger als bisher und bekommt zusätzlich die neuen Plattformfunktionen.
| Leistung | Heute in Klassik | Neu in Starter |
| Grundpreis Vereinsverwaltung | 90,00 € | 94,80 € |
| 150 Mitglieder × 0,04 € × 12 Monate | in der Pauschale | 72,00 € |
| Zugang im Browser, auch am Mac oder Tablet | 59,40 € (Option) | enthalten |
| Online-Beitritt und Mitglieder.Online mit eigener Vereinsseite | 20,04 € (Option) | enthalten |
| Elektronische Belegablage mit E-Rechnung | 71,40 € (Option) | enthalten |
Pro Jahr |
90,00 € nur Verwaltung 240,84 € mit allen drei Optionen |
166,80 € |
Heutige Preise der Zusatzoptionen laut aktueller Preisliste, inkl. MwSt. Wer heute nur den Grundpreis zahlt, zahlt im neuen Paket 76,80 € im Jahr mehr, das sind 6,40 € im Monat, und bekommt dafür drei Leistungen, die heute zusammen 150,84 € kosten. Wer sie schon gebucht hat, spart 74,04 € im Jahr.
Ihre Vergleichsrechnung, schon jetzt
Im Preisrechner geben Sie Ihre Mitgliederzahl und Ihre heute gebuchten Optionen ein und sehen beide Summen nebeneinander. Oder Sie fordern Ihre persönliche Vergleichsrechnung an: Wir stellen Ihrem heutigen Tarif gegenüber, was Ihr Verein im passenden Paket zahlen würde. Ehrlich, auch wenn Sie künftig mehr als bisher zahlen.
Ihre Vorteile als Bestandskunde
Klassik bleibt. Wer nicht wechselt, behält Tarif, bisherige Funktionen und bereits gebuchte Zusatzmodule. Die neuen Plattformfunktionen sind der neuen Tarifwelt vorbehalten. Sie entscheiden selbst, ob und wann Sie wechseln.
Der Umstieg startet voraussichtlich Mitte November. Zum Start melden wir uns noch einmal kurz mit allen Schritten. Danach folgt als nächste Ausbaustufe das Arbeiten im Browser mit Netxp-Verein Web, Modul für Modul. Jede neue Funktion nutzen Sie sofort, ohne etwas nachzubuchen.
Häufige Fragen
Nein, Sie müssen nichts tun. Klassik läuft unverändert weiter, es gibt keine Frist und keinen Stichtag. Alles, was Sie heute gebucht haben, bleibt Ihnen erhalten. Neue Funktionen und weitere Module gibt es künftig nur in den Paketen der neuen Plattform. Sie entscheiden selbst, ob und wann Sie wechseln.
Der Grundpreis Ihres Pakets plus 0,04 € je Mitglied und Monat; ab dem 1.001. Mitglied 0,035 €, ab dem 2.501. Mitglied 0,03 €. Wie viel das für Ihren Verein ist, rechnen Sie im Preisvergleich selbst aus oder Sie fordern Ihre persönliche Vergleichsrechnung an. Darin stellen wir Ihrem heutigen Tarif gegenüber, was Sie im passenden Paket zahlen würden, ehrlich auch dann, wenn es mehr ist.
Gezählt wird der Mitgliederstand aktiver, passiver, fördernder und Ehrenmitglieder am Abrechnungstag. Ausgetretene Mitglieder zählen nicht mit, auch wenn ihre Daten für die Historie erhalten bleiben. Stichtagsgrenzen bei 250, 500 oder 1.000 Mitgliedern entfallen, der Preis steigt gleichmäßig mit jedem Mitglied.
Das richtet sich nach den Aufgaben, die Sie abdecken möchten, nicht nach der Mitgliederzahl: Starter für die laufende Verwaltung, Verein für die Zusammenarbeit von Vorstand, Sparten und Mitgliedern, Geschäftsstelle für durchgängige Buchhaltung und Automatisierung. Wächst Ihr Verein oder kommen neue Aufgaben dazu, wechseln Sie später in ein größeres Paket; Daten, Mandate und Einstellungen bleiben dabei unverändert. Wenn Sie unsicher sind, rufen Sie uns an: Wir sagen Ihnen auch, wenn ein kleineres Paket genügt.
Weil beide die Grundlage der Plattform sind. Ohne digitale Belegablage funktioniert sauberes Buchen nicht mehr, sobald die E-Rechnung greift; ohne Mitglieder.Online fehlt die Verbindung zu den Mitgliedern, von der Selbstdatenpflege bis zum Online-Beitritt über die eigene Vereinsseite. Beides war bisher kostenpflichtige Option und ist künftig Teil jedes Pakets, zusammen mit den Webzugangslizenzen und den Schnittstellen.
Die Windows-Anwendung bleibt erhalten. Mit den Webzugangslizenzen, die in jedem Paket enthalten sind, arbeiten Sie zusätzlich im Browser, also auch am Mac, am Tablet oder unterwegs, mit dem vollen Funktionsumfang. Parallel bauen wir die Web-Verwaltung Netxp-Verein Web Modul für Modul auf; das erste Modul, die Mitgliederverwaltung, kommt in den nächsten Monaten.
Der Umstieg startet voraussichtlich Mitte November; zum Start melden wir uns noch einmal mit allen Schritten. Der Umzug selbst macht Ihnen keine Arbeit: Alle Daten, Mandate und Einstellungen ziehen automatisch mit, kostenlos und zu Ihrem Wunschtermin.
Fragen? Wir sind da.
Ihr gewohntes Support-Team beantwortet Ihre Fragen zu den Preisen und zu Ihrer persönlichen Vergleichsrechnung.
Welche konkreten Beispiele zu den Paketen geführt haben, lesen Sie hier:
Zum Ausblick Plattform 2031