Was kostet der Wechsel
Ihr Preisvergleich
Tragen Sie Ihre heutigen Vertragsdaten ein und wählen Sie das Paket, das zu Ihrem Verein passt. Der Vergleich rechnet sofort mit.
Gezählt werden aktive, passive und fördernde Mitglieder sowie Ehrenmitglieder.
Heute gebuchte Zusatzoptionen
Künftiges Paket
Heute
Netxp Verein Klassik
pro Monat
–
Künftig
–
pro Monat
–
Bitte wählen Sie ein Paket.
Alle Preise verstehen sich inklusive der gesetzlichen MwSt. Mitgliederpreis: 0,04 € je Mitglied und Monat bis 1.000 Mitglieder, 0,035 € für das 1.001. bis 2.500. Mitglied, 0,03 € darüber. Der Vergleich ist unverbindlich und ersetzt kein Angebot.
Ihr Verein nutzt mehr als diese Optionen?
Der Rechner bildet die gängigsten Optionen ab. Haben Sie darüber hinaus etwas gebucht, zum Beispiel EBICS oder weitere virtuelle Konten, rechnen wir Ihre künftigen Kosten gerne individuell aus. Schreiben Sie uns an info@netxp-verein.de, und Sie erhalten ein auf Ihren Verein zugeschnittenes Angebot.
Drei Pakete: nach Aufgabe, nicht nach Größe
Statt vieler einzeln buchbarer Optionen wählen Sie künftig ein Paket. Sie entscheiden nach dem, was Ihr Verein tun möchte, nicht nach der Mitgliederzahl. Die Pakete bauen aufeinander auf.
Verwalten
Starter
7,90 €
pro Monat zuzüglich 0,04 € je Mitglied
Mitglieder, Beiträge, Banking und alle Vereinspflichten zentral erledigen, inklusive Online-Beitritt, Vereinsseite und Webzugang.
1 Webzugangslizenz · 1 GB Speicher
Zusammenarbeiten
Verein
12,90 €
pro Monat zuzüglich 0,04 € je Mitglied
Vorstand, Sparten und Mitglieder arbeiten online zusammen: Mitglieder.Online komplett, Übungsleiterverwaltung, mehrere Kalender und Beleg-Archive, dazu die heutigen Pro-Funktionen.
2 Webzugangslizenzen · 5 GB Speicher
Automatisieren
Geschäftsstelle
54,90 €
pro Monat zuzüglich 0,04 € je Mitglied
Für Vereine mit hauptamtlicher Verwaltung oder Steuerberater: komplette Vereinsbuchhaltung mit Umsatzsteuer und DATEV, automatisierte Finanzprozesse, mehrstufiges Mahnwesen, fünf virtuelle Konten, EBICS, API.
5 Webzugangslizenzen · 10 GB Speicher
Was in welchem Paket steckt
Was in welchem Paket steckt, Bereich für Bereich. Zahlen und Begriffe geben das Kontingent oder die Ausbaustufe an, „Add-on“ heißt zubuchbar.
Spalte Klassik: unser bisheriger Tarif für bestehende Kunden. Ein Haken heißt heute enthalten, „Option“ heißt heute gegen Aufpreis buchbar, „nur Pakete“ heißt: Diese Funktion gibt es nur in der neuen Tarifwelt. „Roadmap“ kennzeichnet Funktionen, die in Entwicklung oder geplant sind und mit ihrer Ausbaustufe erscheinen.
Zugänge und Kontingente 11 Funktionen
| Funktion | Klassik Bestandstarif, nicht mehr bestellbar | Starter | Verein | Geschäftsstelle |
|---|---|---|---|---|
| Plattformunabhängige Webzugangslizenzen Netxp-Verein im Browser nutzen, auch am Mac, unter Linux oder am Tablet; weitere Webzugänge für 4,95 €/Monat zubuchbar. | Option 4,95 €/Zugang/Monat | 1 | 2 | 5 |
| Benutzer im Programm (Mehrbenutzerfähigkeit) Beliebig viele Benutzer mit eigenen Rechten anlegen; die Zahl der Webzugänge begrenzt die Benutzer nicht. | ✓ | unbegrenzt | unbegrenzt | unbegrenzt |
| Onlinespeicher Ein Speicherkontingent für Belege, Dokumente und Mails; weiterer Speicher jederzeit zubuchbar. | 10 MB; Option Speicher-Staffel | 1 GB | 5 GB | 10 GB |
| Eigene Tabellen (Anzahl) Eigene Tabellen für alles, was Ihr Verein zusätzlich erfassen möchte, mit Bezug zu Mitgliedern oder Sparten. | ✓ Pro: unbegrenzt | 5 | 25 | unbegrenzt |
| Vereinskalender (Anzahl) Vereinskalender für Termine; der erste Kalender erscheint auf der Startseite von Mitglieder.Online. | ✓ | 1 | 10 | unbegrenzt |
| Erinnerungslisten (Anzahl) Erinnerungen an Termine und Aufgaben. | ✓ | 1 | 10 | unbegrenzt |
| Nummernkreise je Nummernart Eigene Nummernkreise für Rechnungs-, Mitglieds- und Buchungsnummern. | ✓ | 1 | 5 | unbegrenzt |
| E-Mails über Netxp je Monat E-Mails sicher über den Netxp-Mailserver versenden; größere Kontingente zubuchbar. | ✓ wie heute | 100 | 1.000 | 2.500 |
| Mahnstufen Anzahl der Mahnstufen für offene Rechnungen. | ✓ | 1 | 2 | 3 |
| Virtuelle Konten Spartenbudgets als virtuelle Konten am Hauptkonto führen; weitere Konten zubuchbar. | Option (5er-Pakete) | ✗ | ✗ | 5 |
| Mitgliedskonten (virtuelles Mitgliedskonto) Mitgliedskonten für Guthaben und Verrechnungen, getrennt von den virtuellen Konten. | ✓ Pro | ✗ | 1 | 5 |
Plattform, Login und Betrieb 14 Funktionen
| Funktion | Klassik Bestandstarif, nicht mehr bestellbar | Starter | Verein | Geschäftsstelle |
|---|---|---|---|---|
| Zentraler Datenbestand, Hosting in Deutschland Alle Vereinsdaten liegen zentral in deutschen Rechenzentren. | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Tägliche Datensicherung Ihre Daten werden automatisch jeden Tag gesichert. | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Automatische Updates Programm und Server werden automatisch aktuell gehalten. | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Windows-Anwendung mit vollem Funktionsumfang Die bewährte Windows-Anwendung bleibt mit vollem Funktionsumfang erhalten. | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Netxp-Verein Web (neue browserbasierte Verwaltung) Netxp-Verein Web: Mitglieder, Familien, Gruppen, Formulare und eigene Tabellen im Browser verwalten; der Umfang wächst laufend. | nur Pakete | Roadmap | Roadmap | Roadmap |
| Rechtesystem, Benutzersperrung, Änderungsaufzeichnung Rechte je Benutzer, Benutzer sperren und Änderungen nachvollziehen. | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Rechteverwaltung über Rollen Rechte über Rollen vergeben statt je Benutzer einzeln. | ✓ | ✗ | ✗ | ✓ |
| Rechte je eigener Tabelle Zugriffsrechte für jede eigene Tabelle einzeln festlegen. | ✓ | ✗ | ✗ | ✓ |
| Spartenkassier-Einschränkung (Sichten je Sparte/Projekt/Konto) Spartenkassiere sehen nur Buchungen, Belege und Mitglieder ihrer Sparte, ihres Projekts oder Kontos. | ✓ | ✗ | ✓ | ✓ |
| Zentraler Login (Identity Provider, OpenIddict) Ein zentraler Login für Mitglieder.Online, Netxp-Verein Web und Schnittstellen. | nur Pakete | ✓ | ✓ | ✓ |
| Zwei-Faktor-Anmeldung und Trusted Device Zwei-Faktor-Anmeldung und vertrauenswürdige Geräte für Benutzer und Mitglieder. | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Impersonation (Support-Anmeldung als Benutzer) Der Netxp-Support kann sich zur Fehlersuche mit Ihrer Zustimmung als Benutzer anmelden. | nur Pakete | ✓ | ✓ | ✓ |
| Standard-Datenimport und Ersteinweisung Standard-Datenimport und Ersteinweisung sind in jedem Paket kostenlos. | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Zahlweise und Kündigung Monatliche Zahlweise als Standard, auch quartalsweise, halbjährlich oder jährlich; die Kündigungsfrist folgt der Zahlweise. | wie heute (Klassik-Preisliste) | ✓ | ✓ | ✓ |
Mitglieder und Verwaltung 22 Funktionen
| Funktion | Klassik Bestandstarif, nicht mehr bestellbar | Starter | Verein | Geschäftsstelle |
|---|---|---|---|---|
| Mitgliederverwaltung Mitglieder mit anpassbaren Feldern, Masken, Filtern, Listen, Gruppen und Massenänderungen verwalten. | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Beitragsverwaltung Alle Beitragsarten: fest, altersabhängig, berechnet, anteilig oder einmalig. | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Familien und Zahlungsübernahme Familien als Verbund führen; ein Familienoberhaupt übernimmt die Beiträge, auch in Netxp-Verein Web und Mitglieder.Online. | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Sparten Sparten mit Schlüssel, Funktionären, eigenen Feldern, Masken, Auswertungen und Kategorien verwalten. | eingeschränkt | Basis | Erweitert | Kategorien |
| Ehrungen Ehrungsarten anlegen, Ehrungen je Mitglied erfassen und auswerten. | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Verbandsmeldung (DOSB/BLSV) mit Meldesparten Bestandsmeldung an den Verband direkt aus dem Programm, mit Meldesparten je Mitglied. | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Mitgliedsausweis (digital in Mitglieder.Online) Digitaler Mitgliedsausweis in Mitglieder.Online; gedruckte Ausweise als Service bestellbar. | Option (Mitglieder.Online) | ✓ | ✓ | ✓ |
| Führungszeugnisse Erweiterte Führungszeugnisse mit Fristen verwalten. | ✓ | ✗ | ✓ | ✓ |
| Übungsleiter Übungsleiter mit Stunden, Pauschalen, Verträgen und Abrechnung verwalten; im Portal erfassen Übungsleiter ihre Stunden selbst. | eingeschränkt | ✗ | Verwaltung | Verwaltung + Portal |
| Freigabe der Übungsleiter-Abrechnung durch Vorgesetzten Vorgesetzte geben Übungsleiter-Abrechnungen frei und werden per Mail erinnert. | Option (Übungsleiter) | ✗ | ✓ | ✓ |
| Massenimport und Massenänderung (eigene Tabellen) Viele Datensätze auf einmal importieren oder ändern. | ✓ Pro: unbegrenzt | 25 Zeilen | 1.000 Zeilen | unbegrenzt |
| Beiträge direkt bearbeiten Beitragszuordnungen direkt in der Liste bearbeiten. | Option (Pro) | ✗ | ✓ | ✓ |
| Masken direkt bearbeiten Eingabemasken frei anpassen; bisher Teil der Option Pro. | Option (Pro) | ✗ | ✓ | ✓ |
| Masken-Scripting Masken mit eigenen Regeln und Automatiken erweitern; bisher Teil der Option Pro. | Option (Pro) | ✗ | ✓ | ✓ |
| Berechnete eigene Felder Eigene Felder mit Formeln berechnen lassen; bisher Teil der Option Pro. | Option (Pro) | ✗ | 10 | unbegrenzt |
| Eigene Tabellen mit Berechnung Berechnete Spalten in eigenen Tabellen; bisher Teil der Option Pro. | Option (Pro) | ✗ | 5 | unbegrenzt |
| Spartenspalten in eigenen Tabellen Sparten als Spalte in eigenen Tabellen nutzen. | Option (Pro) | ✗ | ✓ | ✓ |
| Formular-Designer Mitgliedermasken per Formular-Designer gestalten. | ✓ | ✗ | ✓ | ✓ |
| Gruppen mit Filter-Builder Dynamische Gruppen über Filterregeln bilden, die sich automatisch aktualisieren. | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Fangbuch und weitere Vereins-Tools Fangbuch und weitere Vereins-Tools jederzeit zubuchbar. | nur Pakete | Add-on | Add-on | Add-on |
| Strichliste (SEP) Digitale Getränke- und Anwesenheitsliste, zubuchbar; Umsteiger nutzen sie 12 Monate gratis. | nur Pakete | Add-on | Add-on | Add-on |
| Terminbuchung und Anwesenheit Termine online buchen und Anwesenheit erfassen; erscheint mit einer späteren Ausbaustufe. | nur Pakete | Roadmap | Roadmap | Roadmap |
Mitglieder.Online und Vereinsseite 20 Funktionen
| Funktion | Klassik Bestandstarif, nicht mehr bestellbar | Starter | Verein | Geschäftsstelle |
|---|---|---|---|---|
| Mitglieder.Online Ausbaustufe Basis: Online-Beitritt und Selbstdatenpflege. Komplett: Änderungen prüfen und freigeben, volle Selbstverwaltung. | Option (Mitglieder.Online) | Basis | Voll | Voll |
| Online-Beitritt (Neuregistrierung) Neue Mitglieder treten online bei: E-Mail-Bestätigung, Vereinsformular, SEPA-Mandat und Prüfung durch die Verwaltung. | Option (Mitglieder.Online) | ✓ | ✓ | ✓ |
| Freigabelogik für Änderungsvorschläge Änderungswünsche der Mitglieder feldweise annehmen, ablehnen oder zur Korrektur zurückgeben. | Option (Mitglieder.Online) | ✗ | ✓ | ✓ |
| Vereinsseite mit Beitritts-Button Öffentliche Vereinsseite mit Logo, Termine, Beiträgen, Kontakt und Beitritts-Button; im Starter mit Netxp-Branding. | nur Pakete | ✓ | ✓ | ✓ |
| Eigene Domain für Vereinsseite und Mitglieder.Online Vereinsseite und Mitglieder.Online unter Ihrer eigenen Domain, ohne Netxp-Branding. | nur Pakete | ✗ | Roadmap | Roadmap |
| Domain-Service (Wunschdomain registrieren) Netxp registriert und verwaltet Ihre Wunschdomain für ca. 15 bis 20 €/Jahr. | nur Pakete | ✗ | Roadmap | Roadmap |
| Vereinsdesign Vereinsfarben, Titelbild, Schrift, Symbol und Begrüßungstexte für Ihre Vereinsseite und Mitglieder.Online. | Option (Pro + Mitglieder.Online) | ✗ | ✓ | ✓ |
| Vereinsprofil und Kontaktblock Geschäftsstelle, Sprechzeiten, Ansprechpartner und Social-Media-Links auf der Vereinsseite. | nur Pakete | Roadmap | Roadmap | Roadmap |
| Beitragsarten, Satzung und Beitrittserklärung öffentlich Beiträge, Satzung und Beitrittserklärung öffentlich auf der Vereinsseite zeigen. | nur Pakete | Roadmap | Roadmap | Roadmap |
| Termine öffentlich auf der Vereinsseite Termine je Kalender oder einzeln öffentlich auf der Vereinsseite zeigen. | nur Pakete | Roadmap | Roadmap | Roadmap |
| Meine Daten (Selbstdatenpflege) Mitglieder pflegen ihre Daten selbst, übersichtlich nach Rubriken, mit Einwilligungen und Hinweisen. | Option (Mitglieder.Online) | ✓ | ✓ | ✓ |
| Familie in Mitglieder.Online Familien verwalten ihre Mitglieder und Beiträge gemeinsam im Portal; Kinder brauchen keinen eigenen Zugang. | Option (Mitglieder.Online) | ✓ | ✓ | ✓ |
| Dokumente für Mitglieder Protokolle, Formulare und Downloads für Mitglieder im Portal bereitstellen. | Option (Mitglieder.Online) | ✗ | ✓ | ✓ |
| Kalender im Portal für Mitglieder Vereinstermine im Mitgliederbereich anzeigen. | Option (Mitglieder.Online) | ✓ | ✓ | ✓ |
| Konto und Sicherheit im Portal Mitglieder verwalten Passwort, Login-E-Mail und Zwei-Faktor-Anmeldung selbst. | Option (Mitglieder.Online) | ✓ | ✓ | ✓ |
| Hilfe und häufige Fragen im Portal Hilfe und häufige Fragen im Portal, vom Verein ergänzbar. | nur Pakete | ✓ | ✓ | ✓ |
| Mitglieder.Online-Plugins Erweiterungen für Mitglieder.Online, zubuchbar. | nur Pakete | Add-on | Add-on | Add-on |
| Übungsleiter-Portal (Online-Erfassung) Übungsleiter erfassen ihre Stunden online; die Abrechnung läuft mit Freigabe. | nur Pakete | ✗ | ✗ | ✓ |
| Belege einreichen über Netxp-Verein Web / Portal Belege und Auslagen per Foto einreichen und online freigeben lassen. | nur Pakete | Roadmap | Roadmap | Roadmap |
| Als App installierbar (PWA), Barrierefreiheit Mitglieder.Online als App auf dem Startbildschirm, barrierefrei und für das Handy gestaltet. | Option (Mitglieder.Online) | Roadmap | Roadmap | Roadmap |
Kommunikation 12 Funktionen
| Funktion | Klassik Bestandstarif, nicht mehr bestellbar | Starter | Verein | Geschäftsstelle |
|---|---|---|---|---|
| Serienbriefe, Vorlagen, Spendenquittungen Serienbriefe, über 20 Vorlagen und Spendenquittungen. | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| E-Mail über eigenen Provider E-Mails über das eigene Postfach des Vereins versenden. | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Versand über Netxp E-Mails sicher über den Netxp-Mailserver versenden, mit Zustellstatus. | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Zustellstatus und Rücklauf der Vereinsmails Je Mail sehen, ob sie zugestellt wurde oder zurückkam. | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Erweiterter E-Mail-Client Postfach im Programm mit Vorlagen, Anhängen und Verlauf je Mitglied. | ✓ | ✗ | ✓ | ✓ |
| Office-365-Anbindung E-Mails über Microsoft 365 versenden; bisher Teil der Option Pro. | Option (Pro) | ✗ | ✓ | ✓ |
| Kopie gesendeter Mails speichern Gesendete Mails beim Mitglied ablegen; bisher Teil der Option Pro. | Option (Pro) | ✗ | ✓ | ✓ |
| Eigene Absenderadresse mit eigener Domain Mit eigener Domain auch eine eigene Absenderadresse beim Versand über Netxp nutzen. | nur Pakete | ✗ | Roadmap | Roadmap |
| Mail-Aktionen (Umfrage- und Bestätigungslinks) Mitglieder antworten direkt per Link in der E-Mail, zum Beispiel auf Abfragen. | ✓ Feldabfrage | ✗ | ✓ | ✓ |
| Erinnerungs- und Benachrichtigungsmails zu Aufgaben Erinnerungen zu offenen Aufgaben im gewünschten Rhythmus, mit Weitergabe an eine Vertretung. | nur Pakete | ✗ | ✗ | Roadmap |
| SMS-Kontingente SMS an Mitglieder versenden, Kontingente zubuchbar. | Option | Add-on | Add-on | Add-on |
| Druck und Versand (Lettershop, Ausweisdruck) Briefe und Ausweise drucken und versenden lassen, direkt aus dem Programm bestellbar. | Option | Add-on | Add-on | Add-on |
Belegablage und E-Rechnung 29 Funktionen
| Funktion | Klassik Bestandstarif, nicht mehr bestellbar | Starter | Verein | Geschäftsstelle |
|---|---|---|---|---|
| Belegablage klassisch (Vorgänge, 1 Archiv) Bisherige Belegablage mit Vorgangsübersicht; in den Paketen abgelöst durch Belege & Rechnungen. | Option 5,95 €/Monat | ersetzt durch Belege & Rechnungen | ersetzt durch Belege & Rechnungen | ersetzt durch Belege & Rechnungen |
| Beleg-Archive (Anzahl) Belegarchive mit Freigaben je Benutzer; Kassenprüfer lesen alles. | Option 5,95 € (1 Archiv; mehrere mit Pro) | 1 | 10 | unbegrenzt |
| Belege hochladen (Datei, Zwischenablage, E-Mail-Import) Belege aus Datei, Zwischenablage oder E-Mail revisionssicher ablegen. | nur Pakete | ✓ | ✓ | ✓ |
| E-Rechnung Eingang lesen E-Rechnungen (ZUGFeRD, XRechnung) empfangen, prüfen und aufbewahren. | ✓ Vorgänge | ✓ | ✓ | ✓ |
| XRechnung lesbar machen (PDF-Visualisierung) Aus einer reinen XRechnung wird automatisch ein lesbares PDF. | nur Pakete | ✓ | ✓ | ✓ |
| Eingangsmaske mit Vorkontierung Beleg und Vorkontierung nebeneinander: Lieferant, Skonto, Fälligkeit, Zahlart, Bankauftrag. | nur Pakete | ✓ | ✓ | ✓ |
| Belegnummer unveränderlich Jeder Beleg erhält eine feste Belegnummer, die im Journal und im DATEV-Export erscheint. | nur Pakete | ✓ | ✓ | ✓ |
| Eigenbeleg / Zahlung ohne Rechnung Zahlungen ohne Rechnung mit Eigenbeleg erfassen und an den fehlenden Originalbeleg erinnern lassen. | nur Pakete | ✓ | ✓ | ✓ |
| Status je Vorgang, Kennzahlen, Statusfilter Jeder Beleg zeigt seinen Stand von neu bis gebucht; Kennzahlen und Filter helfen beim Abarbeiten. | nur Pakete | ✓ | ✓ | ✓ |
| Verbuchen über Kontoauszug Belege über den Kontoauszug verbuchen, mit Teil- und Überzahlung und automatischem Abschluss. | nur Pakete | Roadmap | Roadmap | Roadmap |
| Ausgangsrechnung als E-Rechnung (ZUGFeRD), Gutschrift Rechnungen und Gutschriften als E-Rechnung erstellen und versenden. | nur Pakete | Roadmap | Roadmap | Roadmap |
| Pflichtprüfung der Ausgangsrechnung Ausgangsrechnungen werden vor dem Versand geprüft und versioniert; fehlerhafte Rechnungen gehen nicht raus. | nur Pakete | Roadmap | Roadmap | Roadmap |
| Doppelte Rechnung erkennen Doppelt eingegangene Rechnungen werden an Nummer, Lieferant und Betrag erkannt. | nur Pakete | ✓ | ✓ | ✓ |
| IBAN-Prüfung gegen Lieferantenstamm Warnung, wenn die IBAN einer Rechnung vom Lieferantenstamm abweicht (Betrugsschutz). | nur Pakete | ✓ | ✓ | ✓ |
| Lastschrift erkannt Bei Lastschrift wird kein Bankauftrag erzeugt, sondern der Einzug erwartet. | nur Pakete | ✓ | ✓ | ✓ |
| Volltextsuche im Belegtext (Texterkennung beim Hochladen) Belege per Volltext durchsuchen, auch bereits vorhandene; bisher Teil der Option Pro. | Option (Pro) | ✗ | ✓ | ✓ |
| Recherche über erledigte und ältere Belege Abgeschlossene und ältere Belege nach Zeitraum recherchieren. | nur Pakete | ✗ | Roadmap | Roadmap |
| Lieferant automatisch erkennen Lieferanten werden an USt-ID, IBAN oder Name erkannt und zugeordnet. | nur Pakete | ✗ | ✓ | ✓ |
| Lieferantenverträge Wiederkehrende Rechnungen erkennen, Vorkontierung aus dem Vertrag übernehmen, Preissprünge und Kündigungsfristen im Blick. | nur Pakete | ✗ | Roadmap | Roadmap |
| Kontierung vom letzten Beleg des Lieferanten Die Kontierung wird aus dem letzten Beleg des Lieferanten vorgeschlagen. | nur Pakete | ✗ | Roadmap | Roadmap |
| Wiedervorlage Belege auf Wiedervorlage legen, mit Datum und Notiz. | nur Pakete | ✗ | ✓ | ✓ |
| Beleg sehen über Sparte oder Projekt Spartenkassiere sehen die Belege ihrer Buchungen, ohne Zugriff auf das ganze Archiv. | nur Pakete | ✗ | ✓ | ✓ |
| Belege einer vorhandenen Buchung zuordnen Belege nachträglich einer Buchung zuordnen; der Beleg ist an Buchung und Bankauftrag sichtbar. | nur Pakete | ✗ | ✓ | ✓ |
| Vertrauliche Archive Vertrauliche Archive, zum Beispiel für Personalbelege, nur mit ausdrücklicher Freigabe lesbar. | nur Pakete | ✗ | Roadmap | Roadmap |
| Kontierung aus der E-Rechnung übernehmen Kontierungsangaben aus der E-Rechnung automatisch in die Vorkontierung übernehmen. | nur Pakete | ✗ | ✗ | ✓ |
| Erwartete Rechnungen aus Verträgen Fehlende Rechnungen aus Verträgen erkennen und Lastschriften mit Mandaten abgleichen. | nur Pakete | ✗ | ✗ | Roadmap |
| Abschlags- und Schlussrechnungen, Dokumentkette Abschlags- und Schlussrechnungen als zusammenhängende Kette von Angebot bis Storno. | nur Pakete | ✗ | ✗ | Roadmap |
| Angebote und Bestandsverwaltung Angebote schreiben und Bestände verwalten. | nur Pakete | ✗ | ✗ | Roadmap |
| Belege über die Kunden-API (IReceipts) Belege und Rechnungen über die Schnittstelle an Scan-Tools und Fremdsysteme anbinden. | nur Pakete | ✗ | ✗ | Roadmap |
Konten, Banking und Freigaben 11 Funktionen
| Funktion | Klassik Bestandstarif, nicht mehr bestellbar | Starter | Verein | Geschäftsstelle |
|---|---|---|---|---|
| Zahlungsverkehr: FinTS-Banking, SEPA, Mandate FinTS-Banking, SEPA-Sammellastschriften, automatische Mandatsverwaltung und Kontoauszüge. | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Konten: Barkassen, Giro, Festgeld, PayPal, Verrechnung Alle Kontoarten: Barkasse, Giro, Festgeld, PayPal und Verrechnungskonten. | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| EBICS-Bankzugang EBICS-Zugang für Banken ohne FinTS: Zahlungen senden und Kontoauszüge abholen; Add-on ca. 5 €/Monat. | Option | Add-on | Add-on | ✓ |
| Mitgliedskonten-Funktionen Guthaben auf Mitgliedskonten übertragen, verrechnen und auszahlen; bisher Teil der Option Pro. | Option (Pro) | ✗ | ✓ | ✓ |
| Vier-Augen-Freigabe für Zahlungsaufträge (Bankenübertrag) Zahlungsaufträge vor dem Senden durch weitere Berechtigte freigeben lassen, mit Voll-, Teil- und Limit-Freigabe. | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Freigabe-Staffeln je Konto Freigabestufen nach Betrag je Konto, zum Beispiel ab einer Grenze zusätzlich der Vorstand. | nur Pakete | ✗ | ✗ | Roadmap |
| Belegfreigabe im Belegarchiv (Projekt, Sparte, Verein) Belege vor Zahlung sachlich freigeben, auch durch Abteilungsleiter ohne Kontozugriff. | nur Pakete | ✗ | ✗ | Roadmap |
| „Meine Aufgaben“ und Cockpit beim Start Offene Freigaben, fehlende Belege und Warnungen beim Start auf einen Blick, mit Wiedervorlage. | nur Pakete | ✗ | ✗ | Roadmap |
| Freigabe per Mail-Link Freigaben direkt per Link aus der E-Mail erteilen, auch ohne Programmzugang. | nur Pakete | ✗ | ✗ | Roadmap |
| Freigaben in Netxp-Verein Web und über API Freigaben im Browser erledigen und über die Schnittstelle anbinden. | nur Pakete | ✗ | ✗ | Roadmap |
| Freigabe-Verlauf Jeder Freigabeschritt wird mit Benutzer und Zeitpunkt protokolliert. | nur Pakete | ✗ | ✗ | Roadmap |
Buchhaltung und Rechnungswesen 14 Funktionen
| Funktion | Klassik Bestandstarif, nicht mehr bestellbar | Starter | Verein | Geschäftsstelle |
|---|---|---|---|---|
| Kassenbuch und einfache Einnahmen-Ausgaben-Übersicht (EÜR) Kassenbuch und einfache Einnahmen-Ausgaben-Übersicht. | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Rechnungen schreiben inkl. 1 Mahnstufe Rechnungen schreiben und mahnen. | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Massenbuchung mit Vorlagen Viele Buchungen auf einmal über Vorlagen erfassen. | ✓ | ✗ | ✓ | ✓ |
| Massenbuchung über eigene Tabellen Buchungen aus eigenen Tabellen erzeugen. | ✓ | ✗ | ✓ | ✓ |
| Projekte Projekte als Kostenstellen in der Buchhaltung führen. | ✓ | ✗ | ✓ | ✓ |
| Steuerliste drucken Umsatzsteuer-Auswertung drucken. | ✓ | ✗ | ✓ | ✓ |
| DATEV-Export Buchungen für den Steuerberater im DATEV-Format exportieren. | ✓ | ✗ | ✓ | ✓ |
| GoBD-/GDPdU-Export Datenträgerüberlassung für die Betriebsprüfung exportieren. | ✓ | ✗ | ✓ | ✓ |
| Budgetpläne Budgets je Sparte oder Projekt mit Soll-Ist-Vergleich. | ✓ | ✗ | ✗ | ✓ |
| Buchungsvorlagen automatisch zuordnen Kontoauszugsposten werden automatisch passenden Buchungsvorlagen zugeordnet. | Option (Pro) | ✗ | ✓ | ✓ |
| Finanz-Automatisierung Beiträge automatisch verbuchen, Daueraufträge und PayPal-Gebühren automatisch behandeln; bisher Teil der Option Pro. | Option (Pro) | ✗ | ✓ | ✓ |
| Automatische Rückläuferbehandlung Rücklastschriften automatisch verbuchen und Gebühren weiterbelasten. | Option (Pro) | ✗ | ✓ | ✓ |
| Lieferanten-Import Lieferantenstamm importieren; bisher Teil der Option Pro. | Option (Pro) | ✗ | ✗ | ✓ |
| Mehrstufiges Mahnwesen Mahnlauf mit mehreren Stufen und Gebühren. | ✓ | 1 Stufe | 2 Stufen | ✓ |
Terminplan 2 Funktionen
| Funktion | Klassik Bestandstarif, nicht mehr bestellbar | Starter | Verein | Geschäftsstelle |
|---|---|---|---|---|
| Kalender auf der eigenen Website einbindbar Vereinskalender in die eigene Website einbinden. | nur Pakete | ✗ | ✗ | ✓ |
| Terminbuchung (Plätze, Kurse) Plätze und Kurse online buchen. | nur Pakete | Roadmap | Roadmap | Roadmap |
Schnittstellen, API und Marketplace 13 Funktionen
| Funktion | Klassik Bestandstarif, nicht mehr bestellbar | Starter | Verein | Geschäftsstelle |
|---|---|---|---|---|
| API-Zugriff (eigene Clients) Eigene Anwendungen über die Schnittstelle anbinden: Daten lesen, schreiben und in größeren Mengen übertragen. | nur Pakete | Roadmap | Roadmap | Roadmap |
| API-Module Über die Schnittstelle erreichbar: Mitglieder, Sparten, eigene Felder, Beiträge, Termine, Finanzen und Dokumente. | nur Pakete | Roadmap | Roadmap | Roadmap |
| API-Requests je Tag Anzahl der Schnittstellenaufrufe je Tag, die im Paket enthalten sind. | nur Pakete | Roadmap | Roadmap | Roadmap |
| API-Keys (API-Benutzer je Verein) Eigene Schnittstellenzugänge mit Rollen, zum Beispiel nur zum Hochladen von Belegen. | nur Pakete | Roadmap | Roadmap | Roadmap |
| Webhooks (Ereignisse an Fremdsysteme) Netxp-Verein meldet Änderungen automatisch an angebundene Systeme, mit Wiederholung und Protokoll. | nur Pakete | ✗ | Roadmap | Roadmap |
| OAuth / Drittanbieter-Apps Anwendungen anderer Anbieter melden sich im Namen Ihres Vereins sicher an. | nur Pakete | ✗ | ✗ | Roadmap |
| Entwickler-Sandbox und Entwickler-Clients Kostenlose Testumgebung für Entwickler von Erweiterungen. | nur Pakete | Roadmap | Roadmap | Roadmap |
| Marketplace (Plugin-Shop) Geprüfte Erweiterungen von Netxp und Partnern; alles auf einer Sammelrechnung, ohne zusätzliche Schnittstellengebühr. | nur Pakete | ✗ | Roadmap | Roadmap |
| KI-Assistent und Automatisierungen KI-gestützte Hilfe bei wiederkehrenden Aufgaben in Verwaltung und Finanzen; erscheint mit einer späteren Ausbaustufe. | nur Pakete | ✗ | Roadmap | Roadmap |
| Verbandsmeldung DOSB/BLSV Bestandsmeldung an den Verband direkt aus dem Programm. | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Weitere Verbandsschnittstellen, Kassensysteme, Platzbelegung, Kurse Weitere Verbandsschnittstellen, Kassensysteme, Platzbelegung und Kursverwaltung über den Marketplace. | nur Pakete | ✗ | Roadmap | Roadmap |
| DATEV-Export Buchungen für den Steuerberater im DATEV-Format exportieren. | ✓ | ✗ | ✓ | ✓ |
| Mailjet-Versand (Versand über Netxp) E-Mail-Versand über den Netxp-Mailserver. | Option | ✓ | ✓ | ✓ |
Support 9 Funktionen
| Funktion | Klassik Bestandstarif, nicht mehr bestellbar | Starter | Verein | Geschäftsstelle |
|---|---|---|---|---|
| Drei Support-Kategorien Störungen melden ist immer kostenlos, Anwendungsfragen laufen über ein Jahreskontingent, Dienstleistungen nach Aufwand. | ✓ heute alles kostenlos; Klassik-Fair-Use offen | ✓ | ✓ | ✓ |
| Störungen und Fehler melden Störungen und Fehler melden ist immer kostenlos und unbegrenzt. | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Hilfe-Center, Videos, Schulungen Hilfe-Center, Videos und Schulungen sind immer kostenlos. | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| E-Mail-Anwendungssupport (Ziel-Antwortzeit) Anwendungsfragen per E-Mail mit paketabhängiger Zielantwortzeit. | wie heute (keine Zielzeit) | ≤ 3 Arbeitstage | ≤ 2 Arbeitstage | ≤ 1 Arbeitstag, prioritär |
| Telefon-Anwendungshilfe je Kalenderjahr (Kontingent) Telefonische Anwendungshilfe im Jahreskontingent; das Restkontingent sehen Sie im Programm. | unbegrenzt (Fair-Use offen) | 30 min | 2 Std. | 5 Std. + Rückruf-Termin |
| Überlauf über das Kontingent Niemand wird abgewiesen: Hilfe über das Kontingent hinaus kostet 5 € je angefangene halbe Stunde. | entfällt (heute kein Kontingent) | ✓ | ✓ | ✓ |
| Dienstleistungen nach Aufwand Arbeiten, die wir für Sie erledigen, zum Beispiel Vorlagen erstellen, rechnen wir nach Aufwand ab. | nach Aufwand | nach Aufwand | nach Aufwand | nach Aufwand |
| Support-SLA (garantierte Reaktionszeiten) Garantierte Reaktionszeiten mit Servicezeit bis Samstag: Silber 19 €, Gold 49 €, Platin 129 € je Monat. | nur Pakete | ✗ | Silber als Add-on | Silber/Gold/Platin als Add-on |
| Premium-Support mit fester Ansprechperson Priorisierter Support mit fester Ansprechperson. | nur Pakete | ✗ | ✗ | priorisiert |
Häufige Fragen
Muss ich wechseln, und was passiert, wenn ich bleibe?
Nein, Sie müssen nichts tun. Klassik läuft unverändert weiter, es gibt keine Frist und keinen Stichtag. Alles, was Sie heute gebucht haben, bleibt Ihnen erhalten. Neue Funktionen und weitere Module gibt es künftig nur in den Paketen der neuen Plattform. Sie wechseln, wann Sie wollen, oder gar nicht.
Was kostet die neue Plattform für meinen Verein?
Der Grundpreis Ihres Pakets plus 0,04 € je Mitglied und Monat; ab dem 1.001. Mitglied 0,035 €, ab dem 2.501. Mitglied 0,03 €. Wie viel das für Ihren Verein ist, rechnen Sie im Preisrechner selbst aus oder Sie fordern Ihre persönliche Vergleichsrechnung an. Darin stellen wir Ihrem heutigen Tarif gegenüber, was Sie im passenden Paket zahlen würden, ehrlich auch dann, wenn es mehr ist.
Wie wird die Mitgliederzahl gezählt?
Gezählt wird der Mitgliederstand aktiver, passiver, fördernder und Ehrenmitglieder am Abrechnungstag. Ausgetretene Mitglieder zählen nicht mit, auch wenn ihre Daten für die Historie erhalten bleiben. Stichtagsgrenzen bei 250, 500 oder 1.000 Mitgliedern entfallen, der Preis steigt gleichmäßig mit jedem Mitglied.
Welches Paket passt zu meinem Verein, und kann ich später wechseln?
Das richtet sich nach den Aufgaben, die Sie abdecken möchten, nicht nach der Mitgliederzahl: Starter für die laufende Verwaltung, Verein für die Zusammenarbeit von Vorstand, Sparten und Mitgliedern, Geschäftsstelle für durchgängige Buchhaltung und Automatisierung. Wächst Ihr Verein oder kommen neue Aufgaben dazu, wechseln Sie später in ein größeres Paket; Daten, Mandate und Einstellungen bleiben dabei unverändert. Wenn Sie unsicher sind, rufen Sie uns an: Wir sagen Ihnen auch, wenn ein kleineres Paket genügt.
Warum sind Belegablage und Mitglieder.Online jetzt in jedem Paket?
Weil beide die Grundlage der Plattform sind. Ohne digitale Belegablage funktioniert sauberes Buchen nicht mehr, sobald die E-Rechnung greift; ohne Mitglieder.Online fehlt die Verbindung zu den Mitgliedern, von der Selbstdatenpflege bis zum Online-Beitritt über die eigene Vereinsseite. Beides war bisher kostenpflichtige Option und ist künftig Teil jedes Pakets, zusammen mit den Webzugangslizenzen und den Schnittstellen.
Brauche ich künftig einen Windows-PC?
Die Windows-Anwendung bleibt erhalten. Mit den Webzugangslizenzen, die in jedem Paket enthalten sind, arbeiten Sie zusätzlich im Browser, also auch am Mac, am Tablet oder unterwegs, mit dem vollen Funktionsumfang. Parallel bauen wir die Web-Verwaltung Netxp-Verein Web Modul für Modul auf; das erste Modul, die Mitgliederverwaltung, kommt in den nächsten Monaten.
Ab wann kann ich wechseln, und was passiert mit meinen Daten?
Der Umstieg startet voraussichtlich Mitte November 2026; zum Start melden wir uns noch einmal mit allen Schritten. Der Umzug selbst macht Ihnen keine Arbeit: Alle Daten, Mandate und Einstellungen ziehen automatisch mit, kostenlos und zu Ihrem Wunschtermin.
Welches Paket passt zu Ihrem Verein?
Wir schauen gemeinsam auf Ihren Verein und sagen Ihnen ehrlich, welches Paket passt, auch wenn das ein kleineres ist.
+49 (0) 8721 / 50648-89