News

Donnerstag, 31. Januar 2013 00:00

Neues Netxp:Verein Backup

Das nächste Update im Februar enthält ein neues kostenloses Modul „Backup“. Mit diesem Datensicherungstool haben Sie die Möglichkeit einzelne oder geplante Backups Ihrer Netxp:Verein Datenbank lokal zu speichern. Mit dieser neu geschaffenen Möglichkeit wollen wir Ihnen helfen, bei falsch ausgeführten Änderungen oder versehentlichen Löschungen verschiedene Datenbankstände jederzeit und vom eigenen PC aus wieder zurückzuspielen. Natürlich haben Sie die Option beispielsweise einzelne Vorlage nach der Löschung wieder herzustellen. Sobald das Backup-Tool veröffentlicht wird, erhalten Sie mit gesonderter Mail eine genauere Beschreibung.

Donnerstag, 31. Januar 2013 00:00

SEPA beginnt jetzt

Bitte vergessen Sie nicht sich HIER Ihre Gläubiger-Identifikationsnummer zu beantragen. Diese benötigen Sie schon jetzt. Im Beitragseinzug für das Jahr 2013 können Sie mit dem in der Massenbuchung-Beiträge ersichtlichen Text

Ihre Einzugsermächtigungen in ein SEPA-Lastschriften-Mandat ändern, ohne Ihre Mitglieder separat anschreiben zu müssen. Sollte der Beitragseinzug für 2013 schon erledigt sein, haben Sie die Möglichkeiten über die drei angebotenen Kommunikationswege Email, SMS oder Serienbrief die Lastschriftenmandatsänderungen vorzunehmen. Hierzu stehen Ihnen die variablen Felder „Gläubiger-ID“ und „Mandanten-ID“ zur freien Verfügung. Diese können Sie innerhalb eines Textes als variable Felder übernehmen.

Zögern Sie nicht uns bei Fragen bezüglich SEPA zu kontaktieren. Unser Support-Team steht mit Rat und Tat zur Seite.

Donnerstag, 31. Januar 2013 00:00

Kostenlose Netxp:Verein-Seminare

Liebe Netxp:Verein-Nutzer,

aufgrund erhöhter Nachfrage bieten wir in Zukunft auch ein Abendseminar wöchentlich an. Dieses wird jeden Donnerstag um 17.30 Uhr starten.

Die Seminare wurden in der Vergangenheit gerne angenommen. Ein Großteil dieser bereits abgehaltenen Webinaren wurden aufgezeichnet und stehen als Download zur Verfügung.

So können Sie sich jederzeit die Webinare ansehen ohne direkt daran teilnehmen zu müssen.

Unter folgender Seite können Sie die Aufzeichnungen einsehen:
http://verein.netxp-online.de/webinare/
Bitte senden Sie uns Ihre Wünsche zu den Schulungsthemen, die wir in das Schulungsprogramm mit aufnehmen sollten via Email an: info@netxp-verein.de

 Wir werden versuchen diese Wünsche so zeitnah wie möglich umzusetzen.

Donnerstag, 28. Februar 2013 00:00

Noch mehr Datensicherheit

Nach monatelanger Entwicklung ist es endlich soweit. Die neue Netxp:Verein Datensicherung ist fertig und kann verwendet werden.

Das versehentlich Mitglieder, Buchungen oder Vorlagen aus der Kommunikation von Ihnen oder Ihren Vereinskollegen gelöscht werden kann vorkommen. Bis dato musste sich der Verein mit dem Support von Netxp:Verein in Verbindung setzen und die Daten „zurückspielen“ lassen.

Diesen Schritt brauchen Sie in Zukunft nicht mehr gehen. Unter Verwaltung -> Optionen finden dazu berechtigte Benutzer seit ein paar Tagen den neuen „Backup Client“, der mit einem Klick auf die Schaltfläche gestartet werden kann. Mit diesem Werkzeug haben Sie nun endlich die Möglichkeit, die Netxp:Verein Datenbank lokal, also auf Ihrem PC, zusätzlich zu speichern.

Dies können Sie manuell vornehmen oder über zeitgesteuerte Aufträge in regelmäßigen Abständen automatisch erledigen lassen. Da die personenbezogenen Daten Ihrer Mitglieder größtmöglichen Schutz verdienen, wird die Datensicherung in verschlüsselter Form abgelegt. Hierzu werden Sie im Einrichtungsprozess aufgefordert, ein Passwort für die Datensicherungen zu vergeben. Der Verlust des Passwortes würde dazu führen, dass keine Daten aus den Sicherungen wiedereingelesen werden können. Ebenfalls aus Sicherheitsgründen können nur Benutzer eine Datensicherung anlegen, bei denen in der Benutzerverwaltung die Option „Benutzer darf Backups erstellen“ aktiviert ist.

Welche Möglichkeiten bietet Ihnen die Datensicherung?

Sollte der „Ernstfall“ eintreten und Sie beispielsweise versehentlich eine wichtige Vorlage oder auch ein Mitglied gelöscht haben, können Sie mit dem „Backup Client“ entweder die gesamte Datenbank wiederherstellen oder aber auch einzelne Segmente (z.B. nur die Vorlagen) aus der Datensicherung wieder zurücksetzen. Diese Zurücksetzung kann aber nur der „Admin“ Benutzer anstoßen. Nehmen Sie sich die Zeit und werfen Sie noch heute einen Blick auf den „Backup Client“ – er ist es wert und wird Ihnen im Notfall viel Zeit und Mühe sparen.

Natürlich ist dieses Werkzeug für Sie als Kunde von Netxp:Verein kostenlos.

Donnerstag, 28. Februar 2013 00:00

Kalender für jeden Nutzer von Netxp:Verein? Öffentliche Kalender? – Kein Problem

Mit dem neuen Update von Netxp:Verein steht Ihnen nun uneingeschränkt offen, welche Kalender Sie aktivieren möchten, und welche Art von Zugriffen andere Nutzer darauf haben.

Sie wählen einfach aus, welcher Benutzer Termine anlegen, ändern oder löschen darf. Für einen Kalender können mehrere Benutzerzugriffe erteilt werden.Zudem können Sie auch einen persönlichen Kalender nutzen, auf den nur Sie zugreifen können. Es gibt weiterhin „öffentliche“ Kalender, diese können beispielsweise für Ihre Vereinsstätten- oder Hallenplanung genutzt werden, die öffentlichen Kalender können dann auch von jedem Benutzer eingesehen werden.

Zu den Terminplaner-Einstellungen gelangen Sie unter dem Menüpunkt „Verein – Terminplaner“.