News

Freitag, 31. August 2012 00:00

Ab sofort Mitglieder-Historie in Netxp:Verein

In den Mitgliederdetails haben Sie nun Zugriff auf den Reiter ‚Historie‘. Dort können Sie einsehen, welche Änderungen dem Mitglied betreffend durchgeführt wurden. Beispielsweise ist dokumentiert, ob und wann ein Mitglied einer Sparte aufgenommen oder wieder entfernt wurde. Haben Sie den Beitragssatz des Mitglieds geändert oder wurden Emails oder SMS-Nachrichten an das Mitglied versendet. Auch direkte Änderungen des Mitglieds werden mitgezeichnet.

Freitag, 28. September 2012 00:00

Neue Funktion – Mahnungen

Nach dem wir in den letzten Wochen das Update zur Rechnungserstellung veröffentlicht haben, kommt nun der zweite Schritt, das Mahnwesen.

Ab sofort haben Sie die Möglichkeit, mit automatisierten Mahnläufen, Ihre säumigen Zahler zu erinnern. Ihnen stehen bis zu 3 Mahnstufen zur Verfügung. Grundsätzlich aktivieren Sie das Mahnwesen unter „Verwaltung“ -> „Optionen“ -> „Finanzdaten“ -> „Mahnungen“.

Nach der Grundsätzlichen Aktivierung, stellen Sie Mahnabstände, Mahngebühren und auf Wunsch Verzugszinsen ein. Natürlich können Sie auch eine gesonderte Kostenstelle für die Mahngebühren und Verzugszinsen angeben.

Anschließend richten Sie sich Ihre Mahnvorlagen unter „Kommunikation“ -> „Vorlagen“ ein. Stellen Sie unter Optionen z.B. 3 Mahnstufen ein, sollten Sie auch die Vorlagen für die 1. Mahnung, 2. Mahnung und 3. Mahnung haben.

Nach der Aktivierung und Einrichtung des Mahnwesens gibt es unter „Buchungen“->“Rechnungen einen zweiten Reiter: „zu erstellende Mahnungen“. Hier werden Ihnen Ihre überfälligen Rechnungen, gegliedert nach erreichten Mahnstufen“ angezeigt.

Um eine Mahnung zu erstellen, markieren Sie diese, und klicken auf den Button „Markierte erstellen“. Im nächsten Schritt werden Sie aufgefordert, die entsprechende Vorlage zu wählen. So können Sie auch bei einem „bekannten Zahler“ zweimal eine 1. Mahnung senden.

Wir hoffen, dass diese neue Möglichkeit in der Finanzverwaltung Ihnen hilft, Ihre Aufgaben in Ihrem Verein schneller und mit mehr Komfort zu verrichten.

Freitag, 28. September 2012 00:00

SEPA, SEPA und wieder SEPA

Liebe Vereinsfunktionäre, aus gegebenen Anlass melden wir wieder einen neuen Stand bei der SEPA Umsetzung. Wie Ihnen vielleicht aufgefallen ist, wurden „neue“ Felder in Netxp:Verein aufgenommen. Zu den Vereinsdaten haben Sie nun die Möglichkeit Ihre, von der Bundesbank kostenlos vergebene Gläubiger ID erfassen. Hier wird später im Jahr noch eine Veränderung stattfinden. Nach dieser Änderung kann ein Verein mehrere unter-Gläubiger ID’s vergeben (z.B. je Sparte). In Ihrer Gläubiger ID finden Sie einen Teil mit „ZZZ“. Dies ist der Teil, den Sie selbst vergeben können. ´Die unter-Gläubiger ID’s werden dann in den Konten zugeordnet.

Weiter wurde das Felder Mandanten-ID in den Stammdaten der Mitglieder aufgenommen. Diese Mandanten-ID wird automatisch erzeugt und ist ebenfalls für den SEPA Verkehr benötigt.

Des Weiteren wurden die Felder IBAN und BIC in den Kontodaten der Mitglieder aufgenommen. Über einen Algorithmus werden diese Felder automatisch berechnet, so ist es nicht nötig, die Mitglieder nach Ihrer „neuen“ Kontoverbindung zu fragen. Wo wir beim nächsten Thema wären, der Umwidmung der Lastschriftmandat in das SEPA Lastschriftenmandat. Hierzu gibt es unzählige, teils sehr widersprüchliche Aussagen. Um absolut auf der richtigen Seite zu sein, empfehlen wir den einmaligen Versand eines Mitgliederbriefs in dem die Mandatsänderung mitgeteilt wird. Ein Beispiel für so eine Mandatsänderung haben wir Ihnen im MusteranschreibenSEPA abgelegt.

Diese Vorlage ist rechtlich einwandfrei. Unter http://www.netxp-verein.de/Dokumente.aspx finden Sie zusätzlich noch eine SEPA-Checkliste mit allen Aufgaben, deren Umsetzung direkt mit der SEPA-Fähigkeit Ihres Vereins zusammenhängt. Auch finden Sie hier das Beispiel eines SEPA-Aufnahmeantrags, der Ihnen helfen soll, Ihren Aufnahmeantrag so zu gestalten, damit Neu-Mitglieder Ihnen ein SEPA Mandat zum Lastschrifteneinzug ausstellen.

Wir setzen alles daran, Dass es noch 2012 möglich ist, SEPA-Überweisungen und SEPA-Lastschriften direkt aus dem Online-Banking zu ermöglichen. Leider ist es aber so, dass die ersten Banken erst zum 01.11.2012 es überhaupt ermöglichen SEPA-Lastschriften einzuziehen. In den nächsten Monaten werden wir immer wieder über den Stand informieren.

Freitag, 30. November 2012 00:00

Kostenlose Netxp:Verein Schulungen

Liebe Netxp:Verein Nutzer,seit nunmehr 3 Wochen bieten wir Ihnen kostenlose Netxp:Verein Schulungen in Form von Webinaren an. Diese Schulungen werden zu den unterschiedlichsten Themengebieten abgehalten. So gibt es beispielsweise Webinare als Übersichtsschulung in denen Sie die Arbeitsweise und die Funktionen von Netxp:Verein im Überblick erhalten. Weiterhin werden Seminare abgehalten zu spezialisierten Themen wie Beispielsweise die Mitgliederpflege und die Buchhaltung im Verein. Zu diesen „Spezial“ Themen gibt es auch oftmals mehrere Teile.

Die Teilnahme an den Webinaren ist denkbar einfach. Jeden Mittwoch und Freitag ab 14.00 Uhr loggen Sie sich bei den Seminaren ein, nutzen Ihr persönliches Headset oder wählen sich per Telefonleitung ein, um am Seminar mitmachen zu können. Natürlich ist in den Seminaren auch Zeit, Ihre persönlichen Fragen zu stellen.

Einen Überblick über die angebotenen Webinare erhalten Sie unter:
http://www.netxp-verein.de/webinare.aspx
Es würde uns freuen wenn wir Sie beim nächsten Webinar begrüßen dürften.

Mittwoch, 19. Dezember 2012 00:00

Netxp:Verein Update

Kurz vor Weihnachten gibt es noch eines der größten Updatepakete das wir je veröffentlicht haben.

Hier im Einzelnen zu den Neuerungen:

• Filtereinstellungen in der Mitgliederliste speichern
  Es ist jetzt möglich, gesetzte Filter in der Mitgliederliste zu speichern. So ist es ab jetzt nicht mehr nötig, bei jedem Aufruf der Mitgliederliste die Filter neu zu setzen. Natürlich haben Sie die Möglichkeit, beliebig viele Filtereinstellungen zu speichern. Die Bedienung ist denkbar einfach. Nach dem Einstellen der gewünschten Filter in der Mitgliederliste klicken Sie oben links auf das Feld mit dem grünen Plus, neben dem Feld „Neuen Filter hinzufügen“. Mit der Schaltfläche links können Sie die aktuell eingestellten Filter wieder auf den Standardwert zurücksetzen.
• Rückläuferbehandlung
  Mit dieser neuen Funktion identifizieren Sie Rückläufer (erfolglose Lastschrifteinzüge) in der Buchungskontrolle und können diese im nächsten Schritt als neue Lastschrift einreichen oder direkt aus der Buchung eine Beitragsrechnung stellen, die der Zahlungsparten dann überweisen muss. Sie entscheiden auch, ob der Zahlungspflichtige die Rücklastschriftgebühren tragen muss oder nicht. Um die Funktion nutzen zu können, markieren Sie in der Buchungskontrolle auf einen Rückläufer und klicken auf den Button „Rückläufer“. In der nächsten Maske können Sie dann oben besagte Funktionen nutzen um mit dem Rückläufer weiter zu verfahren.Im Hauptmenü Buchungen finden Sie ebenfalls den Button „Rückläufer“, der Ihnen die bereits gespeicherten aber noch nicht abgearbeiteten Rückläufer zeigt. Hier behandeln Sie diese weiter.
• DOSB Bestandserhebung
  Unter Verwaltung DOSB können Sie, als angemeldeter Admin-Benutzer, nun die für die meisten Sportverbände gültigen Meldedateien zur jährlichen Bestandserhebung erstellen, um diese dann online beim jeweiligen Sportbund einreichen zu können. Die Nutzung der Funktion umfasst zwei Teile. In der ersten Maske füllen Sie alle Felder aus die Ihr Sportbund fordert. In der nächsten Ansicht erhalten Sie einen Überblick über die zu meldenden Mitglieder mit der Möglichkeit, diese in einer Datei zu speichern um diese später auf der online Bestandserhebung des jeweiligen Sportverbandes hochladen zu können.
• Änderung in ein SEPA Lastschriftenmandat
  Um die Einzugsermächtigungen Ihrer Mitglieder in ein SEPA Lastschriftenmandat ändern zu können, müssen Sie die Mitglieder über diese Änderung informieren. Hierzu haben Sie ab sofort folgende Möglichkeiten. Bei dem nächsten Beitragseinzug können Sie unter Buchungen -> Massenbuchung im Beitragseinzug die variablen Felder „Gläubiger ID“ und „Mandanten ID „verwenden, um im Verwendungszweck der Beitragsbuchung diese Umwidmung kenntlich zu machen. Ein Beispieltext liegt hier ebenfalls vor. Die Variablen „Gläubiger ID“ und „Mandanten ID“ können aber auch beim Versand von Emails und im SMS Versand eingesetzt werden. Natürlich finden Sie diese Felder auch bei der Erstellung von Serienbriefen. In allen Fällen ist die Funktionsweise die selbe. Um für den jeweiligen Empfänger die Mandanten ID einfügen zu können, klicken Sie an der betreffenden Stelle auf die Schaltfläche Mandanten ID. Bei der Ausführung der Aufgabe werden diese Variablen dann mit den entsprechenden Informationen gefüllt.
• Änderungen in den finanziellen Auswertungen
  Die Standardberichte „Kassenbuch“ und „Einnahmen-, Ausgabenrechnung“ wurden angepasst um die Lesbarkeit zu verbessern. Außerdem gibt es einen neue Kontenübersicht, die Sie als Ausgabebericht verwenden können. In dieser Kontenübersicht erhalten Sie alle Saldobuchungen für Ihre Bank-, oder Anlagekonten.

Alle weiteren Änderungen finden Sie im Änderungsbericht, den Sie in Netxp:Verein unter „Hilfe“ -> Änderungsbericht finden.