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Mittwoch, 30. September 2020 09:49

Arbeiten wie in Excel

Viele Vereine erledigen Ihre Mitgliederverwaltung und Buchhaltung in Microsoft Excel. Warum? Weil es einfach und individuell ist!
Genau diesen Gedanken haben wir aufgenommen und eine neue Erweiterung in Netxp-Verein integriert:
Die berechneten eigenen Tabellen, mit Massenbuchungsfunktion.
Hinter dieser Beschreibung versteckt sich eine Funktion, mit denen der Verein, eigene, individuelle Tabellen erstellen kann, diese können mit der Mitgliedertabelle verbunden werden (oder auch nicht).
Zusätzlich kann in diesen Tabellen, ähnlich Microsoft Excel gerechnet werden. Die dadurch entstehenden Ergebnisfelder können dann im Zahlungsverkehr Verwendung finden, um mit den betroffenen Mitgliedern eine Massenbuchung (Lastschrift, Überweisung, Bar) durchführen zu können. Aus diesen dadurch entstehenden Buchungslisten, können natürlich Rechnungen erstellt werden.
Mit diesem Werkzeug ist es also nun möglich, die verwendeten Vereins-Excellisten in Netxp-Verein nachzubauen um diese direkt in die Vereinsarbeit zu integrieren ohne den Umweg, zahlloser Exporte und Importe. Alle anderen Funktionen wie z.B. die Rechnungserstellung, Serienbrieferstellung oder Listenausausdrucke aus diesen berechneten Tabellen kommen als Möglichkeit dadurch hinzu, genau so wie die Integration in die Benutzerverwaltung oder die DSGVO konforme Speicherung, die Excel übrigens nicht bietet.
Um die Übernahme bestehender Excellisten zu erleichtern, bieten wir für die „Eigenen Tabellen“ auch eine Importfunktion an. Die Verwendung einer berechneten Tabelle ist für jeden Verein kostenlos, mehrere berechnete Tabellen oder die unbeschränkte Nutzung der Importfunktion, kosten in Zukunft 5,95€ / Monat inkl. MwSt.
Die Bestellung dafür kann in der Software getätigt werden.

Dienstag, 15. September 2020 13:13

Netxp-Verein Update 15.09.2020

Liebe Netxp-Verein-Nutzer,

mit dem heutigen Update wird die erweiterte Benutzereinstellung freigeschalten, sowie kleinere Anpassungen und Fehlerkorrekturen vorgenommen.

Im Update enthalten sind: 

Benutzer & Rechte

• Die vor kurzem vorgenommene Einschränkung der Rechte für Mitgliederverwalter, Kassier und Vereinsverwalter zueinander wurde wieder entfernt. Alle 3 Rechte können wieder in Kombination miteinander gesetzt werden.
• Dem Admin wurde im Menü unter ‚Benutzer‘ die ‚Erweiterte Benutzereinstellung‘ freigeschalten. Mit diesen Einstellungen können rechteübergreifende Optionen für den Verein sowie einzelne Benutzer gesetzt werden, die zusätzliche Freigaben und Einschränkungen beinhalten.
  Diese Einstellungen sollten mit bedacht gesetzt und immer geprüft/getestet werden.

Laden von Daten

• Das Laden der Buchungsdaten in den Auswetungen wurde überarbeitet und stark beschleunigt.
• Das Laden der Dokumente in der Dokumentenverwaltung wurde überarbeitet und stark beschleunigt.
• Beim manuellen Erstellen von Kontoumsätzen wird das aktuelle Konto in den Kontoumsätzen vorausgewählt. 

Fehlerkorrekturen

• Ein Fehler beim Setzten des Standardwertes in eigenen Feldern vom Typ ‚Wahlfeld‘ beim Erstellen von neuen Mitgliedern wurde behoben.
• Ein Fehler in der Aktualisierung des Buchungsbetrags in Einzelbuchungen mit Splitposten wurde behoben.
• Ein Fehler beim Laden von eigenen Maskendesigns mit eigenen Feldern wurde behoben.
• Ein Fehler beim Laden von Kontoumsätzen für PayPal-Konten aus der Buchungskontrolle wurde behoben.
• Ein Fehler in der Beitragsabrechnung von Mitgliedern aus dem Reiter ‚Beiträge‘ der Mitgliederdetails wurde behoben. 

Über Feedback zu den aktuellen Änderungen, der Homepage oder der
Hilfe würden wir uns sehr freuen. Senden Sie uns einfach Ihre Gedanken
und eventuelle Verbesserungsvorschläge an info@netxp-verein.de.

Viel Spaß auch weiterhin
Mit freundlichen Grüßen
Ihr Netxp-Team

Dienstag, 08. September 2020 10:01

Netxp-Verein Update 08.09.2020

Liebe Netxp-Verein-Nutzer,

mit dem heutigen Update wird die neue Netxp:Verein Hilfe zur Verfügung gestellt, sowie kleinere Anpassungen vorgenommen.

Im Update enthalten sind: 

Hilfe & Support

• Die neue Netxp:Verein Hilfe kann jederzeit per Strg+F1 oder wie gewohnt über das große blaue Fragezeichen rechts oben in allen Ansichten geöffnet werden.
• In der neuen Hilfe werden Ihnen nun alle wichtigen Artikel und Videos direkt zur Auswahl und Ansicht angezeigt.
• Sie haben des Weiteren nun direkt die Möglichkeit nach Hilfeartikel und Videos zu suchen.

Buchungslisten

• Unbearbeitete Buchungslisten können nun direkt aus der Ansicht der Buchungslisten gelöscht werden.
• Buchungsposten die aus Buchungslisten geöffnet werden, können nun abhängig von den jeweiligen Benutzerrechten bearbeitet werden.

Automatische Zeilenhöhen

• Die Berechnung der automatischen Zeilenhöhen wurde standardmäßig deaktiviert und kann nun für jede gespeicherte Ansicht in der Mitgliederliste sowie den eigenen Tabellen separat ein- und ausgeschalten werden.

 
Über Feedback zu den aktuellen Änderungen, der Homepage oder der
Hilfe würden wir uns sehr freuen. Senden Sie uns einfach Ihre Gedanken
und eventuelle Verbesserungsvorschläge an info@netxp-verein.de.

Viel Spaß auch weiterhin
Mit freundlichen Grüßen
Ihr Netxp-Team

Dienstag, 11. August 2020 13:10

Netxp-Verein Update 11.08.2020

Liebe Netxp-Verein-Nutzer,

mit dem heutigen Update wird die Abrechnung von Beiträgen aus einem Mitglied überarbeitet sowie Anpassungen an den berechneten Feldern in eigenen Tabellen vorgenommen.

Im Update enthalten sind: 

Beiträge abrechnen

• Die Schaltfläche ‚Beiträge einziehen‘ wurde in ‚Beiträge abrechnung‘ umbenannt.
• Beim Abrechnen der Beiträge kann nun eine Vorauswahl getroffen werden, welche Beiträge zur Abrechnung zur Verfügung gestellt werden sollen.

Einzelbuchungen

• Die Anzeige der Einzelbuchung wurde überarbeitet. Es wird nun eine bessere Unterscheidung in der Zahlungs- und Buchungsart vorgenommen und diese farblich besser gekennzeichnet.
• Die Anzeige der Erfolgsmeldung sowie des Buchungsstatus wurde überarbeitet und stellt nun besser dar, welche Aktionen ausgeführt und abgeschlossen wurden.

Eigene Tabellen & berechnete Felder

• Die Wenn-(if)-Funktion wurde überarbeitet und eine Auswahlbox für die zur Verfügung stehenden Funktionsfelder hinzugefügt.
• Der Import von eigenen Tabellen wurde überarbeitet und ein Fehler behoben.
• Die Prüfung von doppelten Spalten- und Tabellennamen wurde überarbeitet.

Fehlerkorrektur

• Ein Fehler bei der Auswahl des Zahlers bei Einzelrechnungen wurde behoben.
• Ein Fehler beim Runden von Artikeln mit mehr als 15 Nachkommastellen wurde behoben.
• Ein Fehler bei der Verknüpfung von Mitgliedern bei der Erstellung von Serienbriefen aus Word-Vorlagen wurde behoben.
• Ein Fehler beim Wechsel der Familieneinstellungen wurde behoben sowie die Aktualisierung der angezeigten Familienmitglieder überarbeitet.
• Ein Fehler beim Erstellen von neuen Benutzern mit den Rechten Kassier und Sparteneinschränkung wurde behoben.
• Ein Fehler beim Speichern von Mitgliedern mit nur teilgefüllten Führungszeugnis wurde behoben. 

Über Feedback zu den aktuellen Änderungen, der Homepage oder der
Hilfe würden wir uns sehr freuen. Senden Sie uns einfach Ihre Gedanken
und eventuelle Verbesserungsvorschläge an info@netxp-verein.de.

Viel Spaß auch weiterhin
Mit freundlichen Grüßen
Ihr Netxp-Team

Mittwoch, 22. Juli 2020 12:42

Netxp-Verein Update 22.07.2020

Liebe Netxp-Verein-Nutzer,

mit dem heutigen Update wird die Erstellung neuer Benutzer vereinfacht sowie zusätzliche Funktionen für die Testversion der berechneten Felder in eigenen Tabellen zur Verfügung gestellt.

Im Update enthalten sind: 

Benutzer

• Die Unterscheidung zwischen Standardbenutzer und Spartenschatzmeister wurde entfernt und eine homogene Erstellungsmaske für neue Benutzer erstellt. 
• Die Benutzereinstellungen wurden nun auf Einschränkungen und Freigaben aufgeteilt und werden entsprechend der gewählten Benutzerrechte in den Grundeinstellungen freigeschalten.

Eigene Tabellen

• Die eigenen Tabellen wurden überarbeitet um Eingabe und Bearbeitung der Daten schneller zu gestalten. Hierbei wurden ebenfalls Optionen für Import sowie Massenänderung hinzugefügt.
• Der Massenbuchung wurde ein weiterer Massenbuchungstyp ‚Eigene Tabelle‘ hinzugefügt, um die neuen berechneten Felder abrechnen, von den Mitgliedern einziehen bzw. diesen in Rechnung stellen zu können.  

Buchungslisten

• Für Buchungslisten wurde die Möglichkeit freigeschalten, die Erstelloptionen aus der Massenbuchung einzusehen. Bestehende Buchungslisten weisen hierbei noch keine Detailinformationen aus, diese werden erst bei neuen Buchungslisten mitgespeichert.
• Die Erstelloptionen bieten des weiteren die Möglichkeit den Buchungslistennamen sowie
  das Erstelldatum zu ändern.

Seitenmenü

• Die Einteilung der Favoriten im Seitenmenü kann nun minimiert werden.

Fehlerkorrektur

• Ein Fehler beim automatischen befüllen des Kontoinhabers in neuen Mitglieder wurde behoben.
• Der automatischen Vervollständigung bei EA-Stellen wurden die Kategorien entfernt.
• Ein Fehler in der Sortierung der Briefempfängerarten wurde behoben.
• Ein Fehler beim setzen der Splitterposition zwischen Favoriten und Menüeinträgen im Seitenmenü wurde behoben.
• Ein Fehler bei der Aktualiseriung Zahlerdaten bei Umstellung der Familien wurde behoben.

Über Feedback zu den aktuellen Änderungen, der Homepage oder der
Hilfe würden wir uns sehr freuen. Senden Sie uns einfach Ihre Gedanken
und eventuelle Verbesserungsvorschläge an info@netxp-verein.de.

Viel Spaß auch weiterhin
Mit freundlichen Grüßen
Ihr Netxp-Team