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Dienstag, 22. Oktober 2024 09:47

Vorhang auf für den Vorgang

Netxp-Verein programmiert zurzeit die geplanten Funktionen rund um die eRechnung: Ab sofort geht es nicht nur darum, E-Rechnungen zu empfangen – sondern auch, was anschließend mit ihnen passiert. Denn nach wie vor gilt: Rechnungen müssen beglichen und Zahlungen verbucht werden.

In Kombination mit der elektronischen Belegablage steht Ihnen bald ein digitales „Postfach“ zur Verfügung, an das Ihre Lieferanten E-Rechnungen senden können. Diese Rechnungen beinhalten elektronische Daten, die per Knopfdruck in eine Überweisung übertragen werden können. Sie brauchen die Zahlung anschließend nur noch an die Bank zu senden.

Neu ist auch die Handhabung der Zahlungsvorgänge. Zukünftig werden sogenannte „Vorgänge“ zu Beginn eines Zahlungsprozesses, etwa bei einer eingehenden Rechnung, einer Beitragsabrechnung oder einer monatlichen Lastschrift, eröffnet. Diese Änderung bietet Ihnen mehr Flexibilität: Statt wie bisher eine Überweisungsbuchung strikt als offenen Posten vorzubereiten, wird es wie bei den Buchungsmustern nun ein "Vorschlag" geben, den Sie bei Bedarf anpassen können.

Natürlich bleiben alle gewohnten Buchungsfunktionen erhalten, wie das Aufheben von Buchungen oder die Bearbeitung bei Rückläufern.

Unsere Entwickler arbeiten derzeit intensiv an der Umsetzung dieser neuen Funktionen, die zum Jahreswechsel verfügbar sein sollen. Enthalten sein wird auch eine Benachrichtigungsmöglichkeit über eingehende Rechnungen. In einer späteren Phase planen wir, dass auch das Erstellen und Versenden von E-Rechnungen direkt in Netxp-Verein möglich wird.

Mehr dazu unter der eRechnungs-Infoseite.

Donnerstag, 17. Oktober 2024 16:47

Move It - Jetzt Übungsleiter umziehen!

Im Juni haben wir unsere neue Übungsleiterverwaltung eingeführt und Euch als Verein ermöglicht, Eure bestehenden Übungsleiterdaten bequem in das neue System zu übertragen. Viele Vereine haben diesen Schritt bereits erfolgreich abgeschlossen. Falls Euer Verein noch nicht umgestellt hat, könnt Ihr die alte Verwaltung bereits jetzt nur noch eingeschränkt nutzen.

Die parallele Nutzung beider Systeme endet bald, da die alte Übungsleiterverwaltung zum Jahresende deaktiviert wird. Seit dem 1. Oktober ist es bereits nicht mehr möglich, neue Übungsleiter im alten System anzulegen.

Ab dem 15. November startet die nächste Stufe des Upgradeprozesses und es können in der bisherigen Übungsleiterverwaltung keine neuen Stunden mehr erfasst werden. Lediglich bereits eingetragene Posten können noch abgerechnet werden.

Wir empfehlen daher, möglichst bald auf die neue Übungsleiterverwaltung umzusteigen, um einen reibungslosen Übergang sicherzustellen und von allen neuen Funktionen zu profitieren. Was wir mit der neuen Übungsleiterverwaltung so alles zu bieten haben beschreiben wir hier.

Donnerstag, 17. Oktober 2024 13:23

Aktiv werden, ähm werben - Verein wirbt Verein

Ihr kennt es bestimmt schon: Netxp-Verein bietet Euch die Möglichkeit, mit einer Weiterempfehlung nicht nur Euren befreundeten Vereinen zu helfen, sondern auch selbst davon zu profitieren! Für jede erfolgreiche Empfehlung erhaltet Ihr eine Freundschaftsprämie von 50 €, sobald der geworbene Verein die Netxp-Verein-Software bestellt und die erste Rechnung bezahlt hat.

Und das Beste? Noch bis Ende des Jahres spart auch der geworbene Verein! Er erhält einen Rabatt von 50 € auf die einmalige Einrichtungspauschale von 99 €. Selbstverständlich bleibt unser Service dabei unverändert – inklusive persönlicher Unterstützung bei den Einstellungen und dem Import der Mitgliederdaten.

Unsere „Verein wirbt Verein“-Aktion läuft nun seit einem Monat, und einige von Euch haben bereits Gutscheine für befreundete Vereine ausgestellt. Kennt Ihr (noch) einen Verein, der eine Software für die Mitgliederverwaltung und Vereinsbuchhaltung sucht? Dann zögert nicht, auch jetzt noch einen Gutschein auszustellen!

Natürlich kann der geworbene Verein die Software vorab ganz unverbindlich testen – mehr dazu findet Ihr hier.

Mittwoch, 25. September 2024 13:27

Kostenfreier Vortrag - Kassier? und nun?

Der Schatzmeister ist für das Vereinsvermögen, den Zahlungsverkehr und die Jahresabrechnung verantwortlich. Doch auch Themen wie Vereinsbesteuerung, Spendenrecht und Gemeinnützigkeit erfordern besondere Aufmerksamkeit.

In nur 90 Minuten erklärt Christoph Sperl von der Netxp GmbH die wichtigsten Aufgaben des Schatzmeisters und hilft Ihnen, Fallstricke zu vermeiden. Der Workshop ist ideal für Neueinsteiger und auch für Kassenwarte, die bereits erste Erfahrungen gemacht haben - melden Sie sich jetzt kostenfrei an!

Montag, 23. September 2024 16:35

Individualseminare - Maßgeschneidert für Euren Verein

Unsere Seminare, ob vor Ort oder online, vermitteln Euch wertvolles Wissen für den Umgang mit Netxp-Verein. Doch jeder Verein ist anders, und nicht alle spezifischen Anforderungen lassen sich in Standardseminaren abdecken. Dafür bieten wir individuelle Seminare an, die genau auf die Bedürfnisse Eures Vereins zugeschnitten werden.

Ihr bestimmt die Themen – wir erstellen anhand Eurer Vorgaben einen maßgeschneiderten Schulungsplan. Ob online, in unseren Räumen oder bei mehrtägigen Schulungen direkt bei Euch vor Ort, wir bieten ein flexibles und passendes Schulungsprogramm. Gerne unterbreiten wir ein individuelles Angebot und stimmen den Termin mit Euch ab.

Wusstet Ihr, dass Ihr bis zu 90 % der Kosten über das Mikroförderprogramm der Deutschen Stiftung für Engagement und Ehrenamt (DSEE) fördern lassen könnt? Wenn Ihr für 2025 eine maßgeschneiderte Schulung plant, sendet uns einfach eine E-Mail an info@netxp-verein.de  mit Euren Wunschthemen. Wir informieren Euch über Zeitaufwand, Kosten und unterstützen Euch bei der Antragsstellung für die Förderung.