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Dienstag, 24. Februar 2026 09:40

Dienstbuch, Ämter, Funktionärsverwaltung - wie Sie möchten

Auf Wunsch vieler Vereine wurde das Dienstbuch in Netxp-Verein grundlegend überarbeitet. Eine der sichtbarsten Neuerungen: Sie als Administrator können die Funktion jetzt so benennen, wie es in Ihrem Verein üblich ist. Ob „Dienstbuch“, „Ämter“, „Funktionen“ oder eine eigene Bezeichnung – Sie legen fest, wie das "Kind" künftig heißt.

Die bewährten Funktionen bleiben dabei selbstverständlich erhalten. Ämter können weiterhin den Mitgliedern in den Mitgliederdetails zugewiesen werden und dort auch wie gewohnt anlegen. Weiterhin können Sie jederzeit nachvollziehen, wer welches Amt innehatte und über welchen Zeitraum. Neu ist jedoch die deutlich erweiterte Struktur: Ämter lassen sich jetzt in Kategorien einteilen und zusätzlich auf Spartenebene verwalten.

Das ist besonders wichtig, da viele Vereine mehrstufig organisiert sind. Ein Sportverein hat beispielsweise einen Gesamtvorstand, aber zusätzlich eigene Abteilungsleiter und Kassiere in den einzelnen Sparten. In Musikvereinen gibt es unterschiedliche Leitungsfunktionen für Chor, Kapelle oder Orchester. Überregionale Vereine und Verbände wiederum arbeiten oft mit Bezirks- oder Landesgruppen, die eine eigene Vorstandschaft haben. Diese Strukturen lassen sich nun vollständig und übersichtlich im erweiterten Dienstbuch abbilden.

Aus diesem Grund finden Sie die Ämterkategorien und Funktionen zusätzlich nun auch unter „Verein – Sparten“. Über den Button mit Ihrer gewählten Bezeichnung können Sie auch dort Kategorien und die dazugehörigen Funktionen anlegen und bearbeiten. Funktionen lassen sich dabei gezielt für eine oder mehrere Sparten aktivieren – denn Fußballabteilung, Chor oder Ortsgruppe haben in der Regel jeweils eigene Verantwortliche. Vereine ohne oder mit nur wenigen Abteilungen können selbstverständlich alles so wie bisher belassen.

Wie Sie die neue Funktionärsverwaltung einrichten, bedienen und auswerten, zeigen wir Ihnen Schritt für Schritt im begleitenden Video.

Dienstag, 24. Februar 2026 08:35

Zeit sparen bei der Vereinsarbeit - wir bereiten alles vor!

Kennen Sie die Vielzahl an Funktionen, mit denen Netxp-Verein die Vereinsarbeit deutlich vereinfach? Von Brief- und Rechnungsvorlagen, vereinsspezifisch aufgebauten Mitgliedermaskten bis hin zu individuellen Tabellen für Arbeitszeiterfassung, Getränke- oder Stromabrechnungen ist alles drin. 

Nur fehlt den ehrenamtlichen Vereinsfunktionären oder Geschäftsstellenmitarbeitern meist die Zeit, sich in die notwendigen Vorbereitungen einzuarbeiten. Und so bleiben viele dieser praktischen Funktionen ungenutzt - dabei würden sie den Alltag spürbar erleichtern.

Damit Sie Zeit einsparen, unterstützen wir Sie gerne und übernehmen für Ihren Verein das Erstellen und Anpassen von Vorlagen, individuellen Tabellen oder Mitgliedermasken - ganz nach Ihren Anforderungen.

Vor Beginn erhalten Sie selbstverständlich eine Zeitabschätzung sowie eine Kostenübersicht, Damit wissen Sie genau, was auf Sie zukommt. Für die Schätzung benötigen wir lediglich:

• Bei Vorlagen: ein Muster Ihres bisherigen Briefs, Ihrer Rechnung oder Mahnung
• Bei Tabellen: ein Beispiel des aktuellen Aufbaus und eine kurze Beschreibung der Berechnungen
• Bei Mitgliedermasken: eine einfache Skizze Ihres gewünschten Designs

Die Umsetzung ist günstig: 15,00 € inkl. MwSt. pro angefangene 10 Minuten. Nach Ihrer Freigabe stimmen wir die Details gemeinsam mit Ihnen ab und setzen Ihren Auftrag professionell um.

So einfach geht’s zur Anfrage:

• Nutzen Sie in der Software den Menüpunkt „Hilfe - Support“, klicken Sie einmal auf „Weiter“ und dann auf "E-Mail schreiben".
• Oder senden Sie Ihre Anfrage direkt an info@netxp-verein.de

Nutzen Sie die Möglichkeiten, die Netxp-Verein Ihnen bietet - wir kümmern uns um den Rest! Ein Überblick zu unseren weiteren Dienstleistungen - hier klicken!

Montag, 23. Februar 2026 16:41

Schnell sein: Einführungsangebot für Netxp-Verein Mail-Service endet am 15. März 2026

Der neue Netxp-Verein-Mail-Service ermöglicht Vereinen einen sicheren, DSGVO-konformen und zuverlässigen Versand ihrer E-Mails direkt aus der Vereinssoftware heraus. Da steigende technische Anforderungen wie SPF, DKIM und DMARC, die bei herkömmlichen Vereinsservern häufig zu Zustellproblemen führen bieten wir mit dem integrierten Service technisch überwachten und optimierten E-Mail-Versand, so dass wichtige Vereinsinformationen ihre Empfänger zuverlässig erreichen.

Vom Start weg bietet Netxp-Verein den Dienst zu attraktiven Einführungspreisen an, die speziell auch kleineren Vereinen den Zugang zu professioneller E-Mail-Kommunikation ermöglichen. Je nach Bedarf stehen verschiedene Pakete zur Verfügung, beispielsweise ab 4,90 Euro pro Monat für bis zu 1.000 E-Mails. Die gute Nachricht: Die monatlichen Paketpreise bleiben über den 15.03.2026 hinaus erstmal stabil - mehr Details hier.

Auch die einmaligen Einrichtungskosten waren im Rahmen der Einführungsaktion deutlich reduziert. Das Einführungsangebot für die Aktivierungspauschale ist jedoch nur noch bis zum 15. März 2026 gültig. Wer also seine Vereinskommunikation zukunftssicher und professionell gestalten möchte, sollte die verbleibende Frist nutzen und sich jetzt noch die günstigen Einrichtungskonditionen sichern.

Vereine können den Mail-Service direkt über das Bestellformular beauftragen und profitieren von einer nahtlosen Integration, automatischer Zustellkontrolle und einfacher Einrichtung. Damit bietet Netxp-Verein eine moderne Lösung für die wachsenden Anforderungen an eine zuverlässige und sichere digitale Vereinskommunikation. Also noch rechtzeitig zu günstigen Einrichtungskonditionen bestellen.

Freitag, 13. Februar 2026 09:19

Netxp-Verein Update 12.02.2026

Liebe Netxp-Verein-Nutzer,
mit dem heutigen Update wurden kleinere Detailanpassungen vorgenommen. Im Update enthalten sind:

Detailanpassungen

• Wenn in eigenen Tabellen eine Spalte mit einer Mitgliedsreferenz verwenden wird, können jetzt Personenspalten definiert werden, etwa für Name, Adresse, E-Mail oder Kontodaten. Wählen Sie in einer Tabellenzeile ein Mitglied aus, werden diese Felder automatisch mit den beim Mitglied hinterlegten Daten gefüllt. Die übernommenen Daten können anschließend in der Tabelle geändert werden. Das ist hilfreich, wenn Sie für einen bestimmten Vorgang abweichende Informationen speichern möchten, zum Beispiel eine andere Rechnungsadresse oder ein anderes Konto. Änderungen in der Tabelle wirken sich dabei nicht auf das eigentliche Mitglied aus. Es ist auch möglich in den Spalten Daten anzugeben, wenn kein Mitglied ausgewählt ist, um auch Personen, die nicht im Verein sind in der eigenen Tabelle zu erfassen.
• Die Anzeigenamen in den eigenen Tabellen können jetzt über eine Massenänderung neu gesetzt werden, z.B. wenn sich dessen Zusammensetzung geändert hat, oder bereits vorhandene Einträge noch keinen gesetzt haben.
• In der Listenauswertung werden jetzt je nach Einstellung auch die Daten von ausgetretenen Mitgliedern nachgeladen.

Über Feedback zu den aktuellen Änderungen, der Homepage oder der
Hilfe würden wir uns sehr freuen. Senden Sie uns einfach Ihre Gedanken
und eventuelle Verbesserungsvorschläge an info@netxp-verein.de.

Viel Spaß auch weiterhin.
Mit freundlichen Grüßen
Ihr Netxp-Team

Mittwoch, 28. Januar 2026 08:34

Mit der Freundschaftswerbung

Vereine profitieren am meisten von guten Empfehlungen – genau hier setzt die Freundschaftswerbung von Netxp-Verein an. Dabei können Vereine andere Vereine von den Vorteilen der Vereinssoftware Netxp-Verein überzeugen und sich dafür eine Prämie von 50 € sichern.

Das Prinzip ist einfach: Empfehlen Sie Netxp-Verein an befreundete oder bekannte Vereine, die ihre Vereinsverwaltung digitalisieren oder optimieren möchten. Entscheidet sich der geworbene Verein für die Nutzung der Vereinssoftware, profitieren beide Seiten von einer modernen, effizienten Lösung – und der werbende Verein zusätzlich von einer finanziellen Anerkennung.

So funktioniert die Freundschaftswerbung. Damit die Prämie ausgezahlt werden kann, müssen lediglich zwei Voraussetzungen erfüllt sein

1. Das Freundschaftswerbungsformular ist vollständig ausgefüllt einzureichen.
2. Die erste Rechnung des geworbenen Vereins muss vollständig bezahlt worden sein.

Sobald diese Bedingungen erfüllt sind, erhält der werbende Verein eine Prämie in Höhe von 50 €. Mehr zur Freundschaftswerbung erfahrt Ihr auf Verein-wirbt-Verein.

Gemeinsam stärker werden! Mit der Freundschaftswerbung unterstützt Netxp-Verein den Austausch und die Vernetzung zwischen Vereinen. Gleichzeitig profitieren immer mehr Organisationen von einer leistungsstarken Vereinssoftware, die den Verwaltungsaufwand reduziert und mehr Zeit für das Vereinsleben schafft.

Jetzt weitersagen, Formular herunterladen, ausfüllen und Prämie sichern!

Bei Fragen zur Freundschaftswerbung oder zur Vereinssoftware steht das Team von Netxp-Verein jederzeit gerne zur Verfügung.