News

Samstag, 30. Juni 2012 00:00

Neues Modul 'Rechnungen'

Ab dem 02.07.2012 wird das neue Rechnungsmodul mit Artikelverwaltung in Netxp:Verein freigeschaltet. Mit diesem Modul ermöglichen wir es Ihnen, Artikel Ihres Vereins zu erstellen und diese dann in Rechnungen zu erfassen.

Artikelverwaltung
Unter Finanzdaten -> Artikel können Sie Artikel Ihres Vereins erfassen. In dieser Artikelverwaltung können Sie Artikelkategorien anlegen um die Artikel zu strukturieren. In der Artikelanlage werden alle artikelrelevanten Daten wie Name, Preis, Beschreibung, Sparte, Projekt und Bild erfasst.

Rechnungen
Unter Buchungen -> Rechnungen, werden Ihre Rechnungen angelegt. Als Grundlage für den Rechnungsempfänger dienen unter anderem die beiden Adressspeicher Mitglieder und Lieferanten. Natürlich können Sie den Rechnungsempfänger auch manuell erfassen.

Um vor allem bei Mehrspartenvereinen besser unterteilen zu können, haben Sie auch die Möglichkeit, mehrere Nummernkreise für die Rechnungsnummern anzulegen. Jeder Nummernkreis kann individuell je nach Spartenwunsch gestaltet werden. Die Nummernkreise werden unter Verwaltung -> Optionen -> Finanzdaten -> Nummernkreise verwaltet.

Bei der Zahlart wählen Sie aus, ob der Rechnungsempfänger den Rechnungsbetrag überweisen soll, ob per Lastschrift eingezogen wird, oder ob eine Barzahlung stattfindet. Durch die Möglichkeit Positions- oder Rechnungsrabatte zu vergeben, wählen Sie die Art der Buchungserzeugung aus. Die vorher erfassten Artikel werden hinzugefügt und die Rechnung ist fertig zum Druck. Sollten Sie sich über die Korrektheit der Rechnung nicht sicher sein, können Sie diese Rechnungsentwürfe auch speichern, ohne dass die Rechnung mit Rechnungsnummer finalisiert wird. Sollten Sie zu dem Modul Fragen haben, oder eine Einführung wünschen setzen Sie sich bitte mit dem Support (Tel. 0 87 21/50 64 8-89) in Verbindung.

Verbesserung in der Vorlagenverwaltung
Alle schriftlichen Dokumente in Netxp:Verein basieren auf anpassbaren Vorlagen. In der Vergangenheit war es so, dass diese Vorlagen immer vom Original angepasst werden mussten, um mehrere Vorlagen vom gleichen Typ anlegen zu können. Damit ist jetzt Schluss. Ab dem 02.07.2012 können Sie bereits angepasste Vorlagen kopieren oder umbenennen. Hierzu wählen Sie die zu bearbeitende Vorlage aus, und klicken auf „Kopieren“ oder „Umbenennen“. Die kopierten Vorlagen können Sie dann wie gehabt bearbeiten.

Dienstag, 31. Juli 2012 00:00

Einladung Infoveranstaltung

Sehr geehrte Damen und Herren,
gerne würden wir Sie und Vertreter Ihres Vereins zu einer Präsentation unserer Vereinssoftware Netxp:Verein, sowie zu einem informativen Vortrag zur Vereinsbesteuerung einladen:

Programm:

Vereinsbesteuerung 2012 Tipps und Tricks
Referent: Steuerberater Wolfgang Müller, Spezialist für Vereinsbesteuerung

•  Grundlagen für die Vereinsbesteuerung
• Umsatzsteuerpflicht
• Steuerarten eines Vereins
• Ideeller Tätigkeitsbereich, Vermögensverwaltung, Zweckbetrieb, wirtschaftlicher Geschäftsbetrieb
• GemeiGemeinnützigkeits-Recht

Netxp:Verein - die Vereinsverwaltung mit zentralem Datenbestand
Referent: Christoph Sperl, Netxp GmbH

• Vereinsbuchhaltung mit Online-Banking
• Effizienter arbeiten im Verein
• Besser kommunizieren im Verein

Die Teilnahme an dieser Infoveranstaltung ist natürlich kostenfrei und unverbindlich.

Es steht nur ein begrenztes Platzangebot zur Verfügung daher bitten wir Sie, um eine kurze Voranmeldung: per Tel. 0 87 21/ 50 64 8-89 oder per Mail an: info@netxp-verein.de

 Freundliche Grüße
Ihr Team von Netxp:Verein

Freitag, 31. August 2012 00:00

Ab sofort Mitglieder-Historie in Netxp:Verein

In den Mitgliederdetails haben Sie nun Zugriff auf den Reiter ‚Historie‘. Dort können Sie einsehen, welche Änderungen dem Mitglied betreffend durchgeführt wurden. Beispielsweise ist dokumentiert, ob und wann ein Mitglied einer Sparte aufgenommen oder wieder entfernt wurde. Haben Sie den Beitragssatz des Mitglieds geändert oder wurden Emails oder SMS-Nachrichten an das Mitglied versendet. Auch direkte Änderungen des Mitglieds werden mitgezeichnet.

Freitag, 28. September 2012 00:00

Neue Funktion – Mahnungen

Nach dem wir in den letzten Wochen das Update zur Rechnungserstellung veröffentlicht haben, kommt nun der zweite Schritt, das Mahnwesen.

Ab sofort haben Sie die Möglichkeit, mit automatisierten Mahnläufen, Ihre säumigen Zahler zu erinnern. Ihnen stehen bis zu 3 Mahnstufen zur Verfügung. Grundsätzlich aktivieren Sie das Mahnwesen unter „Verwaltung“ -> „Optionen“ -> „Finanzdaten“ -> „Mahnungen“.

Nach der Grundsätzlichen Aktivierung, stellen Sie Mahnabstände, Mahngebühren und auf Wunsch Verzugszinsen ein. Natürlich können Sie auch eine gesonderte Kostenstelle für die Mahngebühren und Verzugszinsen angeben.

Anschließend richten Sie sich Ihre Mahnvorlagen unter „Kommunikation“ -> „Vorlagen“ ein. Stellen Sie unter Optionen z.B. 3 Mahnstufen ein, sollten Sie auch die Vorlagen für die 1. Mahnung, 2. Mahnung und 3. Mahnung haben.

Nach der Aktivierung und Einrichtung des Mahnwesens gibt es unter „Buchungen“->“Rechnungen einen zweiten Reiter: „zu erstellende Mahnungen“. Hier werden Ihnen Ihre überfälligen Rechnungen, gegliedert nach erreichten Mahnstufen“ angezeigt.

Um eine Mahnung zu erstellen, markieren Sie diese, und klicken auf den Button „Markierte erstellen“. Im nächsten Schritt werden Sie aufgefordert, die entsprechende Vorlage zu wählen. So können Sie auch bei einem „bekannten Zahler“ zweimal eine 1. Mahnung senden.

Wir hoffen, dass diese neue Möglichkeit in der Finanzverwaltung Ihnen hilft, Ihre Aufgaben in Ihrem Verein schneller und mit mehr Komfort zu verrichten.

Freitag, 28. September 2012 00:00

SEPA, SEPA und wieder SEPA

Liebe Vereinsfunktionäre, aus gegebenen Anlass melden wir wieder einen neuen Stand bei der SEPA Umsetzung. Wie Ihnen vielleicht aufgefallen ist, wurden „neue“ Felder in Netxp:Verein aufgenommen. Zu den Vereinsdaten haben Sie nun die Möglichkeit Ihre, von der Bundesbank kostenlos vergebene Gläubiger ID erfassen. Hier wird später im Jahr noch eine Veränderung stattfinden. Nach dieser Änderung kann ein Verein mehrere unter-Gläubiger ID’s vergeben (z.B. je Sparte). In Ihrer Gläubiger ID finden Sie einen Teil mit „ZZZ“. Dies ist der Teil, den Sie selbst vergeben können. ´Die unter-Gläubiger ID’s werden dann in den Konten zugeordnet.

Weiter wurde das Felder Mandanten-ID in den Stammdaten der Mitglieder aufgenommen. Diese Mandanten-ID wird automatisch erzeugt und ist ebenfalls für den SEPA Verkehr benötigt.

Des Weiteren wurden die Felder IBAN und BIC in den Kontodaten der Mitglieder aufgenommen. Über einen Algorithmus werden diese Felder automatisch berechnet, so ist es nicht nötig, die Mitglieder nach Ihrer „neuen“ Kontoverbindung zu fragen. Wo wir beim nächsten Thema wären, der Umwidmung der Lastschriftmandat in das SEPA Lastschriftenmandat. Hierzu gibt es unzählige, teils sehr widersprüchliche Aussagen. Um absolut auf der richtigen Seite zu sein, empfehlen wir den einmaligen Versand eines Mitgliederbriefs in dem die Mandatsänderung mitgeteilt wird. Ein Beispiel für so eine Mandatsänderung haben wir Ihnen im MusteranschreibenSEPA abgelegt.

Diese Vorlage ist rechtlich einwandfrei. Unter http://www.netxp-verein.de/Dokumente.aspx finden Sie zusätzlich noch eine SEPA-Checkliste mit allen Aufgaben, deren Umsetzung direkt mit der SEPA-Fähigkeit Ihres Vereins zusammenhängt. Auch finden Sie hier das Beispiel eines SEPA-Aufnahmeantrags, der Ihnen helfen soll, Ihren Aufnahmeantrag so zu gestalten, damit Neu-Mitglieder Ihnen ein SEPA Mandat zum Lastschrifteneinzug ausstellen.

Wir setzen alles daran, Dass es noch 2012 möglich ist, SEPA-Überweisungen und SEPA-Lastschriften direkt aus dem Online-Banking zu ermöglichen. Leider ist es aber so, dass die ersten Banken erst zum 01.11.2012 es überhaupt ermöglichen SEPA-Lastschriften einzuziehen. In den nächsten Monaten werden wir immer wieder über den Stand informieren.