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Mittwoch, 19. Dezember 2012 00:00

Netxp:Verein Update

Kurz vor Weihnachten gibt es noch eines der größten Updatepakete das wir je veröffentlicht haben.

Hier im Einzelnen zu den Neuerungen:

• Filtereinstellungen in der Mitgliederliste speichern
  Es ist jetzt möglich, gesetzte Filter in der Mitgliederliste zu speichern. So ist es ab jetzt nicht mehr nötig, bei jedem Aufruf der Mitgliederliste die Filter neu zu setzen. Natürlich haben Sie die Möglichkeit, beliebig viele Filtereinstellungen zu speichern. Die Bedienung ist denkbar einfach. Nach dem Einstellen der gewünschten Filter in der Mitgliederliste klicken Sie oben links auf das Feld mit dem grünen Plus, neben dem Feld „Neuen Filter hinzufügen“. Mit der Schaltfläche links können Sie die aktuell eingestellten Filter wieder auf den Standardwert zurücksetzen.
• Rückläuferbehandlung
  Mit dieser neuen Funktion identifizieren Sie Rückläufer (erfolglose Lastschrifteinzüge) in der Buchungskontrolle und können diese im nächsten Schritt als neue Lastschrift einreichen oder direkt aus der Buchung eine Beitragsrechnung stellen, die der Zahlungsparten dann überweisen muss. Sie entscheiden auch, ob der Zahlungspflichtige die Rücklastschriftgebühren tragen muss oder nicht. Um die Funktion nutzen zu können, markieren Sie in der Buchungskontrolle auf einen Rückläufer und klicken auf den Button „Rückläufer“. In der nächsten Maske können Sie dann oben besagte Funktionen nutzen um mit dem Rückläufer weiter zu verfahren.Im Hauptmenü Buchungen finden Sie ebenfalls den Button „Rückläufer“, der Ihnen die bereits gespeicherten aber noch nicht abgearbeiteten Rückläufer zeigt. Hier behandeln Sie diese weiter.
• DOSB Bestandserhebung
  Unter Verwaltung DOSB können Sie, als angemeldeter Admin-Benutzer, nun die für die meisten Sportverbände gültigen Meldedateien zur jährlichen Bestandserhebung erstellen, um diese dann online beim jeweiligen Sportbund einreichen zu können. Die Nutzung der Funktion umfasst zwei Teile. In der ersten Maske füllen Sie alle Felder aus die Ihr Sportbund fordert. In der nächsten Ansicht erhalten Sie einen Überblick über die zu meldenden Mitglieder mit der Möglichkeit, diese in einer Datei zu speichern um diese später auf der online Bestandserhebung des jeweiligen Sportverbandes hochladen zu können.
• Änderung in ein SEPA Lastschriftenmandat
  Um die Einzugsermächtigungen Ihrer Mitglieder in ein SEPA Lastschriftenmandat ändern zu können, müssen Sie die Mitglieder über diese Änderung informieren. Hierzu haben Sie ab sofort folgende Möglichkeiten. Bei dem nächsten Beitragseinzug können Sie unter Buchungen -> Massenbuchung im Beitragseinzug die variablen Felder „Gläubiger ID“ und „Mandanten ID „verwenden, um im Verwendungszweck der Beitragsbuchung diese Umwidmung kenntlich zu machen. Ein Beispieltext liegt hier ebenfalls vor. Die Variablen „Gläubiger ID“ und „Mandanten ID“ können aber auch beim Versand von Emails und im SMS Versand eingesetzt werden. Natürlich finden Sie diese Felder auch bei der Erstellung von Serienbriefen. In allen Fällen ist die Funktionsweise die selbe. Um für den jeweiligen Empfänger die Mandanten ID einfügen zu können, klicken Sie an der betreffenden Stelle auf die Schaltfläche Mandanten ID. Bei der Ausführung der Aufgabe werden diese Variablen dann mit den entsprechenden Informationen gefüllt.
• Änderungen in den finanziellen Auswertungen
  Die Standardberichte „Kassenbuch“ und „Einnahmen-, Ausgabenrechnung“ wurden angepasst um die Lesbarkeit zu verbessern. Außerdem gibt es einen neue Kontenübersicht, die Sie als Ausgabebericht verwenden können. In dieser Kontenübersicht erhalten Sie alle Saldobuchungen für Ihre Bank-, oder Anlagekonten.

Alle weiteren Änderungen finden Sie im Änderungsbericht, den Sie in Netxp:Verein unter „Hilfe“ -> Änderungsbericht finden.

Donnerstag, 20. Dezember 2012 00:00

Frohe Weihnacht

Liebe Netxp:Verein Nutzer,
das gesamte Netxp:Verein Team wünscht Ihnen und Ihrer Familie ein gesegnetes Weihnachten 2012.

Lassen Sie es sich im Kreise Ihrer Familie gut gehen und schöpfen Sie in der ruhigen Weihnachtszeit Kraft und Mut um die anstehenden Herausforderungen anpacken zu können.

Ihr Netxp:Verein Team

Mittwoch, 26. Dezember 2012 00:00

Frohes neues Jahr

Liebe Netxp:Verein Nutzer,
das gesamte Netxp:Verein-Team wünscht Ihnen und Ihrer Familie einen guten Rutsch ins neue Jahr 2013.

Auch im neuen Jahr wird das Netxp:Verein-Team wieder mit Rat, Tat und innovativen Neuerungen zu Seite stehen.

Wir bedanken uns bei Ihnen für die vielen Anregungen und die gute mit Einbringung in unser Programm und freuen uns im neuen Jahr auf eine weiterhin so erfolgreiche Zusammenarbeit.

Ihr Netxp:Verein-Team

Donnerstag, 31. Januar 2013 00:00

Neues Netxp:Verein Backup

Das nächste Update im Februar enthält ein neues kostenloses Modul „Backup“. Mit diesem Datensicherungstool haben Sie die Möglichkeit einzelne oder geplante Backups Ihrer Netxp:Verein Datenbank lokal zu speichern. Mit dieser neu geschaffenen Möglichkeit wollen wir Ihnen helfen, bei falsch ausgeführten Änderungen oder versehentlichen Löschungen verschiedene Datenbankstände jederzeit und vom eigenen PC aus wieder zurückzuspielen. Natürlich haben Sie die Option beispielsweise einzelne Vorlage nach der Löschung wieder herzustellen. Sobald das Backup-Tool veröffentlicht wird, erhalten Sie mit gesonderter Mail eine genauere Beschreibung.

Donnerstag, 31. Januar 2013 00:00

SEPA beginnt jetzt

Bitte vergessen Sie nicht sich HIER Ihre Gläubiger-Identifikationsnummer zu beantragen. Diese benötigen Sie schon jetzt. Im Beitragseinzug für das Jahr 2013 können Sie mit dem in der Massenbuchung-Beiträge ersichtlichen Text

Ihre Einzugsermächtigungen in ein SEPA-Lastschriften-Mandat ändern, ohne Ihre Mitglieder separat anschreiben zu müssen. Sollte der Beitragseinzug für 2013 schon erledigt sein, haben Sie die Möglichkeiten über die drei angebotenen Kommunikationswege Email, SMS oder Serienbrief die Lastschriftenmandatsänderungen vorzunehmen. Hierzu stehen Ihnen die variablen Felder „Gläubiger-ID“ und „Mandanten-ID“ zur freien Verfügung. Diese können Sie innerhalb eines Textes als variable Felder übernehmen.

Zögern Sie nicht uns bei Fragen bezüglich SEPA zu kontaktieren. Unser Support-Team steht mit Rat und Tat zur Seite.