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Mittwoch, 25. April 2012 00:00

Netxp:Verein Update

Liebe Netxp:Verein-Nutzer,

mit dem heutigen Update erhalten Sie die Möglichkeit PayPal-Konten zu verwalten, Erinnerungslisten mit Mailempfänger zu erstellen und einige weitere Neuerungen und Verbesserungen in vielen Bereichen.

Im Update enthalten sind:

• Allgemein
  Die Tabulatorreihenfolge in den Vereinsadressen wurde korrigiert und das automatische Füllen der Mitgliedsdaten überarbeitet.
  Das Supporttool ‚TeamViewer‘ wurde durch ‚Ammyy‘ ersetzt. Der Aufruf erfolgt auch weiterhin über die Ansicht ‚Support‘.
  Das ‚?‘ in der Menüleiste wurde durch ‚Hilfe‘ ersetzt.
• Finanzen
  In den Konten können nun auch PayPal-Accounts verwaltet werden. Hierzu ist es notwendig, dass Sie in Ihrem Paypal die API-Funktionen ‚Option 2‘ aktivieren und die damit verbundenen API-Zugangsdaten in Netxp:Verein angeben. Daraufhin haben Sie die Möglichkeit im Bankenübertrag Ihre PayPal-Buchungen abzurufen und zum Verbuchen der Buchungskontrolle hinzuzufügen. Ihre PayPal-Buchungen werden hierbei wie Kontoauszüge geführt und können auch in der Ansicht der Kontoauszüge aufgerufen werden.
  Einzelbuchungen sind nun standardmäßig auf Zahlungsausgang gesetzt.
  Die Massenbuchung der freien Mitgliederwahl wurde überarbeitet um direkt bei der Auswahl der Mitglieder den Buchungsbetrag anzugeben. Die Auswahl der Mitglieder kann nun direkt mit der Tastatur erfolgen. Nach Eingabe des Namens kann mit den Pfeiltasten das gewünschte Mitglied selektiert und durch Drücken der Leertaste ausgewählt werden. Nach Auswahl der Mitglieder können diese durch Drücken von Enter der Buchungsliste hinzugefügt werden.
  Im Bankenübertrag wird nun der Benutzer, der die Lastschrift/Überweisung erstellt hat, aufgeführt. Des Weiteren wurden die Pin- und Tan-Eingabemasken überarbeitet um immmer im Vordergrund mit aktivem Fokus zu erscheinen.
  Der Bearbeitungsdialog beim Erstellen von Rechnungen aus Buchungslisten wird nun wieder angezeigt und der Fortschrift korrekt dargestellt.
  Im Journal kann nun nach Buchungspartner und Verwendungszweck gefiltert werden.
  Die Funktionen der Bankenkommunikation wurden erweitert und die Subsembly FinTS-Komponenten aktualisiert.
  Dies behebt auch alle aktuellen Fehler mit ReinerSCT-HBCI-Chipkartenlesern.
• Kommunikation
  Die Geburtstagserinnerungen aus den Erinnerungslisten können nun wahlweise per SMS oder Email erfolgen.
  Im Maileditor können nun mehrere Anhänge auf einmal hinzugefügt werden.
• Mitglieder
  Beim Druck von Serienbriefen und Etikettenlisten kann die Briefempfänger- auswertung nun ignoriert werden wodurch alle gewählten Mitglieder bearbeitet werden.
  
  In der Mitgliederliste, sowie den Mitgliederdetails, können nun Felder zum letzen Änderungsdatum sowie zum Benutzer der letzen Änderung angezeigt werden.
  
  Bei den Spartenzuweisungen kann nun nach Erreichen des Enddatums – wie bei den Beiträgen – eine Folgesparte angegeben werden.
  Der Fehler beim Setzen der Briefanrede über die Geschlechtsauswahl wurde korrigiert.

Über Feedback zu den aktuellen Änderungen, der Homepage oder der Hilfe würden wir uns sehr freuen. Senden Sie uns einfach Ihre Gedanken und eventuelle Verbesserungsvorschläge an info@netxp-verein.de.

Viel Spass auch weiterhin
Mit freundlichen Grüßen Ihr
Netxp-Team

Montag, 30. April 2012 00:00

PayPal-Buchungen

Neben den Bankkonten, können nun auch PayPal-Konten in Netxp:Verein verwaltet werden. Hier können PayPal-Buchungen abgerufen werden und somit auch gleich verbucht werden. Die PayPal-Buchungen werden wie Kontoauszüge geführt und können ebenso in der Ansicht „Kontoauszüge“ aufgerufen werden.

Um Ihr PayPal-Konto in Netxp:Verein zu integrieren rufen Sie bitte Ihr PayPal-Konto im Internet auf und wählen hier unter „Mein Profil“ den Punkt „Mehr“ aus. Nun sehen Sie links im Menü den Punkt „API Zugriff“. Rufen Sie diesen auf und wählen Sie unter „Option 2“ die Beantragung Ihrer Signatur. Sie erhalten nun die API-Zugangsdaten.

Als nächsten Schritt öffnen Sie die Vereinsverwaltung Netxp:Verein und geben unter „Finanzen - Konten“ Ihre soeben erhaltenen API-Zugangsdaten an.

Wechseln Sie in die Ansicht „Bankenübertrag“, damit Sie die PayPal-Buchungen abrufen können. PayPal-Buchungen werden wie Kontoauszüge Ihrer Bank angesehen und können so auch zugeordnet und verbucht werden.

Achtung! Es können keine neuen PayPal-Buchungen erstellt werden.

Montag, 30. April 2012 00:00

Vereinfachung bei Sammellastschriften

Wie Sie vielleicht schmerzlich bemerkt haben, werden Sammellastschriften von den meisten deutschen Banken inzwischen nicht mehr in einer Kontobuchung gutgeschrieben, sondern man bekommt drei oder mehr Buchungen mit unterschiedlichen Höhen auf dem Kontoauszug gutgeschrieben.

Bedingt durch diese Änderungen im Banksystem war es bei der Verbuchung nötig, die jeweils zusammengehörenden Buchungen manuell „zusammen zu puzzeln“ um Buchungslisten korrekt verbuchen zu können.

Diese - bei mehreren Buchungslisten - doch sehr mühsame Arbeit, könnte nun entfallen.

Mit einer so genannten „Günstigerregelung bei Sammellastschrifteinreichungen“ haben Sie bei vielen Banken die Möglichkeit, Sammellastschriftgutschriften wieder in einer Buchung gutschreiben zu lassen.

Fragen Sie bei Ihrer Bank nach ob ein solches Verfahren angeboten wird. Wir wissen inzwischen, dass diese Regelung bei allen Sparkassen möglich ist.

Mittwoch, 30. Mai 2012 00:00

Verein wirbt Verein

Im Laufe der Zeit haben wir festgestellt, dass sehr viele Netxp:Verein Kunden durch Mundpropaganda gewonnen werden.

Wir wollen Sie ab jetzt für diese Empfehlungen belohnen und zwar mit 50.-€

Sollten Sie einen Verein kennen, der Bedarf oder evtl. schon Interesse an Netxp:Verein hat, können Sie dieses Formular verwenden um sich Ihre 50.-€ zu sichern. Einfach ausfüllen und zu uns faxen.

Der Verein muss keinen Testaccount anfordern, sondern wir erstellen einen 30-tägigen Testaccount für den Verein und senden die Zugangsdaten an den neuen Verein. Mit diesem Testzugang entstehen dem Verein natürlich keinerlei Verpflichtungen.Die Provision wird nach der Bestellung des neuen Vereins ausbezahlt.

Mittwoch, 30. Mai 2012 00:00

Die Vereine und die liebe Steuer

Seit einiger Zeit mehren sich die Anfragen von Vereinsfunktionären, die Hilfe bei der Vereinsbesteuerung suchen. Durch einen Zufall haben wir nun den idealen Partner für die Beantwortung dieser Fragen gefunden.

Wolfgang Müller, selbst Steuerberater und Vereinsvorsitzender hat sich auf die Vereinsbesteuerung spezialisiert und steht mit Rat und Tat zur Seite. Weiterhin ist Herr Müller bereit, bei der Einführung eines Abschreibungsmoduls in Netxp:Verein zu helfen. So können wir, und Sie sicher sein, dass das geplante Abschreibungsmodul nicht nur technisch, sondern auch rechtlich auf sicheren Beinen steht.

Sollten Sie als Vertreter Ihres Vereins Interesse an einem auf Vereinsrecht spezialisierten Steuerberater haben, setzen Sie sich bitte mit uns in Verbindung. In diesem Zusammenhang wird es in Zukunft möglich sein, nach Abschluss eines Steuerberatervertrages, einen eigenen Steuerberaterzugang in Netxp:Verein zu schalten, damit Ihnen Herr Müller bei der Erledigung Ihrer Steuer helfen kann.