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Montag, 30. April 2012 00:00

PayPal-Buchungen

Neben den Bankkonten, können nun auch PayPal-Konten in Netxp:Verein verwaltet werden. Hier können PayPal-Buchungen abgerufen werden und somit auch gleich verbucht werden. Die PayPal-Buchungen werden wie Kontoauszüge geführt und können ebenso in der Ansicht „Kontoauszüge“ aufgerufen werden.

Um Ihr PayPal-Konto in Netxp:Verein zu integrieren rufen Sie bitte Ihr PayPal-Konto im Internet auf und wählen hier unter „Mein Profil“ den Punkt „Mehr“ aus. Nun sehen Sie links im Menü den Punkt „API Zugriff“. Rufen Sie diesen auf und wählen Sie unter „Option 2“ die Beantragung Ihrer Signatur. Sie erhalten nun die API-Zugangsdaten.

Als nächsten Schritt öffnen Sie die Vereinsverwaltung Netxp:Verein und geben unter „Finanzen - Konten“ Ihre soeben erhaltenen API-Zugangsdaten an.

Wechseln Sie in die Ansicht „Bankenübertrag“, damit Sie die PayPal-Buchungen abrufen können. PayPal-Buchungen werden wie Kontoauszüge Ihrer Bank angesehen und können so auch zugeordnet und verbucht werden.

Achtung! Es können keine neuen PayPal-Buchungen erstellt werden.

Montag, 30. April 2012 00:00

Vereinfachung bei Sammellastschriften

Wie Sie vielleicht schmerzlich bemerkt haben, werden Sammellastschriften von den meisten deutschen Banken inzwischen nicht mehr in einer Kontobuchung gutgeschrieben, sondern man bekommt drei oder mehr Buchungen mit unterschiedlichen Höhen auf dem Kontoauszug gutgeschrieben.

Bedingt durch diese Änderungen im Banksystem war es bei der Verbuchung nötig, die jeweils zusammengehörenden Buchungen manuell „zusammen zu puzzeln“ um Buchungslisten korrekt verbuchen zu können.

Diese - bei mehreren Buchungslisten - doch sehr mühsame Arbeit, könnte nun entfallen.

Mit einer so genannten „Günstigerregelung bei Sammellastschrifteinreichungen“ haben Sie bei vielen Banken die Möglichkeit, Sammellastschriftgutschriften wieder in einer Buchung gutschreiben zu lassen.

Fragen Sie bei Ihrer Bank nach ob ein solches Verfahren angeboten wird. Wir wissen inzwischen, dass diese Regelung bei allen Sparkassen möglich ist.

Mittwoch, 30. Mai 2012 00:00

Verein wirbt Verein

Im Laufe der Zeit haben wir festgestellt, dass sehr viele Netxp:Verein Kunden durch Mundpropaganda gewonnen werden.

Wir wollen Sie ab jetzt für diese Empfehlungen belohnen und zwar mit 50.-€

Sollten Sie einen Verein kennen, der Bedarf oder evtl. schon Interesse an Netxp:Verein hat, können Sie dieses Formular verwenden um sich Ihre 50.-€ zu sichern. Einfach ausfüllen und zu uns faxen.

Der Verein muss keinen Testaccount anfordern, sondern wir erstellen einen 30-tägigen Testaccount für den Verein und senden die Zugangsdaten an den neuen Verein. Mit diesem Testzugang entstehen dem Verein natürlich keinerlei Verpflichtungen.Die Provision wird nach der Bestellung des neuen Vereins ausbezahlt.

Mittwoch, 30. Mai 2012 00:00

Die Vereine und die liebe Steuer

Seit einiger Zeit mehren sich die Anfragen von Vereinsfunktionären, die Hilfe bei der Vereinsbesteuerung suchen. Durch einen Zufall haben wir nun den idealen Partner für die Beantwortung dieser Fragen gefunden.

Wolfgang Müller, selbst Steuerberater und Vereinsvorsitzender hat sich auf die Vereinsbesteuerung spezialisiert und steht mit Rat und Tat zur Seite. Weiterhin ist Herr Müller bereit, bei der Einführung eines Abschreibungsmoduls in Netxp:Verein zu helfen. So können wir, und Sie sicher sein, dass das geplante Abschreibungsmodul nicht nur technisch, sondern auch rechtlich auf sicheren Beinen steht.

Sollten Sie als Vertreter Ihres Vereins Interesse an einem auf Vereinsrecht spezialisierten Steuerberater haben, setzen Sie sich bitte mit uns in Verbindung. In diesem Zusammenhang wird es in Zukunft möglich sein, nach Abschluss eines Steuerberatervertrages, einen eigenen Steuerberaterzugang in Netxp:Verein zu schalten, damit Ihnen Herr Müller bei der Erledigung Ihrer Steuer helfen kann.

Samstag, 30. Juni 2012 00:00

Neues Modul 'Rechnungen'

Ab dem 02.07.2012 wird das neue Rechnungsmodul mit Artikelverwaltung in Netxp:Verein freigeschaltet. Mit diesem Modul ermöglichen wir es Ihnen, Artikel Ihres Vereins zu erstellen und diese dann in Rechnungen zu erfassen.

Artikelverwaltung
Unter Finanzdaten -> Artikel können Sie Artikel Ihres Vereins erfassen. In dieser Artikelverwaltung können Sie Artikelkategorien anlegen um die Artikel zu strukturieren. In der Artikelanlage werden alle artikelrelevanten Daten wie Name, Preis, Beschreibung, Sparte, Projekt und Bild erfasst.

Rechnungen
Unter Buchungen -> Rechnungen, werden Ihre Rechnungen angelegt. Als Grundlage für den Rechnungsempfänger dienen unter anderem die beiden Adressspeicher Mitglieder und Lieferanten. Natürlich können Sie den Rechnungsempfänger auch manuell erfassen.

Um vor allem bei Mehrspartenvereinen besser unterteilen zu können, haben Sie auch die Möglichkeit, mehrere Nummernkreise für die Rechnungsnummern anzulegen. Jeder Nummernkreis kann individuell je nach Spartenwunsch gestaltet werden. Die Nummernkreise werden unter Verwaltung -> Optionen -> Finanzdaten -> Nummernkreise verwaltet.

Bei der Zahlart wählen Sie aus, ob der Rechnungsempfänger den Rechnungsbetrag überweisen soll, ob per Lastschrift eingezogen wird, oder ob eine Barzahlung stattfindet. Durch die Möglichkeit Positions- oder Rechnungsrabatte zu vergeben, wählen Sie die Art der Buchungserzeugung aus. Die vorher erfassten Artikel werden hinzugefügt und die Rechnung ist fertig zum Druck. Sollten Sie sich über die Korrektheit der Rechnung nicht sicher sein, können Sie diese Rechnungsentwürfe auch speichern, ohne dass die Rechnung mit Rechnungsnummer finalisiert wird. Sollten Sie zu dem Modul Fragen haben, oder eine Einführung wünschen setzen Sie sich bitte mit dem Support (Tel. 0 87 21/50 64 8-89) in Verbindung.

Verbesserung in der Vorlagenverwaltung
Alle schriftlichen Dokumente in Netxp:Verein basieren auf anpassbaren Vorlagen. In der Vergangenheit war es so, dass diese Vorlagen immer vom Original angepasst werden mussten, um mehrere Vorlagen vom gleichen Typ anlegen zu können. Damit ist jetzt Schluss. Ab dem 02.07.2012 können Sie bereits angepasste Vorlagen kopieren oder umbenennen. Hierzu wählen Sie die zu bearbeitende Vorlage aus, und klicken auf „Kopieren“ oder „Umbenennen“. Die kopierten Vorlagen können Sie dann wie gehabt bearbeiten.