News

Montag, 30. Januar 2012 00:00

Neue Kostenstruktur bei „Online-Speicher“

Seit Oktober 2011 besteht die Möglichkeit, auch den Verein betreffende Dateien wie Dokumente, Bilder, Scans oder andere Dateien zentral verfügbar zu machen. So ist es nicht mehr nötig, die Dateien den anderen Funktionärskollegen per USB-Stick „vorbeizubringen“, diese Dateien können in Netxp:Verein in einer einfachen Ordnerstruktur abgespeichert und so von anderen Benutzern angesehen, gedruckt, oder verändert werden. Leider war dieser Online-Speicher bisher eine relativ kostspielige Angelegenheit, da die Dateien seitens der Netxp natürlich gesichert und geschützt werden müssen.

Nach einer technischen Aufrüstung des Rechenzentrums freuen wir uns Ihnen mitteilen zu können, dass die Kosten die separat für den Online-Speicher anfallen, nun deutlich gesenkt werden konnten.

Die neue Preisliste können Sie unter: http://www.netxp-verein.de/OnlineSpeicher.aspx einsehen.

Natürlich steht auch weiterhin jedem Verein ein Online-Speicher in der Größe von 10 MB kostenlos zur Verfügung. Nehmen Sie sich die Zeit und testen Sie diese unglaublich praktische Funktion und erleben Sie, wie dieser zentrale Datenspeicher Sie in der Verwaltung Ihres Vereins unterstützen kann.

Montag, 30. Januar 2012 00:00

Neue Beitragsart bei Netxp:Verein

Nun steht Ihnen in Netxp:Verein eine neue Beitragsart „freie Beiträge“ zur Verfügung. „Freie Beiträge“ können z. B. bei unterschiedlichen Beitragshöhen pro Mitglied verwendet werden. Mitglied A, Mitglied B, Mitglied C, Mitglied D usw. zahlen jeweils den gleichen Beitrag, jedoch mit unterschiedlichen Beitragshöhen. Gleich bleiben Abrechnungszeitraum, Beitragsgruppe und die Spartenzugehörigkeit. Als Beitragshöhe wird beim „freien Beitrag“ ein Standardwert eingetragen, dies sollte die Beitragshöhe sein, die auf die meisten Mitglieder zutrifft. Bei der Zuteilung der Beiträge auf ein Mitglied kann die Beitragshöhe, die ein Mitglied letztendlich zahlen muss, frei von Ihnen angepasst werden.

Des Weiteren können ab sofort auch Beiträge für Mitglieder eingezogen werden, deren Status auf „passiv“ oder „fördernd“ gestellt ist.

Montag, 30. Januar 2012 00:00

Änderung im HBCI Online Banking

Das Ende der herkömmlichen PIN/TAN Listen ist nun endgültig eingeläutet. Diese und andere „alte“ und unsichere Online Banking Verfahren werden durch neue, sichere Verfahren ersetzt. Diese sind z. B. die SMS-TAN oder optische Chipkartenleser, die zum Erzeugen einer TAN Nummer an den Bildschirm gehalten werden müssen.

 Leider verpassen manche Banken es, Ihren Kunden, also Ihnen diese Umstellung bekannt zu geben. Viele Vereine teilten uns mit, einfach solch einen optischen TAN Generator zugesandt bekommen zu haben, ohne irgendeinen Hinweis Ihrer Hausbank.

Sollte Ihnen das auch widerfahren sein oder sollte dies bei Ihnen geschehen, folgt hier eine kurze Erläuterung welche Umstellungen Sie in Netxp:Verein vornehmen müssen, damit Sie auch in Zukunft auf die Vorzüge des integrierten Online Bankings nicht verzichten zu müssen.

Zuallererst sollten Sie sich bei Ihrer Bank informieren, dass alle alten Limits und Freischaltungen auch weiterhin bestehen. Hierzu setzen Sie sich einfach mit Ihrem Bankberater in Verbindung. Wenn dies erledigt ist, sind nur noch wenige Einstellungen in Netxp:Verein nötig.

Unter Finanzdaten -> Konten -> Anzeigen gelangen Sie in die Kontodetails des betreffenden Kontos. Anschließend klicken Sie auf „Neuen FinTS HBCI Kontakt“ wählen. In dem nun erschienenen Fenster klicken Sie auf „FinTS Admin“. Sie haben nun 2 Möglichkeiten, entweder ändern Sie die Einstellungen Ihrer Bankzugänge durch einen Rechtsklick -> Bearbeiten oder Sie löschen die betreffenden Zugänge und legen diese erneut an (mit dem neuen Onlinebankingverfahren). Beide Schritte dauern ungefähr gleich lange. Wir empfehlen Ihnen die Löschung und Neuanlegung des Kontakts. Sollten Sie Probleme haben, hilft Ihnen der Support von Netxp:Verein gerne weiter.

Freitag, 30. März 2012 00:00

Speichern mehrerer Ansichten

In den letzten Monaten wurde von vielen Vereinen der Wunsch übermittelt, dass es möglich sein sollte mehrere Ansichten in den verschieden Listen von Netxp:Verein zu speichern. Dieser Wunsch wurde nun umgesetzt.

Seit dem letzten Update vom 28.03.2012 haben Sie nun die Möglichkeit, für jeden Benutzer, mehrere Ansichten in jeder Listenansicht zu speichern. Dies soll Ihnen bei der Arbeit mit Netxp:Verein Zeit sparen und die Arbeit zusätzlich erleichtern.

Die Funktionsweise dieser neu geschaffenen Möglichkeit ist denkbar einfach. Nehmen wir die Mitgliederliste mal als Beispiel. In dieser ziehen Sie sich nach einem Klick auf den Button „Spalten hinzufügen“ alle für Sie relevanten Spalten in die Überschriftenleiste der Mitgliedermaske. Diese Liste können Sie entweder nach einer, aber auch nach mehreren Spalten sortieren. Sollten Sie nach einer Spalte sortieren wollen reicht ein Klick auf das betreffende Überschriftenfeld. Bei einer Mehrfachsortierung klicken Sie die Spaltenüberschriften nacheinander bei gedrückter Großschreibtaste an. Nach dem dies geschehen ist, wählen Sie in dem neuen Ansichten Feld den Punkt „neue Ansicht erstellen“ aus und klicken rechts daneben auf das kleine Symbol mit dem grünen Plus. Jetzt vergeben Sie noch einen Namen für die soeben erstellte Ansicht und klicken auf „Übernehmen“. Zusätzlich haben Sie hier auch die Möglichkeit, Standardansichten zu bestimmen, die immer beim Start von Netxp:Verein angezeigt werden. Über das Feld Ansichten können Sie nun zwischen den gespeicherten Konfigurationen wechseln. Sollten sich noch Fragen zu dieser neuen Funktion ergeben, bitten wir Sie uns einfach kurz eine Mail an support@netxp-verein.de zu senden.

Viel Spaß mit der neuen Funktion.

Mittwoch, 25. April 2012 00:00

Netxp:Verein Update

Liebe Netxp:Verein-Nutzer,

mit dem heutigen Update erhalten Sie die Möglichkeit PayPal-Konten zu verwalten, Erinnerungslisten mit Mailempfänger zu erstellen und einige weitere Neuerungen und Verbesserungen in vielen Bereichen.

Im Update enthalten sind:

• Allgemein
  Die Tabulatorreihenfolge in den Vereinsadressen wurde korrigiert und das automatische Füllen der Mitgliedsdaten überarbeitet.
  Das Supporttool ‚TeamViewer‘ wurde durch ‚Ammyy‘ ersetzt. Der Aufruf erfolgt auch weiterhin über die Ansicht ‚Support‘.
  Das ‚?‘ in der Menüleiste wurde durch ‚Hilfe‘ ersetzt.
• Finanzen
  In den Konten können nun auch PayPal-Accounts verwaltet werden. Hierzu ist es notwendig, dass Sie in Ihrem Paypal die API-Funktionen ‚Option 2‘ aktivieren und die damit verbundenen API-Zugangsdaten in Netxp:Verein angeben. Daraufhin haben Sie die Möglichkeit im Bankenübertrag Ihre PayPal-Buchungen abzurufen und zum Verbuchen der Buchungskontrolle hinzuzufügen. Ihre PayPal-Buchungen werden hierbei wie Kontoauszüge geführt und können auch in der Ansicht der Kontoauszüge aufgerufen werden.
  Einzelbuchungen sind nun standardmäßig auf Zahlungsausgang gesetzt.
  Die Massenbuchung der freien Mitgliederwahl wurde überarbeitet um direkt bei der Auswahl der Mitglieder den Buchungsbetrag anzugeben. Die Auswahl der Mitglieder kann nun direkt mit der Tastatur erfolgen. Nach Eingabe des Namens kann mit den Pfeiltasten das gewünschte Mitglied selektiert und durch Drücken der Leertaste ausgewählt werden. Nach Auswahl der Mitglieder können diese durch Drücken von Enter der Buchungsliste hinzugefügt werden.
  Im Bankenübertrag wird nun der Benutzer, der die Lastschrift/Überweisung erstellt hat, aufgeführt. Des Weiteren wurden die Pin- und Tan-Eingabemasken überarbeitet um immmer im Vordergrund mit aktivem Fokus zu erscheinen.
  Der Bearbeitungsdialog beim Erstellen von Rechnungen aus Buchungslisten wird nun wieder angezeigt und der Fortschrift korrekt dargestellt.
  Im Journal kann nun nach Buchungspartner und Verwendungszweck gefiltert werden.
  Die Funktionen der Bankenkommunikation wurden erweitert und die Subsembly FinTS-Komponenten aktualisiert.
  Dies behebt auch alle aktuellen Fehler mit ReinerSCT-HBCI-Chipkartenlesern.
• Kommunikation
  Die Geburtstagserinnerungen aus den Erinnerungslisten können nun wahlweise per SMS oder Email erfolgen.
  Im Maileditor können nun mehrere Anhänge auf einmal hinzugefügt werden.
• Mitglieder
  Beim Druck von Serienbriefen und Etikettenlisten kann die Briefempfänger- auswertung nun ignoriert werden wodurch alle gewählten Mitglieder bearbeitet werden.
  
  In der Mitgliederliste, sowie den Mitgliederdetails, können nun Felder zum letzen Änderungsdatum sowie zum Benutzer der letzen Änderung angezeigt werden.
  
  Bei den Spartenzuweisungen kann nun nach Erreichen des Enddatums – wie bei den Beiträgen – eine Folgesparte angegeben werden.
  Der Fehler beim Setzen der Briefanrede über die Geschlechtsauswahl wurde korrigiert.

Über Feedback zu den aktuellen Änderungen, der Homepage oder der Hilfe würden wir uns sehr freuen. Senden Sie uns einfach Ihre Gedanken und eventuelle Verbesserungsvorschläge an info@netxp-verein.de.

Viel Spass auch weiterhin
Mit freundlichen Grüßen Ihr
Netxp-Team