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Montag, 30. Juni 2014 00:00

Ihr Auftritt im Internet - Umfrage

Die Arbeiten am neuen Mailprogramm in Netxp:Verein schreiten gut voran und es dauert nicht mehr lange, bis Sie, liebe Funktionäre, mit dem neuen Programm arbeiten und Ihre Kommunikationsaufgaben noch komfortabler erfüllen können.

Jetzt ist es wieder an der Zeit, eine kleine Umfrage zu starten. In den letzten Monaten haben etliche Vereine angefragt, ob die Netxp GmbH auch das Hosting für Vereine übernehmen könnte und ob wir einen „Internetbaukasten“ für die Gestaltung der Vereinshomepage mitanbieten. Bisher bieten wir dies nur teilweise an: Hosting ja, Baukasten nein.

Wir haben uns auf die Suche nach einem geeigneten Partner gemacht, der die Funktion des Baukastens übernehmen könnte. Nach etlichen Gesprächen mit verschiedenen Kandidaten haben wir uns für die Firma Eurokompass GmbH aus Hofkirchen-Garham entschieden.

Geplant ist bisher folgende Dienstleistung: Wir bieten Ihnen ein Gesamtpaket an, bestehend aus Webseitenhosting und Internetbaukasten für Ihren Verein. Das Webhosting umfasst den eigentlichen Speicherplatz für Ihre Internetseiten und das Emailhosting mit standardmäßig 50 Emailadressen, wobei es keine Einschränkungen bezüglich der stündlich oder täglich zu versendenden Mails gibt. Vereinen, die bisher Schwierigkeiten haben, Ihre Mails an alle Empfänger innerhalb von kurzer Zeit zu versenden, könnte so geholfen werden. Außerdem ist momentan geplant, zwei verschiedene Webpakete anzubieten. Ein kleines Paket bei der Sie nach Auswahl eines fertigen Designs die Pflege der Seite selbst übernehmen wird und ein größeres Paket, bei dem Sie die Gestaltung des Designs bestimmen und die Pflege der Seite von Eurokompass nach Ihren Wünschen übernommen wird. Vor allem übernimmt hier Eurokompass die Pflege der durch den Gesetzgeber nötigen Inhalte (wie Impressum etc.). Das Füllen der Seiten würde mit einem benutzerfreundlichen Editor erfolgen. Bei der Auswahl des Designs müssten natürlich etliche zur Auswahl stehen. Preislich liegt die Planung beim kleinen Paket bei ca. 6,00 €, beim großen Paket bei 12,00 €.

Sollten Sie Interesse an einer wie oben beschriebenen Dienstleistung haben, bitte ich um eine kurze Mail an info@netxp-verein.de oder einen Anruf unter 0 87 21/50 64 8-89. Natürlich können (und sollen) Sie auch Vorschläge machen, was in diesem Paket noch beinhaltet sein sollte, damit es Ihren Anforderungen entspricht.

Donnerstag, 30. April 2015 00:00

Neue Webinare

Mit einer neuen, übersichtlicheren und strukturierteren Seite können nun die allseits bekannten und beliebten Webinaraufzeichnungen angesehen werden. Wenn der neue Webinardurchlauf beendet sein wird, werden Sie hier mehr als 300 Webinare finden.

Diese Aufzeichnungen sollen Ihnen helfen, Netxp:Verein besser verstehen zu können. Natürlich ist es aber besser „Live“ an den Webinaren teilzunehmen, um Fragen stellen zu können.

Zur Webinar-Übersicht gelangen Sie hier

Montag, 31. März 2014 00:00

Simulationslauf für Rechnungen

Seit Ende März ist es möglich, bei der Erstellung von Rechnungen über den Menüpunkt „Buchungslisten“ sich die Rechnungen für z.B. Beiträge oder andere Massenbuchungen simulieren zu lassen. Nach einem Klick auf den Button „Testlauf“ ausführen, werden all Ihre Rechnungen in einer PDF Vorschau angezeigt. So lange kein Echtlauf ausgeführt wird, kann die Simulation beliebig oft durchgeführt werden. Diese Aktion soll verhindern, dass fälschlich erstellte Rechnungsvorlagen direkt zu falschen Rechnungen führen. Auch können Sie hier die verschiedenen Zahlungsziele für die unterschiedlichen Zahlarten einstellen.

Außerdem ist das Löschen von Rechnungsdokumenten jetzt möglich. Falsch erstellte Rechnungen können nun aus der Software gelöscht werden. Bitte löschen Sie keine Rechnungen, nach dem Sie sie an Ihre Mitglieder versandt haben, dies würde einen Rechtsbruch bedeuten.

Freitag, 28. Februar 2014 00:00

SEPA Umstellung zu großen Teilen abgeschlossen

Der Großteil der Vereine hat bis zum 01.02.2014 die SEPA Umstellung meist erfolgreich abgeschlossen. Ein kleiner Rest bleibt, stellt aber auch in den nächsten Wochen um. Damit haben wir die wohl größte Aufgabe seit Bestehen von Netxp:Verein erledigt. In unzähligen Telefonaten und Emails wurden unsere Vereine bei der Umstellung unterstützt. Dadurch bedingt waren die Erreichbarkeit des Supports und auch das Stresslevel sehr hoch.

Nun kommen noch die letzten Nachzügler, bei denen wir uns sicher sind, auch diese erfolgreich auf SEPA umstellen zu können. Anschließend kümmern wir uns wieder vermehrt um die Weiterentwicklung von Netxp:Verein.

Noch ein kleiner Tipp:
Viele Verein versenden gerade die Einladung zur Hauptversammlung. Kennen Sie den Lettershop in Netxp:Verein? Dieser kostenpflichtige Service druckt, falzt, kuvertiert und versendet Ihre Einladung zu fairen Preisen.
Mehr dazu: Lettershop

Mittwoch, 19. Februar 2014 00:00

Netxp: Verein Update

Liebe Netxp:Verein-Nutzer,
mit diesem Update werden abschließende Korrekturen zu SEPA durchgeführt, sowie die Spenderlisten überarbeitet und eine Erweiterung der Ansichten in den Benutzerrechten zur Verfügung gestellt. Im Update enthalten sind:

SEPA & FinTS
• Die Subsembly FinTS-Api wurde aktualisiert. Hierdurch werden Verbindungsprobleme der Volks- und Commerzbanken sowie ein Fehler in den TAN-Verfahren für die HASPA behoben.
• Die Eingaben und Prüfungen für IBAN/BIC wurden überarbeitet. Fehlerhafte Daten werden nun bereits bei Eingabe entsprechend gekennzeichnet.
• Die Berechnung des Auftragsdatums bei SEPA-Lastschriften wurde nochmals überarbeitet.
• Ein Fehler beim Öffnen des Bankenübertrags im SEPA-Modus wurde behoben, wenn noch alte Posten enthalten sind. Sie erhalten nun einen Warnhinweis mit der Möglichkeit die Daten zu löschen oder zu prüfen.
• Beim Aktivieren des SEPA-Modus wurde eine Prüfung auf alte Posten im Bankenübertrag hinzugefügt.
• Die Verwendungszweckfelder in den Kontoumsätzen und Buchungen wurden auf 4 Zeilen vergrößert.

Spenderlisten
• Die Spenderlisten wurden überarbeitet um eine Referenz auf das Mitglied zu speichern. Des Weiteren wurde ein Fehler bei der Zuweisung der Buchungen behoben, wodurch Mitglieder mehrmals in der Übersichtsliste aufgeführt wurden.
• Die Vorlage der Sammelspendenquittung wurde überarbeitet und enthält nun direkt als zweite Seite das Zusatzblatt der Einzelposten.
Diese Vorlage ersetzt alle aktuell vorhandenen angepassten Vorlagen.
• Der Druck der Sammelspendenquittungen wurde dem Ablauf des Serienbriefes angepasst, wodurch diese nun direkt als PDF gespeichert und im Anschluss aus der Dokumentenverwaltung als Mail versandt werden können.

Benutzer & Ansichten
• Die Einstellungsmöglichkeiten der Ansichten im Benutzer wurde um Übungsleiter, Dokumente und Rechnungen erweitert. Der Admin kann dem Benutzer den Zugriff auf gewählte Übungsleiter einschränken sowie den Zugriff auf die Dokumente und Rechnungen anderer Benutzer gewähren. Als Standardeinstellung sieht der Benutzer alle Übungsleiter und nur die von ihm selbst erstellten Dokumente und Rechnungen.

Allgemein
• Der Mitgliederliste wurde eine Spalte ‚Jahre im Verein (ab 18. Geburtstag)‘ hinzugefügt um Auswertungen für Ehrungen besser vornehmen zu können. • Der Anzeige der Übungsleiterliste wurde der Standardstundensatz hinzugefügt.
• Den Projekten wurde ein zusätzlicher Status hinzugefügt um diese auch im Journal nicht mehr anzeigen zu lassen.
• Beim Erstellen von Spendenquittungen wurde die Tabulatorreihenfolge korrigiert und die automatische Ermittlung des Ortes aus der PLZ hinzugefügt.
• Ein Fehler beim Druck von Buchungsposten aus einem Mitglied wurde behoben.

Ab Donnerstag dem 20.02.2014 finden wieder unsere kostenlosen Netxp:Verein Seminare mit Herrn Sperl statt. Eine Liste der genauen der Termine können Sie wie gehabt der Startseite der Software entnehmen.

Support

Per Mail an die
info@netxp-verein.de
Schreiben Sie uns. Wir
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Vereinsverwaltung

Mit der Online-Vereinsverwaltung arbeiten beliebig viele Nutzer gleichzeitig mit EINEM zentralen Datenbestand. Die Daten sind sicher gespeichert, Nutzerrechte aufgabenbezogen zuweisbar. Auch fixe oder altersabhängige Beiträge lassen sich bequem verwalten.

Mehr Info

DJK Sportbund München-Ost e. V.

Wir haben ein Programm gesucht, das einfach zu handhaben ist. Die Mitgliederverwaltung und die Buchhaltung sollten miteinander verbunden sein, damit alles transparenter wird und z. B. Zahlungseingänge und Rückläufer sofort den entsprechenden Zahlern zugeordnet, Mahnungen erstellt werden können usw.. Es wurden einige Programme getestet, aber nur Netxp:Verein hat diese Voraussetzungen letztendlich ...