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Mittwoch, 30. November 2016 00:00
Schöne Adventszeit!
Liebe Vereinsfreunde,
das Jahr neigt sich langsam dem Ende zu. Diesen Anlass wollen wir nutzen, um uns bei Ihnen für die freundschaftliche Zusammenarbeit zu bedanken. Wir wünschen Ihnen entspannte Adventstage, bei leckeren Weihnachtsplätzchen und Glühwein.
Hinweis:
Während den Feiertagen, vom 27.12. – 30.12.2016 ist das Support-Team nur per Email erreichbar.
Mittwoch, 30. November 2016 00:00
BLSV Bestandserhebung 2017
Mit der Einführung des neuen Vereinscockpits, dass das bisherige Verfahren ab dem 01.01.2017 ablösen soll, wurde die Bestandserhebung des BLSV komplett überarbeitet.
So ist es nicht mehr möglich, die Bestandserhebung direkt aus Netxp:Verein durchzuführen. Dies ist eine Entwicklung, die wir als Netxp GmbH nicht beeinflussen können. Die Entscheidung über die Abschaltung der Schnittstelle liegt einzig und alleine beim BLSV.
Ab dem 01.01.2017 müssen alle Mitgliedermeldungen und Nachmeldungen in Form eines Excel Imports direkt im Vereinscockpit des BLSV durchgeführt werden. Die hierfür nötige Excel-Datei kann selbstverständlich auf einen Klick direkt in Netxp:Verein unter dem Hauptmenüpunkt „BLSV“ erzeugt werden. Auch Stammdatenänderungen sind nur noch im Cockpit möglich.
Wir, die Netxp GmbH wurden im Übrigen auch erst am 29.10.2016 darüber in Kenntnis gesetzt, dass die Schnittstelle, die seit 2009 funktioniert hat, zum 01.01.2017 abgeschaltet wird. Andere Methoden als der Excel-Import wird der BLSV voraussichtlich nicht anbieten.
Mittwoch, 30. November 2016 00:00
DATEV Export ab sofort möglich
Seit dem letzten Update haben alle Vereine, die Ihre Buchhaltung in Netxp:Verein erledigen, die Möglichkeit, Buchungen zur Weiterverarbeitung bei Steuerberatern als DATEV Export auszugeben.
Diese Ausgabedateien können Steuerberater, die mit DATEV arbeiten ohne Probleme einlesen. Vor dem ersten Export ist aber etwas Zusatzarbeit von Nöten.
So müssen unter Verwaltung Optionen -> Finanzdaten ganz unten die Mandantennummer und die Beraternummer eingepflegt werden. Auch müssen die entsprechenden DATEV Konten (unter Finanzdaten -> Konten -> Konto anzeigen, hier rechts oben) eingestellt werden.
Zum Schluss müssen ebenfalls die DATEV Konten in den internen Konten (Finanzdaten -> Einnahme/Ausgabestellen – rechts oben: externer Schüssel) eingestellt sein.
Diese Arbeiten sind nur einmal nötig und werden dann für alle weiteren Jahre übernommen.
Die Verwendung des DATEV Exports ist denkbar einfach, Sie wählen im Journal den zu exportierenden Zeitrahmen, klicken auf Suchen und in der Ergebnisliste können Sie mit einem Klick auf „DATEV Export“ die Dateien erzeugen, die Sie dann Ihrem Steuerberater zur Verfügung stellen können. Die oben angemerkten Daten zu Mandantennummer, externen Schlüssel etc. erhalten Sie von Ihrem Steuerberater.
Montag, 31. Oktober 2016 00:00
Netxp:Verein Wartungsarbeiten
Am Mittwoch, den 09. November 2016 werden von 13.00 Uhr bis 15.00 Uhr in Netxp:Verein Wartungsarbeiten durchgeführt. Die Vereinsverwaltung Netxp:Verein ist während der Wartungsarbeiten nicht erreichbar. Wir bitten um Verständnis, diese Wartungsarbeiten sind nötig, da die Basis von Netxp:Verein modernisiert wird.
Donnerstag, 27. Oktober 2016 00:00
Große SEPA-Umstellung am 20.11.2016
Am 20. November 2016 wird die SEPA Version 3.0 bei allen europäischen Banken eingeführt. Grundsätzlich vereinfacht die Version 3.0 von SEPA vieles.
Der größte Vorteil ist der Wegfall der doch sehr langen SEPA Vorlaufzeiten. Bisher mussten Erstlastschriften viele Tage vor dem Wertstellungstag eingereicht werden. Dies ändert sich nun auf 1 Tag. Das bedeutet für Sie, dass Lastschriften, die mit der Version 3.0 heute eingereicht werden, spätestens übermorgen gutgeschrieben werden. Auch eine Unterscheidung in Erst- und Folgelastschriften entfällt, es wird nur noch Basislastschriften geben, was vor allem das Buchen von Sammellastschriften deutlich vereinfacht.
Leider gibt es auch Nachteile. So wird die maximale Vorlaufzeit auf 14 Kalendertage beschränkt. Es wird also nicht mehr möglich sein, Lastschriften mit einem Wertstellungsdatum von mehr als 2 Wochen in der Zukunft einzureichen.
Was müssen Sie machen?
Sie müssen Ihre Bankzugänge neu synchronisieren. Dies erledigen Sie, indem Sie im Menü Finanzdaten -> Konten unten auf die Schaltfläche "FinTS Admin" klicken, Ihre Bankzugänge markieren und auf die Schaltfläche "Bankzugang synchronisieren" klicken. Nach der Eingabe der PIN wird der Bankzugang automatisch aktualisiert.
Support
Mit der Online-Vereinsverwaltung arbeiten beliebig viele Nutzer gleichzeitig mit EINEM zentralen Datenbestand. Die Daten sind sicher gespeichert, Nutzerrechte aufgabenbezogen zuweisbar. Auch fixe oder altersabhängige Beiträge lassen sich bequem verwalten.
Schützenverein Dettingen Teck e.V.
Ich wollte Ihnen zu dieser Software, auch im Namen unseres Vereins mein allergrößtes Lob aussprechen. Wir sind völlig begeistert, auch wenn wir noch in den Anfängen stecken und noch ein paar kleinere Schwierigkeiten haben. Nach unserem Termin beim Steuerberater werden wir dann aktiv mit den Buchungen beginnen und hoffen, dass alles super funktioniert. In diesen Punkten bin ich allerdings sehr ...