News

Mittwoch, 30. Mai 2018 10:57

Auftragsdatenverarbeitungsvertrag

Am 25.05.2018 ersetzte die europäische Datenschutzgrundverordnung, kurz DSGVO, das alte Bundesdatenschutzgesetzt. Die neue DSGVO verlangt, dass alle bestehenden Auftragsdatenverarbeitungsverträge umgewidmet werden müssen.
Außerdem müssen die technischen und organisatorischen Maßnahmen mit abgelegt werden.

Die neuen Dokumente können Sie hier auf unserer Homepage im Bereich Download -> Dokumente herunterladen und ablegen.

Bitte senden Sie uns ein Exemplar unterschrieben an info@netxp-verein.de
oder per Fax an +49 87 21/50 64 8-50.

Mittwoch, 30. Mai 2018 10:37

Löschkonzept nach DSGVO

Netxp:Verein wurde ein Löschkontzept nach DSGVO hinzugefügt, dass in den Optionen von Ihnen verwaltet werden kann und eine automatische Löschung nach den von Ihnen eingestellten Vorgaben vornimmt.

Sie haben hierbei die Wahl zwischen der kompletten Löschung des Mitglieds oder nur einer Teillöschung der Daten eines Mitglieds.

Erstellte Dokumente, Spendenquittungen sowie Daten der Buchhaltung sind hiervon nicht betroffen und bleiben weiterhin erhalten!

Mittwoch, 30. Mai 2018 10:34

Passwörter zurücksetzen

Dem Loginfenster wurde eine Funktion zum Zurücksetzen des Passwortes hinzugefügt.

Das Zurücksetzen kann hierbei über die im Benutzer angegebene Emailadresse bzw. der Handynummer erfolgen und erfordert als Bestätigung das Geburtsdatum wie im Benutzer angegeben.

Bitte aktualisieren Sie Ihre Benutzerdaten um diese Punkte bzw. bitten Sie Ihren Admin darum diese nachzutragen.

Montag, 30. April 2018 00:00

Information zur DSGVO

Der Auftragsdatenverarbeitungsvertrag nach DSGVO inklusive der Anlage zu den technischen und organisatorischen Maßnahmen sowie weiterführende Informationen werden in ca. 2 Wochen über das Newsfenster in Netxp:Verein zur Verfügung gestellt werden.

Sollten Sie vereinsspezifische Fragen zum Datenschutz haben setzten Sie sich bitte mit den Datenschutzbeauftragen von Bund und Ländern bzw. Ihrer Verbände in Verbindung.

Dienstag, 31. Januar 2017 00:00

Datenschutz für Funktionäre

in den letzten Jahren wurde es immer wichtiger, sich des Themas Datenschutz im Verein anzunehmen. Dies hat verschieden Gründe. Zum einen ist es natürlich wichtig, dass die personenbezogenen Daten Ihrer Mitglieder größtmöglichen Schutz genießen. Zum anderen ist es aber aus haftungstechnischen Gründen wichtig, sich als Verein für die etwaigen Verfehlungen von Funktionären abzusichern, um Schadenersatzzahlungen gegen den Verein zu vermeiden. Aus diesem Grunde wird von verschieden Verbänden und Vereinigungen seit Jahren die Empfehlung ausgegeben, sich als Verein abzusichern, in dem man die Funktionäre des Vereins auf das Datengeheimnis verpflichtet. Aus diesem Grunde finden Sie ab sofort in den Kommunikationsvorlagen einen Vordruck mit dem Namen „Datenschutz für Funktionäre“. Dieses Formblatt umfasst sowohl das zu unterschreibende Formular, als auch das dazugehörende Merkblatt. Bitte verwenden Sie diesen Vordruck als Serienbrief, um Ihre Funktionäre zum Datenschutz zu verpflichten und den Verein dadurch aus der Schusslinie zu nehmen. Natürlich können Sie dieses Formular und das Merkblatt an Ihr Design anpassen oder es in einen Mitgliederbrief verändern indem Sie die Elemente der Vorlage markieren, kopieren und in einem Mitgliederbrief einfügen. Bei Fragen helfen wir wie üblich gerne weiter.