News

Freitag, 26. Februar 2021 11:27

Benutzerberechtigungen in den „Eigenen Dateien“

Seit Jahren bietet Netxp-Verein die Möglichkeit, Vereinsdateien im Bereich der „Eigenen Dateien“ in Netxp-Verein zu speichern.
Bisher war aber eine benutzergenaue Freigabe einzelner Ordner nicht möglich. Dies hat sich mit dem letzten Update nun geändert. Über das Benutzersystem in Netxp-Verein können nun einzelne Ordner für Benutzer freigegeben werden. Auch kann hier eingestellt werden, ob und mit welchen Rechten, Benutzer auf Ordner oder Unterordner zugreifen dürfen. Die neuen Einstellungen finden die Vereins-Admins in der Benutzerliste, im geöffneten Benutzer, im Register Freigaben und eigene Dateien.

Freitag, 26. Februar 2021 11:26

Neues Benutzerrechtesystem

Seit Anfang Februar steht das neue, Rollenbasierte Benutzerberechtigungssystem zur Verfügung. Dieses neue System hilft den Vereins Admins, die Benutzerrechte noch genauer einstellen zu können. Gleichzeitig senkt es den Arbeitsbedarf bei der Benutzerverwaltung drastisch.
Im Verein können sogenannte Berechtigungsrollen erstellt und angepasst werden. In den Rollen wird definiert, was genau ein Benutzer sehen oder bearbeiten darf.
Die so erstellten Rollen können dann allen Benutzern vom selben Typ (Abteilungsleiter, Spartenschatzmeister etc.) zugeordnet werden. Die Einstellungen auf Gruppen oder Abteilungen verbleiben bei den einzelnen Benutzern, können hier aber ebenfalls nach einem neuen, verbesserten System geschaltet werden.

In naher Zukunft werden wieder Webinare zu diesem Thema abgehalten werden.

Mittwoch, 17. Februar 2021 13:14

Netxp-Verein Update 17.02.2021

Netxp-Verein Update 17.02.2021

Liebe Netxp-Verein-Nutzer,
mit dem heutigen Update werden kleinere Anpassungen und Fehlerkorrekturen vorgenommen. Im Update enthalten sind:

Detailanpassungen

• Bei der Abrechnung der berechneten Tabellen ist es nun auch möglich ein Dezimalfeld für die Anzahl zu verwenden.
• Der Kontoumsatzimport wurde so angepasst, dass nur noch Valutadatum und Betrag Pflichtfelder sind.
• Die Benennung mitgliedsbezogener Dokumente wurde vereinheitlicht.
• Im Bankenübertrag wurde die Möglichkeit geschaffen, zugewiesene Belege anzuzeigen.

Fehlerkorrekturen

• Ein Fehler beim Löschen von Benutzerrollen wurde behoben.
• Ein Fehler beim Neuerstellen von Rechnungsdokumenten wurde behoben

Über Feedback zu den aktuellen Änderungen, der Homepage oder der
Hilfe würden wir uns sehr freuen. Senden Sie uns einfach Ihre Gedanken
und eventuelle Verbesserungsvorschläge an info@netxp-verein.de.

Viel Spaß auch weiterhin
Mit freundlichen Grüßen
Ihr Netxp-Team

Donnerstag, 11. Februar 2021 16:21

Netxp-Verein Update 11.02.2021

Netxp-Verein Update 11.02.2021

Liebe Netxp-Verein-Nutzer,

mit dem heutigen Update werden die neuen Freigabeberechtigungen für die eigenen Dateien zur Verfügung gestellt sowie kleinere Anpassungen und Fehlerkorrekturen vorgenommen.

Im Update enthalten sind: 

Eigene Dateien & Benutzer

• Es ist nun möglich in den eigenen Dateien Ordner benutzerspezifisch freizugeben. Hierzu wurden den Benutzereinstellungen des Admins im Benutzer im Reiter ‚Freigaben‘ der Reiter ‚Eigene Dateien & Belegarchiv‘ freigeschalten. Über diesen Reiter können die spezifischen Ordnerfreigaben für den Benutzer sowie nun auch die freigaben für Belegarchive bei aktiverter Belegablage freigeschalten werden.
• Den Optionen wurde eine entsprechene Übersicht hinzugefügt in der ebenfalls die Ordner der eigenen Dateien sowie Belegarchive für spezifische Benutzer freigegeben und bearbeitet werden können.
• Die Anzeige der Rollen im Benutzer wurde überarbeitet und kann nun einfacher bearbeiet werden.

Rücküberweisungen

• Es ist nun möglich aus Buchungslisten, Kontoumsätzen, der Buchungskontrolle sowie der Übertragungshistorie des Bankenübertrags heraus Rücküberweisungen und -lastschriften zu erstellen.
• Dies soll dabei helfen, dass z.B. Beiträge einfacher an Mitglieder zurücküberwiesen werden können.

Kassenprüfer

• Dem Kassenprüfer wurde die Liste der Kontoumsätze sowie die Detailansicht der Kontoumsätze zusätzlich mit freigegeben.
• In den Buchungsdetails kann das Bemerkungsfeld nun vom Kassenprüfer bearbeitet und gespeichert werden.

Detailanpassungen

• Beim Senden der Zugangsdaten des Benutzers per Mail erfolgt nun eine Abfrage ob diese versandt werden sollen.
• Der einfache Emailclient in Netxp:Verein startet nun den Versandt automatisch neu, wenn es zu Limitproblemen des Providers kommt.
• Das Löschen von Mitgliedern steht dem Admin sowie Mitgliederverwaltern nun standardmäßig zur Verfügung. Des Weiteren wurde dem Contextmenü (Rechtsklick) in der Mitgliederliste eine Option zum massenhaften Löschen von Mitgliedern hinzugefügt.
• In den Optionen kann nun das Standardzahlungsziel des Vereins angepasst werden.
• In der automatischen Zuweisung der Buchungskontrolle kann nun das verwendete Buchungsmuster im Detail angezeigt werden. 
• In den Benutzerrollen ist es nun über das Contextmenü (Rechtsklick) möglich aus mehreren Rollen eine neue Rolle mit allen beinhalteenden Freigaben zu erstellen.

Fehlerkorrekturen

• Ein Fehler bei der Anzeige des Speichern-Buttons beim Einrichten von Scannern in der Netxp:Verein-Festplatte wurde behoben.
• Ein Fehler in der Anzeige der Buttons zur Vorlageneinschränkung wurde behoben. Die Buttons werden nun nur noch bei aktivierter Vorlageneinschränkung angezeigt.
• Ein Fehler bei der Neuberechnung der Steuer beim Ändern des Buchungsbetrags in den Buchungsdetails für Kassenbuchungen wurde behoben.
• Ein Fehler beim setzen des Beitragsbetrags für Folgebeiträge vom Typ ‚Freier Beitrag‘ wurde behoben.
• Ein Fehler in der Anzeige der Altersharfe in der Mitgliederstatistik wurde behoben.

Über Feedback zu den aktuellen Änderungen, der Homepage oder der
Hilfe würden wir uns sehr freuen. Senden Sie uns einfach Ihre Gedanken
und eventuelle Verbesserungsvorschläge an info@netxp-verein.de.

Viel Spaß auch weiterhin
Mit freundlichen Grüßen
Ihr Netxp-Team

Freitag, 15. Januar 2021 11:46

Muster - DSGVO in der virtuellen Mitgliederversammlung

Seit dem Ausbruch der Corona Pandemie, werden Vereine auf eine harte Weise geprüft. Der Gesetzgeber ist hier nicht zwingend hilfreich, so wird von Vereinen, in deren Satzung eine jährliche Mitgliederversammlung verankert ist, verlangt, auch eine durchzuführen. Da eine physische Mitgliederversammlung nicht abgehalten werden darf, muss der Verein diese virtuell abhalten.

Für diese virtuellen Mitgliederversammlungen ist aber eine Anpassung oder Erweiterung der DSGVO Richtlinien der Vereine nötig (auch eine Erfindung des Gesetzgebers).

Um es Ihnen möglichst einfach zu machen, dieses geltende Recht umzusetzen, habe ich eine Vorlage, in Form eines ausfüllbaren Formulars, erstellt. Dieses Formular kann hier heruntergeladen werden. Formular Download