News

Donnerstag, 28. April 2022 14:50

Rückläufer automatisiert bearbeiten - ein Ausblick

Eine, wenn nicht gar die zeitaufwändigste und lästigste Aufgabe im Verein ist die Bearbeitung von Rückläufern aus Lastschrifteinzügen. In Netxp-Verein können Sie jetzt schon Rückläufer von Beitragseinzügen manuell bearbeiten, verbuchen und wieder einfordern, was auch weiterhin gehen wird.

Noch arbeiten wir an der Programmierung, aber künftig wird die Bearbeitung von Rückläufern auch nach einem automatisierten Schema möglich sein. Je nach Rückläufergrund können Sie dann verschiedene Aktionen hinterlegen, die entsprechend verbucht werden und aus der Buchung resultierende Rechnungen erstellen lassen.

Ist beispielsweise das Konto des Mitglieds erloschen, so kann die IBAN künftig mit dem Auto-Prozess aus dem Mitglied entfernt werden. Die geschuldete Summe, die Rücklastkosten und etwaige eigene Gebühren lassen sich direkt wieder dem Mitglied in Rechnung stellen und anschließend per E-Mail zusenden.

Sie haben künftig eine Ausrede, wenn sich ein Mitglied beschwert, denn das hat dann alles das "Programm" automatisch gemacht. Sobald die Option verfügbar ist, können Sie die Arbeit und die Schuld auf "den Computer" abwälzen.

Donnerstag, 28. April 2022 12:05

Plätze sichern für die Online-Seminare Administration sowie Buchhaltung

Reservieren Sie noch heute Ihren freien Stuhl bei den beiden Online-Seminaren für Administatoren oder für die Finanzverwaltung, bevor alle Plätze belegt sind.

Vom 16.05.2022 - 17.05.2022 bieten wir online allen Vereinsadministratoren unser 2 Tages Seminar "Netxp-Verein Administration" an. Von Christoph Sperl erlernen Sie die Vereinssoftware zu administrieren und zu warten. Kernthemen sind die Verwaltung der eigenen Felder und der eigenen Tabellen, genauso wie die Benutzerverwaltung sowie die Datensicherung. Zu den Details und dem Anmeldeformular geht's hier lang.

Ebenso Online findet vom 20.06.2022 - 22.06.2022 das Seminar "Finanzen und Buchhaltung in Netxp-Verein" statt. Lernen Sie die Finanzverwaltung von Netxp-Verein kennen! Am ersten Tag erfahren Sie von Steuerberater Wolfgang Müller alles, was Sie zur Erledigung einer perfekten Vereinsbuchhaltung benötigen. An Tag zwei und Tag drei geht es an die Umsetzung in Netxp-Verein und Christoph Sperl zeigt Ihnen dabei wie man in Netxp-Verein den Zahlungsverkehr und die Buchhaltung erledigt. Für weitere Details und zum Anmeldeformular hier klicken.

Zum Anmelden an einem der Seminare einfach das Anmeldeformular auf der jeweiligen Infoseite herunterladen, ausfüllen und gescannt an die info@netxp-verein.de zur Terminbuchung senden.

Mittwoch, 27. April 2022 11:30

Neu: Rechnungsdaten anpassen und Rechnungen herunterladen

Seit dem Update am 19. April kann jeder Admin in Netxp-Verein die Rechnungsdaten Ihres Vereins direkt anpassen und die Rechnungen der vergangenen zwei Jahre downloaden. Somit lassen sich nun sämtliche Anpassungen der Vertragsdaten selbst vornehmen oder fehlende Rechnungen abholen.

Unter dem Menüpunkt "Verwaltung - Vertrag verwalten" lassen sich nun die Rechnungsdaten des Vereins ändern, falls die hinterlegte Person wechselt, die Geschäftsstelle umzieht, künftig per Lastschrift unsere Abrechnungen bezahlt werden oder eine neue Bankverbindung für die Rechnungen hinterlegt wird.

Genauso können dort nun auch die Rechnungen der letzten beiden Jahre heruntergeladen werden. Falls Sie oder Ihr Kassier eine unserer Abrechnungen vermisst, dann finden Sie diese künftig hier.

Diese neue Rubrik in unserer Software wird in den nächsten Monaten noch um weitere vertragliche Funktionen wie das Hinzubuchen von Zusatzoptionen ausgebaut.

Dienstag, 19. April 2022 16:34

Netxp-Verein Update 19.04.2022

Liebe Netxp-Verein-Nutzer,
mit dem heutigen Update werden kleinere Anpassungen und Fehlerkorrekturen vorgenommen. Im Update enthalten sind:

Detailanpassungen

•  Buchungsmuster können auf mehrere virtuelle Konten aufgeteilt werden.
• Kontoumsätze können auf mehrere virtuelle Konten aufgeteilt werden.
• Unter dem Menüpunkt ‚Verwaltung‘ -> ‚Vertrag verwalten‘ können nun die Rechnungsdaten des Vereins verwaltet werden.
• Unter dem Mnüpunkt ‚Verwaltung -> ‚Vertrag verwalten‘ können nun die Rechnungen der letzten beiden Jahre heruntergeladen werden.
• Es ist nun möglich mehr als 99 Kontoumsätze auf einmal über PayPal abzuholen.

Fehlerkorrekturen

• Ein Fehler der das Löschen von Gruppen verhindert, wenn ein gelöschter Benutzer darauf eingeschränkt ist, wurde behoben.
• Ein Fehler beim versenden von Emails aus den eigenen Tabellen wurde behoben.

Über Feedback zu den aktuellen Änderungen, der Homepage oder der
Hilfe würden wir uns sehr freuen. Senden Sie uns einfach Ihre Gedanken
und eventuelle Verbesserungsvorschläge an info@netxp-verein.de.

Viel Spaß auch weiterhin.
Mit freundlichen Grüßen
Ihr Netxp-Team

Mittwoch, 06. April 2022 15:24

Netxp-Verein Update 06.04.2022

Liebe Netxp-Verein-Nutzer,
mit dem heutigen Update werden kleinere Anpassungen und Fehlerkorrekturen vorgenommen. Im Update enthalten sind:

Fehlerkorrekturen

• Ein Fehler, bei dem der Kassenprüfer die Belege nicht öffnen kann wurde behoben.
• Ein Fehler in den Rechnungen wurde behoben, bei dem der Name des Zahlers anstatt des Mitgliedes verwendet wurde, wurde behoben
• Ansichten der Tabelle beim Verbuchen mit offenen Posten wird wieder angezeigt

Über Feedback zu den aktuellen Änderungen, der Homepage oder der
Hilfe würden wir uns sehr freuen. Senden Sie uns einfach Ihre Gedanken
und eventuelle Verbesserungsvorschläge an info@netxp-verein.de.

Viel Spaß auch weiterhin.
Mit freundlichen Grüßen
Ihr Netxp-Team