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Freitag, 16. September 2022 14:11

IBAN auf Serienbrief oder Rechnung teilweise unkenntlich machen

Wir wurden in den letzten Tagen mehrmals gefragt, ob eine IBAN in den Vorlagen von Serienbriefen, Mitgliederbriefen oder Rechnungen teilweise unkenntlich gemacht werden kann. Jeder kennt das von Beitragsschreiben der Versicherung auf der dann steht "Der Betrag wird von Ihrem Konto mit der IBAN DE12 XXXX XXXX XXXX XX67 89 eingezogen".

Bis auf die Word-Serienbriefe, bei denen die Funktionalität nicht im Editor enthalten ist, ist das auch in Netxp-Verein bei Serienbriefen, Mitgliederschreiben und Rechnungen ganz einfach möglich. Wenn mehr oder weniger Zeichen klar zu sehen sein sollen, lässt sich die Formel auch entsprechend anzupassen.

Wie die Maskierung der IBAN im Einzelnen eingestellt werden kann zeigen wir hier!

Mittwoch, 14. September 2022 11:58

Netxp-Verein Update 14.09.2022

Liebe Netxp-Verein-Nutzer,
mit dem heutigen Update wurden kleinere Anpassungen und Fehlerkorrekturen vorgenommen. Im Update enthalten sind:

Fehlerkorrekturen

• Ein Fehler beim Zuweisen der abgeholten Kontoumsätze wurde behoben
• Die neue Spalte im Budgetplan kann nun auch in der Vorlage eingefügt werden und wird auch beim Schnelldruck angezeigt
• Ein Fehler wurde behoben, der bei der Massenänderung ohne ausgewählte Mitglieder das Programm abstürzen lässt.

Über Feedback zu den aktuellen Änderungen, der Homepage oder der
Hilfe würden wir uns sehr freuen. Senden Sie uns einfach Ihre Gedanken
und eventuelle Verbesserungsvorschläge an info@netxp-verein.de.

Viel Spaß auch weiterhin.
Mit freundlichen Grüßen
Ihr Netxp-Team

Dienstag, 13. September 2022 13:03

Netxp-Verein Update 13.09.2022

Liebe Netxp-Verein-Nutzer,
mit dem heutigen Update wurden die Kontoeinstellungen und Budgetpläne erweitert, sowie kleinere Anpassungen und Fehlerkorrekturen vorgenommen. Im Update enthalten sind:

Detailanpassungen

• In den Budgetplänen gibt es jetzt eine zusätzliche Spalte mit dem vom System vorgeschlagenen Werten, die nicht verändert werden kann, zum Vergleich mit dem selbst angepassten Werten.
• Es ist nun möglich, in einem Konto ein Freigabelimit einzustellen. Benutzer mit der Option „Vollfreigabe mit Limit“ können nun bis zu diesem Limit alles selbst freigeben. Aufträge über dem Limit werden mit Teilfreigabe behandelt und müssen von einer weiteren Person freigegeben werden.
•  Der Rückläuferstatus „Kontodaten aktualisiert“ wurde hinzugefügt, welcher automatisch im Rückläufer gesetzt wird, sobald im zahlenden Mitglied die IBAN geändert wird.
• In den Rückläufern können nun Mails direkt an die Mitglieder geschickt werden.
• Die Mandatsreferenz kann nun auch zum Verwendungszweck bei Massenbuchungen hinzugefügt werden (Verwaltung -> Optionen -> Finanzdaten -> Sepa -> Lastschriften)
• Die Prüfung auf gültige EMail-Einstellungen wurde verbessert.

Fehlerkorrekturen

• Fehlerbehebungen bei den Rückläufern beim Verbuchen und der automatischen Zuweisung
• Fehlerbehebungen beim Erstellen der Rückläuferpositionen wurden behoben
• Ein Fehler wurde behoben, durch den es beim Versenden von Mail mit dem neuen Kommunikations-Assistenten zu einem Fehler gekommen ist.
• Ein Fehler wurde behoben, bei dem beim Erstellen einer Umbuchung von einem Konto auf ein anderes Konto (beide in Netxp-Verein, verschiedene
• Bankkonten) der Kontoumsatz auf das falsche Virtuelle Konto geschrieben wurde.
• Ein Anzeigefehler in der Mitgliederliste wurde behoben, wenn das Familienoberhaupt geändert wurde.
• Fehlerbehebungen in der neuen Buchungspartner-Auswahl beim Löschen des Textes und drücken der ESC-Taste

Über Feedback zu den aktuellen Änderungen, der Homepage oder der
Hilfe würden wir uns sehr freuen. Senden Sie uns einfach Ihre Gedanken
und eventuelle Verbesserungsvorschläge an info@netxp-verein.de.

Viel Spaß auch weiterhin.
Mit freundlichen Grüßen
Ihr Netxp-Team

Mittwoch, 31. August 2022 15:29

Ihr seid gefragt

Auf gehts zur Umfrage von Netxp-Verein! Teilt uns über unseren kurzen Fragebogen mit für welche Aufgaben in der Vereinsverwaltung Ihr unsere Software verwendet. Dabei interessiert uns auch, wie Ihr die genutzten Funktionen bewertet.

Zugegeben, neugierig sind wir ebenso darauf welche Zusatzoptionen Ihr kennt, ob Ihr sie bereits nutzt oder bisher nichts davon wusstet. Um Netxp-Verein noch besser zu machen, interessiert uns zum Schluss bei welchen Aufgaben der Vereinsverwaltung Euch Netxp-Verein Zeit sparen helfen könnte, was Ihr vermisst und was vielleicht zu kompliziert zu bedienen ist.

Dauert auch nicht lang, einfach hier klicken und in ca. 5 Minuten ist der Fragebogen ausgefüllt. Alle Angaben sind anonym, wir fragen weder nach dem Vereinsnamen noch nach der VereinsID.

Dienstag, 30. August 2022 14:33

Haken dran - Daueraufträge nun in Netxp-Verein möglich

Was viele Anwender bereits öfters angefragt haben, ist nun in Netxp-Verein verfügbar - der Dauerauftrag. Bisher mussten regelmäßig wiederkehrende Zahlungen jedes Mal, wenn sie anfielen erneut als Einzelbuchung zur Überweisung erfasst werden. Erst dann konnte die Überweisung mit dem Bankenübertrag getätigt werden.

Voraussetzung ist, dass das Datenpaket PRO gebucht ist. Dann kann man bei einer Einzelbuchung eingestellen, dass diese Zahlung immer wieder ausgeführt werden soll und diese wird dann zur Fälligkeit im Bankenübertrag bereit gestellt. Unterhalb des Verwendungstexts das Häkchen bei Dauerauftrag setzen, Intervall und Beginn wählen und dann ist der Dauerauftrag gespeichert. Geht auch in die andere Richtung als Dauerlastschrift für Spenden oder Zuschüsse.

Verwaltet, also geändert oder gelöscht, werden Daueraufträge unter "Finanzdaten - Konten" über den Button "Daueraufträge". Also Datenpaket PRO buchen, Haken dran und natürlich regelmäßig daran denken über Netxp-Verein den Bankenübertrag auszuführen.