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Dienstag, 26. September 2023 16:34

Aus 2 mach 1 - Die Einzelbuchung

Jetzt ist Schluss mit zwei voneinander getrennten Eingabemasken bei der Einzelbuchung in Netxp-Verein! Nun gibt es dort zwei Reiter, einmal "Standard" mit einem Posten und einmal "mit Buchungsmuster" und der Möglichkeit, mehrere Posten zusammenzufassen. Mit einem Klick auf den jeweiligen Reiter ist der Wechsel zwischen beiden Masken unkompliziert und man muss nun auch nicht mehr wie bisher in den Optionen festlegen, welche man benutzt.

Wird also jetzt auf "Einzelbuchung" geklickt, dann erscheint die Standardmaske, die für die Mehrzahl der Überweisungen ausreichend sein dürfte. Mit dem Klick auf den zweiten Reiter "mit Buchungsmuster" lassen sich Eingangsrechnungen bereits vorab auf mehrere EA-Stellen sowie Sparten oder gar Projekte aufteilen. Auch die Erstattung von Auslagen aus mehreren Einzelbelegen und unterschiedlichen EA-Stellen lässt sich damit auf einfache Weise zusammenfassen. Das spätere Verbuchen der jeweiligen Kontoumsätze in der Buchungskontrolle wird damit ungemein erleichtert. Statt nachträglich den Posten in einzelne Teilposten aufzuteilen ist im offenen Posten bereits alles mit drin.

Die Maske zur Massenbuchung der Beiträge, eigener Tabellen, etc. bleibt hingegen wie sie ist. Werden aber Beiträge einzeln über die Einzelbuchung abgerechnet, beispielsweise beim Neueintritt, wird künftig immer die Maske "mit Buchungsmuster" geöffnet. Damit wird es übersichtlicher, wenn mehrere Beiträge auf einmal dem neuen Mitglied abgerechnet werden. Und es lassen sich auch Beiträge zusammen abrechnen, die zu unterschiedlichen EA-Stellen oder Sparten gehören. Mehr als ein Posten ist dabei kein Muss; gibt es nur einen Beitrag wird auch nur ein Posten abgerechnet.

Das und alle anderen Änderungen der letzten Zeit zeigten wir am 28.09.2023 mit unserem Update-Webinar - zum Video hier klicken!

Dienstag, 26. September 2023 12:07

Netxp-Verein Update 26.09.2023

Liebe Netxp-Verein-Nutzer,
mit dem heutigen Update wurden kleinere Anpassungen und Fehlerkorrekturen vorgenommen. Im Update enthalten sind:

Detailanpassungen

• Normale Einzelbuchungsmaske und Einzelbuchungsmaske mit Buchungsmustern wurden zusammengefasst
• Die Option „jede Email-Adresse nur einmal verwenden“ wurde zu einer Zusatzoption, die immer mit aktiviert werden kann
• Beim Hinzufügen eines Belegs kann dieser jetzt betrachtet werden

Fehlerkorrekturen

• Ein Fehler bei der Rechnungserstellung wurde behoben.
• In den Kontoumsatzdetails wurden die Ansichten wieder eingeblendet

Über Feedback zu den aktuellen Änderungen, der Homepage oder der
Hilfe würden wir uns sehr freuen. Senden Sie uns einfach Ihre Gedanken
und eventuelle Verbesserungsvorschläge an info@netxp-verein.de.

Viel Spaß auch weiterhin.
Mit freundlichen Grüßen
Ihr Netxp-Team

Freitag, 22. September 2023 11:59

Girocode für Überweisungen auf Rechnungsvorlagen einbauen

Eine der besten Funktionen in den Rechnungsvorlagen von Netxp-Verein ist weitestgehend unbekannt und wird daher nur selten genutzt: Der Girocode! Dabei erleichtert dieser die Arbeit des Kassiers beim Verbuchen von Zahlungen der vom Verein gestellten Rechnungen, die durch den Rechnungsempfänger überwiesen wurden.

Der Vorteil ist, wenn ein Zahler die Überweisung per Banking-App erledigt und den Girocode scannt, dass dann die Daten wie BIC, Empfänger, IBAN und vor allem der Verwendungszweck genau so zur Überweisung verwendet werden, wie Ihr Verein diese haben will. Und nicht so, wie der Zahler dachte, dass der Verwendungszweck "Bezahlung Rechnung" ausreicht. Es macht die Zuordnung einer Zahlung viel leichter, wenn sie dem Muster entspricht, das Sie festlegen.

Gut, nicht alle nutzen das, aus welchen Gründen auch immer. Aber immer mehr Smartphone-Nutzer finden es einfacher, Überwiesungen per Banking-App zu erledigen und den QR-Code auf der Rechnung zu scannen. Geht auch oft mit einem Tablet und dem Onlinebanking. Wie Sie diesen auf Ihre Rechnungen bringen, zeigen wir mit einem Spezial-Webinar in eingen Wochen zusammen mit weiteren Spezialfunktionen. Oder schon jetzt auf unter unserer FAQ-Seite - einfach hier klicken.

Donnerstag, 21. September 2023 14:58

Gemütlich von zu Hause aus lernen

Für die Herbstrunde unserer Online-Seminare in diesem Jahr stehen bereits die Termine fest! Erlernen Sie im November und Dezember bequem von zu Hause aus die Finessen von Netxp-Verein.

Besonders ans Herz legen möchten wir Ihnen unser neues Seminar "Finanzen und Buchhaltung in Netxp-Verein - Fortgeschrittene Anwendung". Hierbei erweitern Sie Ihre Fähigkeiten zur effizienteren Nutzung der elektronischen Belegablage, virtuellen Konten, Buchungsmuster sowie automatischen Buchungen und vielem mehr. Dieses Seminar richtet sich an Personen, die bereits über Grundkenntnisse der Buchhaltung in Netxp-Verein verfügen und ihr Wissen gezielt erweitern möchten, um ihre Arbeitsabläufe noch effektiver zu gestalten. Es findet Online vom 07.12. bis 08.12.2023 statt, Details und Anmeldung hier.

Wer noch wenige Kenntnissee der Buchhaltung in Netxp-Verein hat, kann vorher oder erstmal lediglich auch an unserem Grundlagen-Seminar "Finanzen und Buchhaltung" teilnehmen. Dieses widmet sich einem zentralen Thema: der vollumfänglichen Gestaltung einer makellosen Vereinsbuchhaltung. Am ersten Tag vermittelt Ihnen Steuerberater Wolfgang Müller die Grundlagen der Vereinsbuchhaltung. In den darauf folgenden zwei Tagen demonstriert Ihnen Christoph Sperl die praxisnahe Umsetzung des Zahlungsverkehrs sowie der Buchhaltung in Netxp-Verein. Online findet das Seminar vom 04.12. bis 06.12.2023 statt, Details und Anmeldung hier.

Sie sind Admin oder werden dies bei Ihrem Verein bald sein? Dann nehmen Sie doch an unserem zweitägigen Online-Seminar "Netxp-Verein Administration" teil! Christoph Sperl führt Sie durch die breite Palette von Kernthemen, darunter die professionelle Administration und Wartung von Netxp-Verein. Lernen Sie die Verwaltung eigener Felder sowie eigener Tabellen kennen und wie Sie die Benutzerverwaltung und die Datensicherung effektiv einsetzen. Der Online-Termin ist vom 23.11. bis 24.11.2023, Details und Anmeldung hier.

Unser Seminar "Mitgliederverwaltung und Kommunikation" hingegen richtet sich an die Hauptverantwortlichen in der Mitgliederverwaltung sowie an Mitarbeiter der Geschäftsstellen. In drei Tagen erhalten Sie eine umfassende Einführung in die Welt der Mitgliederdatenpflege und lernen die vielseitigen Kommunikationsmöglichkeiten mit Ihren Mitgliedern in Netxp-Verein kennen. Das Online-Seminar findet vom 20.11. bis 22.11.2023 statt, Details und Anmeldung hier.

Zur Teilnahme an einem der Online-Ganztagesseminare einfach das Anmeldeformular auf der jeweiligen Infoseite herunterladen, ausfüllen und gescannt an die info@netxp-verein.de senden.

Ein Tipp zur Förderung: Das Mikroförderprogramm der "Deutschen Stiftung Engagement und Ehrenamt" unterstützt auch Schulungskosten für Software. Bis zum Ende dieses Jahres läuft das Programm, und ob es auch im Jahr 2024 fortgesetzt wird, steht noch nicht fest. Weitere Informationen finden Sie hier.

Apropos Seminarkosten - für das Jahr 2023 können wir Ihnen unsere Ganztagesseminare noch zum bisherigen Preis anbieten. Wir möchten Sie jedoch darauf hinweisen, dass ab dem Jahr 2024 voraussichtlich eine Preisanpassung erforderlich sein wird, um die gestiegenen Kosten angemessen zu berücksichtigen.

Donnerstag, 14. September 2023 11:26

Netxp-Verein Update 14.09.2023

Liebe Netxp-Verein-Nutzer,
mit dem heutigen Update wurden kleinere Anpassungen und Fehlerkorrekturen vorgenommen. Im Update enthalten sind:

Detailanpassungen

• Beim Löschen von Buchungslisten werden jetzt standardmäßig die abgerechneten Einmalbeiträge wiederhergestellt.
• Es können jetzt Vorlagen für Massenbuchungen erstellt werden.
• Im letzten Schritt der Massenbuchung können jetzt die Vorankündigungen erstellt werden, ohne die Liste zu erstellen.

Fehlerkorrekturen

• Ein Anzeigefehler wurde behoben, bei dem die Preise für die Zusatzoptionen verdreifacht angezeigt wurden.

Über Feedback zu den aktuellen Änderungen, der Homepage oder der
Hilfe würden wir uns sehr freuen. Senden Sie uns einfach Ihre Gedanken
und eventuelle Verbesserungsvorschläge an info@netxp-verein.de.

Viel Spaß auch weiterhin.
Mit freundlichen Grüßen
Ihr Netxp-Team