News

Freitag, 20. Oktober 2023 13:50

Still und heimlich hinzugefügt

Unsere Entwickler haben in den letzten Wochen ziemlich unbemerkt von den Netxp-Benutzern ein paar neue Funktionen der Software hinzugefügt.

So lässt sich nun in der Mitgliederliste oben unter der Filterrubrik "Erweitert" ein Datum eintragen, welches die Angaben "Wird Jahre alt", "Jahre im Verein", usw. in Abhängigkeit von diesem Datum errechnet. Nun erstellen Sie beispielsweise Geburtstags- und Ehrungslisten für das nächste Jahr bereits vorab oder noch nachträglich im Januar oder Februar. Ist das Datums-Feld "zum Tag anzeigen" leer, dann wird der aktuelle Tag als Grundlage genommen. Möchten Sie Ihre Mitglieder zum Schmunzeln bringen? Dann zeigen Sie den Teilnehmern auf einer Liste deren Methusalem-Alter im Jahr 4321 und tippen zur Vorbereitung einfach den 01.01.4321 ein.

Bei Mitglieder.Online fügten wir bereits vor einigen Wochen unter "Zugänge" ein, wie oft ein Mitglied über Mitglieder.Online zugegriffen (Anzahl Logins) hat und wann zum letzen Mal (Letzter Login). Damit lassen sich die Spitzennutzer ermitteln und ablesen, wer den Zugang häufig nutzt sowie wer nur ab und zu mal reinschaut. Über die Spaltenauswahl rechts (Zahnrad-Symbol) lassen sich noch ein paar weitere Nutzungsdaten wie Mitgliedsnummer, -status und weitere Infos rund um die Mitglieder.Online Verwender in die Ansicht übernehmen.

Auch der Support war dieser Tage fleißig. Unter den Standard-Vorlagen haben wir in die Netxp:Verein Vorankündigung die Mandatsreferenz in den Lastschriftzahler-Text aufgenommen. Damit hat nun jeder Verein die Möglichkeit, diese deren Mitgliedern mitzuteilen. Vor allem Vereine, die neu Netxp-Verein nutzen, können damit Ihren Vereinsmitgliedern ganz einfach und unkopliziert die neue Mandatsreferenz mit der ersten Beitragsabrechnung bekannt geben. Kann bei Bedarf für Rechnungen aus der Vorlage kopiert und eingefügt werden.

Mittwoch, 18. Oktober 2023 16:43

Im Herbst was lernen - Online-Seminare buchen

Ob goldener Herbst oder Regenwetter, wir haben Sven Plöger befragt und auch er wusste keine Antwort darauf. Aber egal wie es kommt, unseren Ganztagesseminare im November und Dezember finden online statt. Dann ist das Wetter egal, denn Sie nehmen am eigenen Rechner zu Hause daran teil.

Wir beginnen mit dem Seminar "Mitgliederverwaltung und Kommunikation". Es richtet sich an die Hauptverantwortlichen in der Mitgliederverwaltung und an Mitarbeiter der Geschäftsstellen. Erhalten Sie eine umfassende Einführung in die Welt der Mitgliederdatenpflege und lernen Sie die vielseitigen Kommunikationsmöglichkeiten mit Ihren Mitgliedern in Netxp-Verein kennen. Online vom 20.11. bis 22.11.2023 - Details und Anmeldung hier.

Sie werden Admin oder sind es bei Ihrem Verein bereits? Mit unserem zweitägigen Online-Seminar "Netxp-Verein Administration" erhalten Sie Ihr Rüstzeug! Christoph Sperl führt Sie durch die professionelle Administration und Wartung von Netxp-Verein. Zudem lernen Sie die Verwaltung eigener Felder sowie eigener Tabellen kennen und wie Sie die Benutzerverwaltung und die Datensicherung effektiv einsetzen. Online vom 23.11. bis 24.11.2023 - Details und Anmeldung hier.

Für Schatzmeister bieten wir das Grundlagen-Seminar "Finanzen und Buchhaltung" an. Zentrales Thema: Die vollumfänglichen Gestaltung einer makellosen Vereinsbuchhaltung. Am ersten Tag vermittelt Steuerberater Wolfgang Müller die Grundlagen der Vereinsbuchhaltung. An den darauf folgenden zwei Tagen zeigt Ihnen Christoph Sperl die praxisnahe Umsetzung des Zahlungsverkehrs und der Buchhaltung in Netxp-Verein. Online vom 04.12. bis 06.12.2023 - Details und Anmeldung hier.

Seit diesem Jahr neu ist unser Seminar "Finanzen und Buchhaltung in Netxp-Verein - Fortgeschrittene Anwendung". Wir zeigen Ihnen Methoden zur effizienteren Nutzung der elektronischen Belegablage, virtueller Konten, Buchungsmustern sowie automatische Buchungen und vielem mehr. Dieses Seminar richtet sich an Personen, die bereits über Grundkenntnisse der Buchhaltung in Netxp-Verein verfügen und diese gezielt erweitern möchten, um ihre Arbeitsabläufe noch effektiver zu gestalten. Online vom 07.12. bis 08.12.2023 - Details und Anmeldung hier.

Zur Teilnahme an einem der Online-Ganztagesseminare einfach das Anmeldeformular auf der jeweiligen Infoseite herunterladen, ausfüllen und gescannt an die info@netxp-verein.de senden.

Hinweis zu den Seminarkosten: Die Ganztagesseminare im November und Dezember können wir Ihnen noch zum bisherigen Preis anbieten. Ab dem Jahr 2024 ist voraussichtlich eine Preisanpassung erforderlich, um die gestiegenen Kosten angemessen zu berücksichtigen.

Mittwoch, 18. Oktober 2023 11:54

Netxp-Verein Update 18.10.2023

Liebe Netxp-Verein-Nutzer,
mit dem heutigen Update wurden kleinere Anpassungen und Fehlerkorrekturen vorgenommen. Im Update enthalten sind:

Detailanpassungen

• Der Reiter „automatische Zuweisung“ wird jetzt nur noch einmal pro Sitzung automatisch in den Vordergrund gesetzt, wenn die Buchungkontrolle aufgerufen wird.
• In der Mitgliederliste gibt es jetzt bei den Filtern ein Stichtagsdatum für die Berechnung der Datumsfelder „Alter“, „wird Jahre alt“, „Geburtstag am“, „Jahre im Verein“, „Jahre im Verein ab 14“, „Jahre im Verein ab 16“ und „Jahre im Verein ab 18“. Mit dieser Funktion können Geburtstags- und Ehrungslisten für das angegebene Datum erstellt werden.

Fehlerkorrekturen

• Ein Fehler beim Erstellen von Rechnungen von Buchungslisten mit Guthaben wurde behoben
• Ein Fehler beim Passwort zurücksetzen in Mitglieder Online wurde behoben

Über Feedback zu den aktuellen Änderungen, der Homepage oder der
Hilfe würden wir uns sehr freuen. Senden Sie uns einfach Ihre Gedanken
und eventuelle Verbesserungsvorschläge an info@netxp-verein.de.

Viel Spaß auch weiterhin.
Mit freundlichen Grüßen
Ihr Netxp-Team

Dienstag, 10. Oktober 2023 12:26

Netxp-Verein Update 10.10.2023

Liebe Netxp-Verein-Nutzer,
mit dem heutigen Update wurden kleinere Anpassungen und Fehlerkorrekturen vorgenommen. Im Update enthalten sind:

Detailanpassungen

• Die Sparte 53 Sport- und Wettkampfklettern wurde in Bergsport umbenannt.
• Beim Löschen von Steuer E-/A-Stellen wird jetzt auch geprüft, ob diese bebucht sind

Fehlerkorrekturen

• Ein Fehler mit dem Linkelement in Mitglieder Online wurde behoben.
• Ein Fehler beim Bearbeiten von Daueraufträgen wurde behoben.

Über Feedback zu den aktuellen Änderungen, der Homepage oder der
Hilfe würden wir uns sehr freuen. Senden Sie uns einfach Ihre Gedanken
und eventuelle Verbesserungsvorschläge an info@netxp-verein.de.

Viel Spaß auch weiterhin.
Mit freundlichen Grüßen
Ihr Netxp-Team

Dienstag, 26. September 2023 16:34

Aus 2 mach 1 - Die Einzelbuchung

Jetzt ist Schluss mit zwei voneinander getrennten Eingabemasken bei der Einzelbuchung in Netxp-Verein! Nun gibt es dort zwei Reiter, einmal "Standard" mit einem Posten und einmal "mit Buchungsmuster" und der Möglichkeit, mehrere Posten zusammenzufassen. Mit einem Klick auf den jeweiligen Reiter ist der Wechsel zwischen beiden Masken unkompliziert und man muss nun auch nicht mehr wie bisher in den Optionen festlegen, welche man benutzt.

Wird also jetzt auf "Einzelbuchung" geklickt, dann erscheint die Standardmaske, die für die Mehrzahl der Überweisungen ausreichend sein dürfte. Mit dem Klick auf den zweiten Reiter "mit Buchungsmuster" lassen sich Eingangsrechnungen bereits vorab auf mehrere EA-Stellen sowie Sparten oder gar Projekte aufteilen. Auch die Erstattung von Auslagen aus mehreren Einzelbelegen und unterschiedlichen EA-Stellen lässt sich damit auf einfache Weise zusammenfassen. Das spätere Verbuchen der jeweiligen Kontoumsätze in der Buchungskontrolle wird damit ungemein erleichtert. Statt nachträglich den Posten in einzelne Teilposten aufzuteilen ist im offenen Posten bereits alles mit drin.

Die Maske zur Massenbuchung der Beiträge, eigener Tabellen, etc. bleibt hingegen wie sie ist. Werden aber Beiträge einzeln über die Einzelbuchung abgerechnet, beispielsweise beim Neueintritt, wird künftig immer die Maske "mit Buchungsmuster" geöffnet. Damit wird es übersichtlicher, wenn mehrere Beiträge auf einmal dem neuen Mitglied abgerechnet werden. Und es lassen sich auch Beiträge zusammen abrechnen, die zu unterschiedlichen EA-Stellen oder Sparten gehören. Mehr als ein Posten ist dabei kein Muss; gibt es nur einen Beitrag wird auch nur ein Posten abgerechnet.

Das und alle anderen Änderungen der letzten Zeit zeigten wir am 28.09.2023 mit unserem Update-Webinar - zum Video hier klicken!