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News

Montag, 30. März 2026 15:09

MitgliederOnline - Modernisierte Anmeldung und Ausblick

Vor wenigen Tagen stellte Netxp-Verein MitgliederOnline auf ein neues System um. Die Umstellung betraf vor allem die Registrierung sowie den Login über den Anmeldeserver im Hintergrund. Das macht die Anmeldung für Mitglieder moderner, flexibler und und in Zukunft besser in bestehende Systeme, etwa direkt über die Vereinswebseite oder ein CMS-System, integrierbar.

Für Vereinsverantwortliche ändert sich dadurch nichts an den grundlegenden Funktionen: Bestehende Daten und Formulare bleiben erhalten, die Abläufe bleiben unverändert. Die Umstellung wirkt primär erstmal im Hintergrund und sorgt für eine vereinfachte und effizientere Anmeldung der Mitglieder.

Jedoch, mit der neuen technischen Basis legte Netxp-Verein den Grundstein für weitere Funktionen, die in den kommenden Wochen und Monaten schrittweise ausgerollt werden. Geplant sind unter anderem:

  • Zentrale Anmeldung über externe Systeme wie WordPress oder Identity-Server
  • Neue Schnittstellen (APIs) für externe Anwendungen und Erweiterungen
  • Erweiterte Verwaltung und Bearbeitung von Mitgliedsdaten
  • Unterstützung individueller Erweiterungen und Plugins
  • Digitale Mitgliedsausweise mit QR-Code-Nutzung
  • Flexibles Design von Eingabemasken über einen Masken-Designer
  • Erste KI-gestützte Funktionen zur Erstellung von Formularen und Tabellen

Jeweils sobald eine oder mehrere dieser Funktionen verfügbar sind, werden wir in unserem Newsletter dazu informieren. Selbstverständlich unterstützen wir dann die Vereine auch bei Bedarf bei der Nutzung. Also seinen Sie gespannt, wann die nächsten Möglichkeiten von MitgliederOnline online sind.


Montag, 30. März 2026 13:48

Präsenzseminare ab September: Jetzt Platz sichern!

Nutzen Sie die Gelegenheit und starten Sie ab Mitte September mit unseren beliebten Präsenzseminaren rund um die Anwendung von Netxp-Verein durch! Unser modern ausgestatteter Schulungsraum in Eggenfelden bietet Ihnen mit neuester Technik und angenehmer Atmosphäre die perfekten Voraussetzungen für eine praxisnahe und effektive Weiterbildung.

Profitieren Sie vom klaren Vorteil unserer Präsenzformate: Die Seminare finden als intensive, mehrtägige Ganztagesveranstaltungen statt und ermöglichen Ihnen ein besonders nachhaltiges Lernen. Ob aus der Region oder mit weiterer Anreise – es lohnt sich!

Egal ob Administrator, Mitgliederverwalter oder Kassenwart: Finden Sie genau das Seminar, das zu Ihrer Rolle passt, und erweitern Sie gezielt Ihr Know-how mit unseren fundierten und praxisorientierten Inhalten.

Die Seminarreihe im Überblick:
Mitgliederverwaltung und Kommunikation
14. bis 16. September 2026 - Für Geschäftsstellenmitarbeitende und Verantwortliche der Mitgliederverwaltung
Inhalte: Mitglieder erfassen und pflegen, Beiträge und Sparten erfassen, Mitgliederlisten individuell zusammenstellen, effektive Kommunikation

Finanzen und Buchhaltung
22. bis 24. September 2026 - Das Fundament für den Kassenwart, Schatzmeister oder Finanzvorstand
Tag 1 mit Steuerberater Wolfgang Müller: Vereinsbuchhaltung & Besteuerung
Tag 2 und 3 mit Christoph Sperl: Zahlungsverkehr, digitale Belege, Auswertungen

Finanzen und Buchhaltung – fortgeschrittene Anwendung
28. bis 29. September 2026 - Für erfahrene Finanz-Anwender, die ihr Wissen vertiefen möchten
Themen: Buchungsmuster, automatische Buchungen, Daueraufträge u.v.m.

Netxp-Verein Administration
6. bis 7. Oktober 2026 - Für Adminstratoren - die es werden wollen oder zum Vertiefen der Kenntnisse
Schwerpunkte: Benutzerverwaltung, Eigene Felder, Tabellen und Masken verwalten, Datensicherung

Unterkunft: Gerne helfen wir bei der Hotelsuche in Eggenfelden, falls Sie eine längere Anreise zu unsern Seminaren haben. Für Kurzurlauber gibt es in der Region mit Passau, Landshut, Burghausen und Altötting einiges zu entdecken.

Anmeldung: Laden Sie sich zur Anmeldung das Formular herunter, füllen es aus und senden es an info@netxp-verein.de.


Mittwoch, 25. März 2026 13:58

Netxp-Verein Update 25.03.2026

Liebe Netxp-Verein-Nutzer,
mit dem heutigen Update wurden kleinere Detailanpassungen vorgenommen. Im Update enthalten sind:

Detailanpassungen

  • In deinen eigenen Tabellen kann jetzt eingestellt werden, wie Mitgliedsdaten eingebunden werden – und zwar ganz einfach:
    Wenn du eine Spalte für Mitglieder anlegst, kann für die einzelnen Mitgliedsfelder ausgewählt werden:
    ? - Daten fest speichern (Wert) ? Die Infos werden direkt in deiner Tabelle gespeichert. Das bedeutet: Sie bleiben so, auch wenn sich die Mitgliedsdaten später ändern.
    ? - Daten verknüpfen (Referenz) ? Die Infos werden immer automatisch aus den Mitgliedsdaten geladen. Ändert sich z. B. die Adresse im Mitglied, wird sie überall sofort aktualisiert.
    Warum ist das praktisch?
    Früher wurden alle Daten der Mitglieder als Spalten in die eigene Tabelle eingefügt. Jetzt kann individuell ausgewählt werden, welche Spalten man wirklich benötigt.
    Beispiel:
    Es wird nur der Namen und die E-Mail eines Mitglieds benötigt? Dann einfach nur diese beiden Felder hinzufügen – nicht mehr.
    Das bringt gleich mehrere Vorteile:
    ? - Die Tabelle bleibt übersichtlich und einfacher zu bedienen
    ? - Alles lädt schneller, weil nur die nötigen Informationen angezeigt werden

Über Feedback zu den aktuellen Änderungen, der Homepage oder der
Hilfe würden wir uns sehr freuen. Senden Sie uns einfach Ihre Gedanken
und eventuelle Verbesserungsvorschläge an info@netxp-verein.de.

Viel Spaß auch weiterhin.
Mit freundlichen Grüßen
Ihr Netxp-Team


Dienstag, 24. Februar 2026 09:40

Dienstbuch, Ämter, Funktionärsverwaltung - wie Sie möchten

Die neue Funktionärsverwaltung

Auf Wunsch vieler Vereine wurde das Dienstbuch in Netxp-Verein grundlegend überarbeitet. Eine der sichtbarsten Neuerungen: Sie als Administrator können die Funktion jetzt so benennen, wie es in Ihrem Verein üblich ist. Ob „Dienstbuch“, „Ämter“, „Funktionen“ oder eine eigene Bezeichnung – Sie legen fest, wie das "Kind" künftig heißt.

Die bewährten Funktionen bleiben dabei selbstverständlich erhalten. Ämter können weiterhin den Mitgliedern in den Mitgliederdetails zugewiesen werden und dort auch wie gewohnt anlegen. Weiterhin können Sie jederzeit nachvollziehen, wer welches Amt innehatte und über welchen Zeitraum. Neu ist jedoch die deutlich erweiterte Struktur: Ämter lassen sich jetzt in Kategorien einteilen und zusätzlich auf Spartenebene verwalten.

Das ist besonders wichtig, da viele Vereine mehrstufig organisiert sind. Ein Sportverein hat beispielsweise einen Gesamtvorstand, aber zusätzlich eigene Abteilungsleiter und Kassiere in den einzelnen Sparten. In Musikvereinen gibt es unterschiedliche Leitungsfunktionen für Chor, Kapelle oder Orchester. Überregionale Vereine und Verbände wiederum arbeiten oft mit Bezirks- oder Landesgruppen, die eine eigene Vorstandschaft haben. Diese Strukturen lassen sich nun vollständig und übersichtlich im erweiterten Dienstbuch abbilden.

Aus diesem Grund finden Sie die Ämterkategorien und Funktionen zusätzlich nun auch unter „Verein – Sparten“. Über den Button mit Ihrer gewählten Bezeichnung können Sie auch dort Kategorien und die dazugehörigen Funktionen anlegen und bearbeiten. Funktionen lassen sich dabei gezielt für eine oder mehrere Sparten aktivieren – denn Fußballabteilung, Chor oder Ortsgruppe haben in der Regel jeweils eigene Verantwortliche. Wer diese neuen Ämter-Funktionen benötigt oder schon immer gerne gehabt hätte, hat nun völlig neue Möglichkeiten im Dienstbuch.

Wie Sie die neue Funktionärsverwaltung einrichten, bedienen und auswerten, zeigen wir Ihnen Schritt für Schritt im begleitenden Video.


Dienstag, 24. Februar 2026 08:35

Zeit sparen bei der Vereinsarbeit - wir bereiten alles vor!

Kennen Sie die Vielzahl an Funktionen, mit denen Netxp-Verein die Vereinsarbeit deutlich vereinfach? Von Brief- und Rechnungsvorlagen, vereinsspezifisch aufgebauten Mitgliedermaskten bis hin zu individuellen Tabellen für Arbeitszeiterfassung, Getränke- oder Stromabrechnungen ist alles drin. 

Nur fehlt den ehrenamtlichen Vereinsfunktionären oder Geschäftsstellenmitarbeitern meist die Zeit, sich in die notwendigen Vorbereitungen einzuarbeiten. Und so bleiben viele dieser praktischen Funktionen ungenutzt - dabei würden sie den Alltag spürbar erleichtern.

Damit Sie Zeit einsparen, unterstützen wir Sie gerne und übernehmen für Ihren Verein das Erstellen und Anpassen von Vorlagen, individuellen Tabellen oder Mitgliedermasken - ganz nach Ihren Anforderungen.

Vor Beginn erhalten Sie selbstverständlich eine Zeitabschätzung sowie eine Kostenübersicht, Damit wissen Sie genau, was auf Sie zukommt. Für die Schätzung benötigen wir lediglich:

  • Bei Vorlagen: ein Muster Ihres bisherigen Briefs, Ihrer Rechnung oder Mahnung
  • Bei Tabellen: ein Beispiel des aktuellen Aufbaus und eine kurze Beschreibung der Berechnungen
  • Bei Mitgliedermasken: eine einfache Skizze Ihres gewünschten Designs

Die Umsetzung ist günstig: 15,00 € inkl. MwSt. pro angefangene 10 Minuten. Nach Ihrer Freigabe stimmen wir die Details gemeinsam mit Ihnen ab und setzen Ihren Auftrag professionell um.

So einfach geht’s zur Anfrage:

  • Nutzen Sie in der Software den Menüpunkt „Hilfe - Support“, klicken Sie einmal auf „Weiter“ und dann auf "E-Mail schreiben".
  • Oder senden Sie Ihre Anfrage direkt an info@netxp-verein.de

Nutzen Sie die Möglichkeiten, die Netxp-Verein Ihnen bietet - wir kümmern uns um den Rest! Ein Überblick zu unseren weiteren Dienstleistungen - hier klicken!


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Mit der Online-Vereinsverwaltung arbeiten beliebig viele Nutzer gleichzeitig mit EINEM zentralen Datenbestand. Die Daten sind sicher gespeichert, Nutzerrechte aufgabenbezogen zuweisbar. Auch fixe oder altersabhängige Beiträge lassen sich bequem verwalten.

Ruderverein Wandsbek e.V. / Hamburg

Wir haben in unserem Ruderverein ca. 300 Mitglieder. Unterschiedliche Gründe haben uns Anfang des Jahres 2020 dazu bewogen, auf ein anderes Vereinsverwaltungssystem umzusteigen. Wir, der Vereinsbuchhalter und der Mitgliederverwalter, sind mit großer Skepsis an das Thema System-Migration herangegangen, weil wir wussten, was uns erwartet. Obwohl der Datenimport völlig problemlos funktionierte, war u ...

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