Netxp-Verein Funktionsübersicht

Zentraler Datenbestand

• Vereinsdaten (Termin, Mitglieder, Buchhaltung und Kommunikation) werden zentral abgelegt um von mehreren Personen bearbeitet werden zu können.
• Software durch einen Klick installiert
• Automatische Updates ohne Zusatzgebühr
• Keine Sicherung nötig
• Eigene Tabellen z.B. für ein Inventarverzeichnis
• Datenschutz besser als zu Hause
• Mehrbenutzerfähig
• Benutzer durch Rechtesystem einschränkbar
• Nachvollziehbarkeit der Änderungen
• Benutzer nach Ausscheiden sperren
• Zentrale Tätigkeitsberichte der Benutzer

Kontoverwaltung

• Barkassen
• Girokonten
• Virtuelle Konten (optional)
• Festgeldkonten
• PayPal-Konten
• Mitgliederguthaben (optional)
• Verrechnungskonten
• Integriertes Online-Banking (FinTS)
• Prüfung der Kontoverbindungen (für DE)
• Lieferantenverwaltung

Mitgliederverwaltung

• Anpassbare Mitgliederfelder
• Anpassbare Filter
• Anforderung und Verwaltung von Führungszeugnissen
• Anpassbare Mitgliederlisten
• Änderungsaufzeichnung
• Bildung von Mitgliedergruppen
• Mitgliedermassenänderungen
• Anpassbare Mitgliedermasken
• Eigene Tabellen mit Verknüpfungen, auch zur Abrechnung

Vereinsbuchhaltung

• Kein Abtippen von Buchungen
• Automatische Erzeugung von Spendenquittungen
• Auf Vereine abgestimmter Kontenrahmen
• Buchhaltung in Sparten aufteilen
• Projektabrechnung
• Offene Posten verwalten
• Umfangreiche Auswertungen wie EÜR, Kassenbücher, Buchungsjournale, etc.
• Budgetplanerstellung
• Rückläuferbehandlung
• Automatische Vergabe von Buchungsnummern
• Rechnungserstellung mit Mahnwesen 
• Umsatzsteuerbuchungen mit Steuerlisten
• DATEV Schnittstelle
• GDPDU Export

DOSB / BLSV Schnittstelle

• Meldedatei für Jahresmeldung kann erstellt werden
• Funktionärspflege
• Pflege der Vereinsadressen

Rechnungswesen

• Erstellen von Beitrags oder Artikelrechnungen
• Erstellen von Angeboten oder Rechnungen aus Rechnungen
• Artikelverwaltung mit einfachem Bestandswesen
• Mahnwesen mit unterschiedlichen Stufen
• Berechnung von Mahngebühren
• Berechnung von Verzugszinsen
• Rechnungsversand via Email

Beitragsverwaltung

• Altersabhängige Beiträge
• Fixe Beiträge
• Einmalbeiträge (Aufnahmegebühr)
• Freie Beiträge
• Berechnete Beiträge
• Beiträge mit Ablauf
• Anteilige Beiträge (unterjähriger Eintritt)

Zahlungsverkehr

• Integriertes Online Banking
• Überweisungen
• Einzellastschriften
• Sammellastschriften für Beiträge, Gruppen oder freie Auswahl der Zahlungspflichtigen
• Automatische Mandatsverwaltung
• Übermittlung von Kontoumsätzen
• Kontensynchronisierung mit allen Banken
• Alle bekannten TAN Verfahren

Übungsleiterverwaltung

• Stundenerfassung
• Pauschalzahlungen (Fixum und ähnliches)
• Fahrkostenerstattung
• Vertragsverwaltung
• Scheinverwaltung mit Warnfunktion
• Übungsleiterabrechnung mit abweichenden Zahlungsdaten
• Übungsleiter je Benutzer anzeigen
• Rückspendenfunktion

Kommunikation

Erstellen Sie mit Netxp-Verein:

• Serienbriefe, Mitgliedsbriefe
• Rechnungen
• Listen
• Spendenquittungen
• Und weitere Dokumente aus über 20 weiteren Vorlagentypen

Kommunikationsmedien

• Email, personalisiert durch Platzhaltervariablen
• Versand von personalisierten PDF Dokumenten via Email
• Versand von SMS Kurznachrichten
• Versand von Geburtstagserinnerungen an Funktionäre per Email/SMS
• Versand von Glückwunsch SMS

Schulung und Support

• Kostenlose wöchentliche Online-Schulungen
• Umfangreiche, kostenfreie Videos zur Bedienung der Funktionen
• Ersteinweisung ist ebenfalls kostenlos
• Anpassen von Briefbögen oder Formularen kostenlos
• Erstmaliger Mitgliederimport kostenlos
• Kostenloser Support via Telefon oder Email

Unsere Preise

• Einmalige Aktivierungsgebühr 99.- €
• Staffelgebühr nach Anzahl Ihrer Mitglieder:
  
  • bis 250 Mitglieder: Pauschal 22,50 € / Quartal
  • ab 250 Mitglieder: 0,09 € pro Mitglied im Quartal
• Zu zahlende Mitglieder sind alle aktiven, passiven,fördernde und Ehrenmitglieder
• ausgetretene, inaktive, verstorbene und alle anderen Nicht-Mitglieder sind frei

Datenimport

• Wir importieren Ihre Daten kostenlos aus:
  
  • Direkt aus vielen anderen Vereinsprogrammen
  • Aus Excel- oder CSV-Dateien
• Oftmals können auch Buchungsdaten übernommen werden.

Datensicherheit, Datenschutz

• Serverstandort in Deutschland
• Redundante Datenhaltung
• Tägliche Datensicherung
• Verschlüsselte Kommunikationsleitung

Technische Voraussetzungen

• Windows PC ab Windows 8
• Internetverbindung
• minimale Bildschirmauflösung: 1280*1024

Zusätzliche Möglichkeiten

Netxp-Verein Festplatte (Online-Speicher)

• Ermöglicht „papierloses Büro“
• Eingescannte Mitgliedsanträge oder Kündigungsschreiben
• Zentrale Ablage von Bildern oder Dokumenten
• Zugriff von unterschiedlichen Geräten wie Smartphone , Tablett
• Preis ab 2,38 € im Monat inkl. MwSt

Datenbearbeitung im Auftrag

Für 15,- € je Arbeitseinheit (AE) erledigen wir für Sie:

• Beitragseinzug und Beitragsrechnungserstellung
• Versenden von Emails nach Absprache
• Überarbeiten Ihrer Buchhaltung
• Mitgliederdaten erfassen, ändern
• Erstellen individueller Maskendesigns
• Erstellen von eigenen Tabellen
• Erstellen von Kommunikationsvorlagen

Elektronische Belegablage

• Belege werden elektronisch erfasst und Buchungen zugeordnet
• Druck von Kassenbuch mit Belegen
• Kassenprüfer können online prüfen
• Belege sind unlöschbar aufbewahrt
• Preis: 49.- € Einrichtungsgebühr 5,95 € monatlich inkl. MwSt.
• Inklusive 2 GB Online-Speicher

Remoteserverlizenz

Zugriff auf Netxp-Verein aus:

• Android
• iOS
• Mac OS
• Alle weiteren Geräte mit Internetbrowser wie SmartTV

Lettershop

• Druckaufbereitung nach Ihren Wünschen
• Falzen und kuvertieren
• Versand mit der Deutschen Post

Online-Banking mit EBICS

• Zusätzlich zum kostenlosen HBCI / FINTS
• Eigener Administrationsclient
• Für alle Sicherheitsverfahren