Übungsleiterverwaltung

Auch wenn die Mitglieder das Kernstück eines Vereins sind, ohne Trainer und Übungsleiter läuft bei Sportvereinen nichts. Auch andere Vereine wie Hilfsorganisationen oder Musikvereine haben Chorleiter und Jugendwarte. Für alle diese Vereine bietet Netxp-Verein die Möglichkeit, Übungsleiter (Vereinsmitglieder wie auch externe Trainer) zu verwalten. Auch Platzwart, Geschäftsstellenmitarbeiter oder Minijobler können damit abgedeckt werden.

Denn diese Übungsleiterverwaltung wurde 2024 erheblich erweitert und bietet Ihnen nun neue Möglichkeiten:

• Stammdaten: Adress- und Kontaktdaten, Steuer- und Sozialversicherungsangaben, Jährlichen Maximalvergütung und Warngrenze für die Ehrenamtspauschale.
• Verträge: Legen Sie alle vereinbarten Abrechnungsposten wie Stundensätze, Pauschalen, Fahrtkosten, Spesen und was an weiteren Posten benötigt wird fest. Grundlage für die Abrechnungen, egal ob Sie den Vertrag ausdrucken oder nicht.
• Übungsleiterscheine: Hinterlegung der Übungsleiterscheinnummern sowie Ausstell- und das Gültigkeitsdatum. Integrierte Warnfunktion, damit Sie erfahren, ob Scheine in nächster Zeit ablaufen.
• Abrechnung: Erfassung, Abrechnung und Auszahlung aller im Vertrag festgelegten Vergütungsarten. Mit optionalem Freigabeprozess je nach Einstellung in den Stammdaten.
• Kommunikation: Integrierte E-Mail-Kommunikation mit den Übungsleitern. Automatische Benachrichtigung der Verantwortlichen zur Freigabe von Abrechnungen oder zur Information, wenn die Warngrenze der Maximalvergütung erreicht wird.
• Eigene Dateien: Verbindung zu den eigenen Dateien, um Vertragsduplikate, Scheinkopien und weitere Dokumente zum Übungsleiter abzulegen.

Das Beste der neuen Übungsleiterfunktion ist die Rückspendefunktion! Viele Übungsleiter spenden deren Vergütung an den Verein zeitgleich zur Abrechnung wieder und möchten lediglich eine Spendenquittung dafür. Im Vertrag entsprechend hinterlegt, macht die Vereinssoftware Netxp-Verein die Verbuchung der Ausgaben für die Tätigkeit sowie die eingehende Spende im Hintergrund und Sie müssen lediglich noch die Zuwendungsbescheinigung ausstellen.

Ansicht: Übungsleiterliste (neue Maske)