Erinnerungsliste für Vereine – wichtige Aufgaben und Termine im Blick behalten

Erinnerung an Geburtstage – runde Geburtstage im Verein nicht mehr vergessen

Runde Geburtstage von Vereinsmitgliedern sind ein wichtiger Anlass für persönliche Wertschätzung. Mit den Erinnerungslisten von Netxp-Verein werden zuständige Funktionäre automatisch per E-Mail und/oder SMS daran erinnert, rechtzeitig zu gratulieren.

So vermeiden Vereine, dass wichtige Geburtstage übersehen werden, und sorgen dafür, dass Glückwünsche zuverlässig bei den richtigen Mitgliedern ankommen.

Geburtstagslisten individuell festlegen

In Netxp-Verein definieren Sie, zu welchen Geburtstagen eine Erinnerung ausgelöst werden soll. Dabei können Sie festlegen, welcher Mitgliederstatus berücksichtigt wird, welcher Sparte die Mitglieder angehören oder ob die Auswahl auf bestimmte Gruppen eingeschränkt wird.

• Erinnerungen für runde Geburtstage erstellen
• Mitglieder nach Status berücksichtigen
• Geburtstagslisten nach Sparten eingrenzen
• Erinnerungen für bestimmte Gruppen vorbereiten

Automatische Erinnerung per E-Mail oder SMS

Nach der Aktivierung versendet Netxp-Verein automatisch einige Tage vor dem Geburtstag eine E-Mail und/oder SMS an die festgelegten Empfänger. Der Zeitpunkt der Erinnerung kann je nach Einstellung passend gewählt werden.

Textvorlagen mit Platzhaltern nutzen

Für die Erinnerung können eigene E-Mail- und SMS-Textvorlagen erstellt werden. Über Platzhalter lassen sich Informationen wie Name, Geburtstag oder künftiges Alter automatisch in die Nachricht einfügen.

Ideal für Vereine mit mehreren Sparten

Gerade in Vereinen mit mehreren Abteilungen ist es hilfreich, Erinnerungen gezielt an die passenden Spartenverantwortlichen zu senden. So kann das Mitglied von den Personen gratuliert bekommen, die im jeweiligen Vereinsbereich zuständig sind.

Geburtstagserinnerung mit Netxp-Verein

Mit der Erinnerungsliste von Netxp-Verein behalten Vereine runde Geburtstage ihrer Mitglieder zuverlässig im Blick. Automatische Erinnerungen per E-Mail und SMS, flexible Eingrenzung nach Status, Sparten und Gruppen sowie Vorlagen mit Platzhaltern unterstützen eine persönliche und gut organisierte Vereinskommunikation.