Emailversand

E-Mail-Versand für Vereine – Mitglieder schnell, sicher und professionell informieren

Mit dem E-Mail-Versand von Netxp-Verein erreichen Sie Ihre Mitglieder direkt aus der Vereinssoftware. Serien-E-Mails, Einladungen, Newsletter, Beitragsinformationen, Rechnungen oder Erinnerungen können gezielt an einzelne Mitglieder, Gruppen, Sparten oder den gesamten Verein versendet werden.

Da der E-Mail-Versand direkt mit der Mitgliederverwaltung verbunden ist, verwenden Sie stets aktuelle E-Mail-Adressen und vermeiden doppelte Datenpflege. Das spart Zeit und sorgt für eine professionelle Vereinskommunikation.

Serien-E-Mails direkt aus der Vereinssoftware

Erstellen Sie E-Mails direkt in Netxp-Verein und wählen Sie die passenden Empfänger über Filter, Gruppen oder Sparten aus. So informieren Sie genau die Mitglieder, die Ihre Nachricht erhalten sollen.

• Serien-E-Mails an Vereinsmitglieder versenden
• Empfänger gezielt nach Gruppen und Sparten auswählen
• Einladungen, Informationen und Erinnerungen verschicken
• Aktuelle Mitgliederdaten automatisch verwenden
• Persönliche Anreden und individuelle Inhalte einfügen

Professionelle Vereinskommunikation

Ob Einladung zur Mitgliederversammlung, Trainingsinformation, Beitragsabrechnung, Newsletter oder allgemeines Rundschreiben – mit Netxp-Verein erstellen und versenden Sie professionelle E-Mails in wenigen Schritten direkt aus Ihrer Vereinssoftware.

Rechnungen und Dokumente per E-Mail versenden

Versenden Sie Rechnungen, Bescheinigungen, Dokumente oder andere Anlagen direkt als PDF per E-Mail. So reduzieren Sie Porto- und Druckkosten und beschleunigen Ihre Vereinskommunikation.

• PDF-Rechnungen versenden
• Dokumente direkt anhängen
• Bescheinigungen digital zustellen
• Schneller Versand ohne Papier

Gezielte Empfängerauswahl

Nutzen Sie die leistungsstarken Filter- und Gruppenfunktionen von Netxp-Verein, um Nachrichten gezielt an bestimmte Sparten, Mannschaften, Altersgruppen, Funktionäre oder individuell ausgewählte Mitglieder zu senden.

Sicherer E-Mail-Versand mit dem Netxp-Verein Mail-Service

Der Netxp-Verein Mail-Service wurde speziell für die Anforderungen moderner Vereinskommunikation entwickelt. Er ermöglicht einen sicheren, zuverlässigen und DSGVO-konformen Versand von E-Mails direkt aus Netxp-Verein.

Immer mehr E-Mail-Anbieter stellen hohe technische Anforderungen an den Versand. Verfahren wie SPF, DKIM und DMARC sind heute entscheidend dafür, ob Vereins-E-Mails zuverlässig zugestellt oder vom Empfänger als Spam eingestuft werden.

Der Netxp-Verein Mail-Service übernimmt diese technischen Anforderungen automatisch. Dadurch verbessert sich die Zustellbarkeit Ihrer E-Mails deutlich und wichtige Vereinsinformationen erreichen Ihre Mitglieder zuverlässig.

• DSGVO-konformer E-Mail-Versand
• Optimierte Zustellbarkeit durch SPF, DKIM und DMARC
• Technisch überwachter Versandserver
• Keine eigene Mailserver-Konfiguration erforderlich
• Ideal für Serien-E-Mails, Newsletter und Vereinsinformationen
• Hohe Zustellrate bei gängigen E-Mail-Anbietern

Microsoft 365, Office 365 und weitere Mailserver

Alternativ unterstützt Netxp-Verein auch den Versand über Microsoft 365, Office 365 sowie klassische SMTP-Mailserver. Vereine entscheiden selbst, welche Versandlösung am besten zu ihrer IT-Infrastruktur passt.

Für maximale Zustellbarkeit und minimalen Administrationsaufwand empfiehlt sich jedoch der speziell für Vereine entwickelte Netxp-Verein Mail-Service.

Flexible Pakete für jeden Verein

Der Netxp-Verein Mail-Service ist in verschiedenen Leistungspaketen erhältlich und eignet sich für kleine ebenso wie für große Vereine. Bereits ab 4,90 € pro Monat können bis zu 1.000 E-Mails sicher und professionell versendet werden.

Nahtlose Integration in Netxp-Verein

Der Mail-Service ist vollständig in Netxp-Verein integriert. Mitgliederinformationen, Serien-E-Mails, Rechnungen, Newsletter, Erinnerungen und weitere Vereinsnachrichten lassen sich ohne zusätzliche Programme direkt aus der Vereinssoftware versenden.

Automatische Zustellkontrollen, einfache Einrichtung und die direkte Verbindung zur Mitgliederverwaltung machen den Netxp-Verein Mail-Service zu einer modernen Lösung für die digitale Vereinskommunikation.

E-Mail-Versand mit Netxp-Verein

Mit Netxp-Verein verbinden Sie Mitgliederverwaltung, Empfängerauswahl und professionellen E-Mail-Versand in einer gemeinsamen Vereinssoftware. Ob über Microsoft 365, einen eigenen SMTP-Server oder den leistungsstarken Netxp-Verein Mail-Service – Sie erreichen Ihre Mitglieder zuverlässig, sparen Zeit und professionalisieren Ihre Vereinskommunikation nachhaltig.