Emailversand

Netxp-Verein verfügt über ein eingebautes Emailmodul. Mit diesem Modul sind Sie in der Lage, Ihre Emailkonten des Vereins in Netxp-Verein zum Versenden zu benutzen.

Nach der Anlage können Sie mit Netxp-Verein entweder einzelne Emails an Ihre Mitglieder oder Massenemails an Sparten, Gruppen oder alle Mitglieder Ihres Vereins senden. Natürlich stehen Ihnen beim Verfassen des Textes variable Felder wie Vorname und Nachname zur persönlichen Anrede in der Email zur Verfügung.

Vorlagen und Signaturen runden die Funktion ab. Jeder Benutzer kann Vorlagen für Email-Texte anlegen und auch Signaturen erstellen. Und diese lassen sich sogar mit anderen Benutzern teilen, die diese 1:1 verwenden müssen, oder aber auch abändern dürfen - je nach Einstellung.

Serienbriefe und Rechnungen, die Sie bisher per Briefpost versendet haben, können mit dem eingebauten Email-Client ebenfalls als PDF Anhang in einer Massenmail versendet werden. Eine Kopie der Nachricht wird nicht gespeichert, sondern lediglich beim Mitglied ein Historieneintrag mit Zeitstempel, Betreff und ggf. Angabe des Anhangs geschrieben.

Bei einer Beantwortung Ihrer versendeten Emails werden diese Antworten auf Ihrem eigenen Emailprogramm empfangen. Extrakosten entstehen Ihnen bei der Verwendung des Emailversands bei Netxp-Verein selbst nicht. Es kann jedoch sein, Sie verfügen über einen Emailaccount bei einem Provider, der Ihnen zusätzliche Kosten verursacht.

Bitte beachten Sie, dass nicht alle Emailprovider es zulassen über einen kostenlosen Account Massenmails zu senden. Informieren sich bitte vorher über etwaige Beschränkungen Ihres Providers und ob diese Grenze angehoben werden kann. Je nach Provider kann das auch etwas kosten. Bei Netxp-Verein verbleiben nicht versendete Nachrichten solange im Postausgang, bis das Limit es wieder zulässt, die nächste Runde zu versenden.

Ansicht: Email Client