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Montag, 17. März 2025 12:03

Netxp-Verein Update 17.03.2025

Liebe Netxp-Verein-Nutzer,
mit dem heutigen Update wurden Erweiterungen in der neuen Belegauswahl sowie Fehlerkorrekturen vorgenommen. Im Update enthalten sind:

Neue Belegauswahl

• Es wurde die Möglichkeit zum Scannen von Dateien, analog zu den eigenen Dateien, hinzugefügt. Die Scanner-Einstellungen werden direkt aus den eigenen Dateien übernommen.
• Es wurden überwachte Ordner hinzugefügt. Die Einstellungen werden direkt aus den eigenen Dateien übernommen. Überwachte Ordner können über die Optionen so eingestellt werden, dass diese beim Öffnen der Belegauswahl geprüft werden. Optional kann der Dateiupload auch manuell angestoßen werden.
• Es wurde die Möglichkeit zum umbenennen von Dateien hinzugefügt.

Fehlerkorrekturen

• Ein Fehler beim Verbuchen von Rechnungsposten in der neuen Buchungsmaske wurde behoben. Rechnungen die in der Rechnungsübersicht nicht korrekt als bezahlt gesetzt waren, wurden mit dem Update automatisch korrigiert.
• Ein Fehler im DATEV-Export mit zu langen Kreditoren-/Debitorenschlüsseln wurde behoben. Die Schlüssel werden nun direkt aus Mitglieds- bzw. Lieferantennummer gebildet.
• Die Erstellung des Anforderungsschreibens für Führungszeugnisse sowie das Speichern der Bescheinigungskopie erstellen nun einen korrekten Eintrag in der Mitgliederhistorie.
• Ein Fehler beim erneuten Verbuchen von manuell geänderten und wieder freigegebenen Beitragsposten wurde behoben.

Über Feedback zu den aktuellen Änderungen, der Homepage oder der
Hilfe würden wir uns sehr freuen. Senden Sie uns einfach Ihre Gedanken
und eventuelle Verbesserungsvorschläge an info@netxp-verein.de.

Viel Spaß auch weiterhin.
Mit freundlichen Grüßen
Ihr Netxp-Team

Montag, 03. März 2025 11:55

Netxp-Verein Update 03.03.2025

Liebe Netxp-Verein-Nutzer,
mit dem heutigen Update kleinere Anpassungen und Fehlerkorrekturen vorgenommen. Im Update enthalten sind:

Detailanpassungen

• Die neue Kontenübersicht ersetzt jetzt die bisherige Ansicht und ist für alle als Standard verfügbar.
• Das Kassenbuch ist jetzt für alle Konten vom Typ „Kasse“ verfügbar. Verrechnungskonten, bei denen das Kassenbuch verwendet werden soll, müssen auf „Kasse“ umgestellt werden.

Fehlerkorrekturen

• Ein Fehler beim Öffnen von Übungsleiterverträgen wurde behoben.
• Ein Fehler beim Festschreiben von Zahlungen im Kassenbuch wurde behoben, wenn das Datum des letzten Umsatzes am Ende des Monats ist.

Über Feedback zu den aktuellen Änderungen, der Homepage oder der
Hilfe würden wir uns sehr freuen. Senden Sie uns einfach Ihre Gedanken
und eventuelle Verbesserungsvorschläge an info@netxp-verein.de.

Viel Spaß auch weiterhin.
Mit freundlichen Grüßen
Ihr Netxp-Team

Freitag, 28. Februar 2025 10:03

Netxp-Verein Update 28.02.2025

Liebe Netxp-Verein-Nutzer,
mit dem heutigen Update kleinere Anpassungen vorgenommen. Im Update enthalten sind:

Detailanpassungen

• Der Kontotyp „Inaktives Konto“ wurde durch die Option „Aktiv“ ersetzt, die in den Kontodetails gesetzt werden kann.
• Der alte Kontotyp „Barkonto / Internes Konto“ wurde in Verrechnungskonto umbenannt. Die Funktionalität für das Konto bleibt wie bisher.
• Es gibt jetzt den neuen Kontotyp „Kasse“, der für das neue Kassenbuch hinzugefügt wurde. Um das Kassenbuch für Barkassen zu verwenden, muss bei den entsprechenden Konten der Kontotyp von „Verrechnungskonto“ auf den „Kasse“ umgestellt werden.

Über Feedback zu den aktuellen Änderungen, der Homepage oder der
Hilfe würden wir uns sehr freuen. Senden Sie uns einfach Ihre Gedanken
und eventuelle Verbesserungsvorschläge an info@netxp-verein.de.

Viel Spaß auch weiterhin.
Mit freundlichen Grüßen
Ihr Netxp-Team

Donnerstag, 27. Februar 2025 16:28

Optimierte Kontenverwaltung und neues Kassenbuch

Dank des wertvollen Feedbacks unserer Beta-Tester haben wir die Kontenverwaltung und das neue Kassenbuch von Netxp-Verein weiter optimiert. Eine der wichtigsten Änderungen: Kassen und interne Konten werden künftig klar getrennt. Letztere erhalten zudem eine neue Bezeichnung - Verrechnungskonto.

Mehr Übersicht in der neuen Kontenverwaltung: Bankkonten, PayPal, Kassen und Verrechnungskonten bleiben in einer gemeinsamen Ansicht sichtbar, doch die überarbeitete Kontenverwaltung unter "Finanzdaten - Konten" ermöglicht künftig den direkten Zugriff auf alle Kontoumsätze. Das sorgt für eine einheitliche Verwaltung und eine schnellere Nachvollziehbarkeit aller Finanzbewegungen. Basierend auf dem Beta-Feedback werden Verrechnungskonten weiterhin nur über Einzelbuchungen genutzt.

Das neue Kassenbuch - einfach und intuitiv: Mit der Einführung des Kassenbuchs wird die Verwaltung von Kassenbewegungen deutlich erleichtert. Berechtigte Nutzer ohne Buchhaltungskenntnisse können nun Kassenumsätze eingeben, die Buchung erfolgt anschließend über die Buchungskontrolle - analog zu Banktransaktionen. Wer eine Kasse führt und im Verein auch bucht, kann Buchungen ohne Umweg direkt beim Erfassen vornehmen.

Wann kommt die Umstellung? Aufgrund der vielen wertvollen Rückmeldungen wurde der Rollout leicht verschoben, doch die Veröffentlichung steht nun kurz bevor. Einige vorbereitende Funktionen wurden bereits mit einem Update eingespielt. Wer vorab einen genaueren Einblick erhalten möchte, kann sich die neuesten Updates in unserem Video ansehen – hier klicken!

Donnerstag, 27. Februar 2025 15:00

Die neue Buchungskontrolle kommt!

Die Weiterentwicklung unserer Buchungskontolle schreitet voran! Nachdem die alte Übungsleiterverwaltung im Februar deaktiviert wurde, steht nun die nächste große Überarbeitung kurz vor der allgemeinen Verfügbarkeit. Das wertvolle Feedback unserer Beta-Tester wurde dabei weitgehend berücksichtigt.

Ein zentrales Highlight der neuen, optimierten Buchungskontrolle: Statt separater Reiter Standardbuchungen und Buchungsmuster in der Buchungsmaske gibt es nun eine übersichtliche, intuitive Maske. Diese vereinfacht den Buchungsprozess erheblich, indem sie eine Schnellauswahl für passende Posten und Buchungsmuster bietet. Gleichzeitig bleibt die gezielte Suche nach Posten und deren Zuweisung selbstverständlich weiterhin möglich. Um die Übersichtlichkeit der erweiterten Suche zu verbessern, wurden Rechnungen, Beiträge und offene Posten klar voneinander getrennt.

Splitbuchungen jetzt noch einfacher: Ein besonderer Vorteil der neuen Buchungskontrolle: Splitbuchungen lassen sich nun wesentlich leichter durchführen. Sie können entweder bestehende Buchungsmuster als Vorschläge aufrufen und anpassen oder flexibel im gleichen Vorgang beliebig viele Buchungsposten hinzufügen und so die Gesamtsumme individuell aufteilen.

Sie haben zwei Möglichkeiten, die neue Buchungsmaske auzuprobieren: Entweder rufen Sie sie einmalig per Rechtsklick auf den zu verbuchenden Kontoumsatz in der Buchungskontrolle auf oder Sie aktivieren sie dauerhaft in den Benutzereinstellungen – die empfohlene Option für einen reibungslosen Umstieg. Falls Sie sich für die dauerhafte Nutzung entscheiden, aber die alte Maske gelegentlich noch benötigen, können Sie jederzeit per Rechtsklick beim Kontoumsatz einmalig zur bisherigen Ansicht zurückkehren. So haben Sie die Gelegenheit, beide Varianten direkt zu vergleichen und erste Erfahrungen mit der neuen Buchungsmaske zu sammeln.

Neugierig geworden? In unserem Video zeigen wir Ihnen alle Neuerungen im Detail – einfach hier klicken!