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Dienstag, 20. Mai 2025 14:10

Praxistipp - Eigene Tabellen in Netxp-Verein clever nutzen

Viele Anwenderinnen und Anwender von Netxp-Verein kennen die Mitgliederliste sowie die Möglichkeit, eigene Felder für zusätzliche Angaben zu nutzen. Doch wussten Sie, dass Netxp-Verein darüber hinaus auch eigene Tabellen bereitstellt, die Sie für vielfältige Zwecke verwenden können?

Diese Funktion eröffnet ganz neue Möglichkeiten für die Vereinsarbeit: Ob Getränkeabrechnung, Arbeitszeiterfassung oder die Erfassung von Stromzählerständen – mit den eigenen Tabellen lassen sich individuelle Anforderungen im Handumdrehen umsetzen.

Zur Unterstützung im Alltag bieten wir praxisnahe Videoanleitungen:

• Getränkeabrechnung – Schritt für Schritt erklärt: Zum Video, um den Durst Ihrer Mitglieder abzurechnen

• Arbeitszeiten erfassen und abrechnen mit eigenen Feldern und Tabellen: Video zur Arbeitsstundenabrechnung in der Praxis

• Excel-Tabellen vorbereiten und importieren (z.B. Zählerstände abrechnen): Wie das geht, zeigen wir mit diesem Video

Doch das ist nur der Anfang: Auch einfache Tabellen zur Schlüsselausgabe, komplexe Lösungen zur Erfassung von Vereinskleidung, Instrumenten oder Uniformen, sowie Anmeldungen und Abrechnungen für Vereinsausflüge lassen sich flexibel abbilden.

Die Möglichkeiten sind beinahe unbegrenzt – mehr, als wir in Video-Tutorials abdecken könnten!

Unser Praxistipp zur Arbeitszeiterfassung:
Erfahrungsgemäß erinnern sich viele Mitglieder erst nach der Abrechnung an geleistete Stunden – zum Beispiel an das Rasenmähen im Hochsommer. Unser Vorschlag: Erstellen Sie vorab ein Schreiben mit den erfassten Zeiten, das als Vorankündigung dient. Erst nach Rückmeldung und eventuellen Korrekturen erfolgt die finale Abrechnung. Das spart Ärger und Ihnen Mehrarbeit für Korrekturen.

Für die Nutzung eigener Tabellen zur Abrechnung ist häufig Netxp-Verein Pro erforderlich – doch die Zeitersparnis und Flexibilität, die Sie damit gewinnen, sind die 5,95 € im Monat definitiv wert.

Mittwoch, 14. Mai 2025 15:59

Netxp-Verein Seminare starten nach den Sommerferien

Nach den Sommerferien geht es wieder los: Unsere beliebten Präsenzseminare zur Anwendung von Netxp-Verein finden erneut in Eggenfelden statt – und das in völlig neuer Lernumgebung! Unser neu gestalteter Schulungsraum ist fertiggestellt und bietet mit modernster Technik und angenehmer Atmosphäre den idealen Rahmen für praxisnahe Weiterbildung.

Im Gegensatz zu den Onlineseminaren finden unsere Ganztagesseminare gebündelt an mehreren aufeinanderfolgenden Tagen statt – perfekt auch für Teilnehmende mit längerer Anreise. Ob Administrator, Mitgliederverwalter oder Kassenwart – für jede Rolle bieten wir gezielte und umfassende Schulungen an.

Unsere Seminarreihe im Überblick:

Mitgliederverwaltung und Kommunikation vom 22. bis 24. September 2025:
Zielgruppe: Geschäftsstellenmitarbeitende und Verantwortliche in der Mitgliederverwaltung
Inhalte: Mitglieder anlegen und verwalten, Mitgliederverwaltung individuell auf den Verein abstimmen, Kommunikationsmöglichkeiten optimal nutzen.
- Details hier

Finanzen und Buchhaltung vom 29. September bis 1. Oktober 2025:
Inhalt Tag 1 mit Steuerberater Wolfgang Müller: Grundlagen der Vereinsbuchhaltung
Inhalte Tag 2 und 3 mit Christoph Sperl: Zahlungsverkehr, Belegablage, Auswertungen, Buchhaltung in der Praxis
- Details hier

Finanzen und Buchhaltung – Fortgeschrittene Anwendung vom 6. bis 7. Oktober 2025:
Inhalte für Benutzer mit Buchhaltungserfahrung: Elektronische Belegablage, Buchungsmuster, automatische Buchungen, Daueraufträge, Rücklastschriften u.v.m.
- Details hier

Netxp-Verein Administration vom 13. bis 14. Oktober 2025
Fokus: Verwaltung eigener Felder und Tabellen, Benutzerverwaltung, Datensicherung
- Details hier

Tipp: Wir unterstützen Sie gerne bei der Hotelsuche in Eggenfelden. Nutzen Sie die Gelegenheit für einen Kurzurlaub – lohnenswerte Ausflugsziele wie Passau, Burghausen, Landshut oder Salzburg liegen in greifbarer Nähe.

Dienstag, 06. Mai 2025 13:57

Netxp-Verein Update 06.05.2025

Liebe Netxp-Verein-Nutzer,
mit dem heutigen Update wurden kleinere Detailanpassungen und Fehlerkorrekturen vorgenommen. Im Update enthalten sind:
Detailanpassungen

• Der Assistent zum Hinzufügen/Bearbeiten von Beiträgen wurde überarbeitet. Es gibt nun einen separaten Schritt, um die Abrechnung durchzuführen, der auch rückwirkende Abrechnung sowie die Verwendung des Mitgliedskontos ermöglicht. Der Button zum direkten Hinzufügen wurde entfernt, kann jedoch in den erweiterten Benutzereinstellungen wieder aktiviert werden.
• Im Auswahldialog für Belege werden jetzt standardmäßig alle Belege geladen. Über Optionen kann dies auf 200 Einträge begrenzt werden. Weitere Belege lassen sich bei Bedarf per Button nachladen.
• Das initiale Laden der Eigenen Tabellen wurde beschleunigt.

Fehlerkorrekturen

• Ein Fehler wurde behoben, durch den Dateien, die über Mitglieder Online Registrierungen hochgeladen wurden, nicht geöffnet werden konnten.

Über Feedback zu den aktuellen Änderungen, der Homepage oder der
Hilfe würden wir uns sehr freuen. Senden Sie uns einfach Ihre Gedanken
und eventuelle Verbesserungsvorschläge an info@netxp-verein.de.

Viel Spaß auch weiterhin.
Mit freundlichen Grüßen
Ihr Netxp-Team

Mittwoch, 30. April 2025 12:07

Vorgänge statt Zettelwirtschaft

Immer mehr Vereine erhalten inzwischen Rechnungen im ZUGFeRD-Format – eingebettet als XML in einer PDF. Mit der elektronischen Belegablage von Netxp-Verein lassen sich solche Belege nicht nur empfangen, sondern direkt in einen Vorgang überführen, zur Buchung vorbereiten und ein Zahlungsauftrag erstellen.

Der „Vorgang“ ist die Weiterentwicklung der Einzelbuchung. Aus jeder Rechnung – ob klassische PDF oder E-Rechnung – kann damit ein Vorgang erzeugt, die Buchung vorbereitet und eine Überweisung erstellt werden. Der Buchungsvorschlag kann später bei der Verbuchung angepasst oder verworfen werden. Auch Vorgänge ohne Beleg sind weiterhin möglich, z.B. für Überweisungen auf ein Festgeldkonto.

Bereits seit Jahresbeginn können Belege per E-Mail direkt ins Archiv gesendet werden – entweder an eine spezielle Adresse oder per Weiterleitung Ihrer Vereins-Mail. Der Clou dabei, hier wird direkt ein Vorgang erstellt. Natürlich ist auch der manuelle Upload oder die Nutzung des überwachten Ordners weiterhin möglich, der Vorgang ist nachher jedoch immer manuell zu erzeugen. Der neue Dateimanager sorgt dabei für eine übersichtliche Bedienung. Wie das mit der Belegablage und den Vorgängen funktioniert, zeigen wir mit diesem Video.

Wer die Belegablage noch nicht nutzt, kann sie und die zugehörigen Funktionen einen Monat kostenlos testen. Einfach als Admin unter „Verwaltung – Vertrag verwalten“ aktivieren oder per Mail an info@netxp-verein.de den Testzugang anfordern.

Freitag, 25. April 2025 11:15

Praxis-Tipp: Mitgliedskonten erleichtern die Beitragsverwaltung

Seit Einführung von Mitgliedskonten bietet Netxp-Verein Vereinen eine praktische Möglichkeit, Guthaben für ihre Mitglieder zu verwalten. Diese Guthaben können etwa wenn Sponsoren einen Teil der Beiträge übernehmen, Gutscheine eingelöst werden oder eine öffentliche Stelle (z.?B. Stadt oder Kreis) eine Zahlung leistet den Mitgliedern zugewiesen und bei der Beitragsabrechnung automatisch angerechnet werden.

Auch Überzahlungen durch Mitglieder lassen sich unkompliziert als Guthaben verbuchen und bei künftigen Abrechnungen verrechnen, statt sie direkt zurückzuerstatten.

Flexible Verbuchung des Guthabens: Ein Guthaben kann direkt im Mitgliedsprofil unter dem Reiter „Beiträge“ hinzugefügt werden. Alternativ lässt es sich bereits beim Zahlungseingang – etwa beim Verkauf eines Gutscheins oder Eingang einer Sponsorenzahlung – über die neue Buchungsmaske direkt auf das bzw. die entsprechenden Mitgliedskonten übertragen.

Sobald ein Guthaben vorhanden ist, kann es ganz einfach bei der nächsten Beitragsabrechnung verwendet werden. Im zweiten Schritt der Massenbuchungung genügt ein Häkchen bei „mit Mitgliedskonto verrechnen“ – das System zieht den Betrag dann automatisch vom Beitrag ab. Reicht das Guthaben nicht aus, wird nur der verbleibende Restbetrag fällig.

Auch Auszahlungen sind möglich: In bestimmten Fällen, etwa bei einer rückwirkenden Beitragsanpassung oder wenn öffentliche Stellen Beiträge anteilig übernehmen, kann das Guthaben natürlich auch ausgezahlt werden – bequem per Button im Mitgliedsprofil. Wird ein vorhandenes Guthaben übersehen und erst später eingebucht, kann es nachträglich im Beitragsverlauf auf einen noch offenen Beitragsbetrag verbucht werden, um die Forderung ganz oder teilweise auszugleichen.

Voraussetzung ist Netxp-Verein Pro: Die Nutzung der Mitgliedskonten-Funktion setzt Netxp-Verein Pro voraus. Beim Konto selbst handelt es sich um ein einzelnes virtuelles Konto, auf dem das Guthaben jedes Vereinsmitglieds gebucht und verrechnet wird. Ist noch kein virtuelles Konto eingerichtet, steht automatisch eines als Mitgliedskonto zur Verfügung. Bei Bedarf, wenn Sie verschiedene Guthabenkonten führen möchten oder bereits virtuelle Konten nutzen, lassen sich zusätzliche virtuelle Konten einfach hinzubuchen und als Mitgliedskonto verwenden.