News

Montag, 31. März 2025 17:10

Praxis-Tipp: Kann Beitragslauf nicht nochmal starten!

Probleme mit der Sammellastschrift? So lösen Sie sie schnell und einfach

In der Praxis kommt es immer wieder vor, dass eine Sammellastschrift nicht an die Bank übertragen werden kann oder trotz erfolgreicher Übertragung vom Bankenserver verworfen wird. Die Ursachen dafür sind vielfältig.

Ein häufiger Irrtum ist, in solchen Fällen die gesamte Massenbuchung für den Beitragseinzug erneut zu starten. Das ist jedoch weder notwendig noch erfolgreich. Netxp-Verein verhindert, dass bereits abgerechnete Beiträge doppelt gebucht werden. Zudem bleiben die betroffenen Bankaufträge erhalten.

Lösungsschritte im Netxp-Verein:

1. Aufträge erneut ausführen: Falls die Sammellastschrift unter "Buchungen - Bankenübertrag" noch vorliegt, reicht es, diese erneut auszuführen.

2. Abgewiesene Sammellastschrift reaktivieren: Falls die Bank die Sammellastschrift nachträglich abgewiesen hat, finden Sie die Aufträge in der Übertragungshistorie. Filtern Sie die entsprechenden Aufträge heraus und klicken Sie auf "Posten zurücksetzen". Die Aufträge stehen dann wieder in der Maske "Onlinebanking" zur erneuten Übertragung bereit.

Mit diesen einfachen Schritten stellen Sie sicher, dass Ihre Sammellastschrift problemlos erneut an die Bank übertragen wird. Netxp-Verein macht es Ihnen leicht!

Freitag, 28. März 2025 10:30

Flexibel und smart: Die Beitragserfassung in Netxp-Verein

Die Beitragserfassung in Netxp-Verein bietet zahlreiche Möglichkeiten, um individuelle Mitgliedsbeiträge abzubilden. Neben festen Beiträgen gibt es Altersstaffeln, frei wählbare Beträge und berechnete Beiträge. Besonders praktisch: Einmalige Beiträge wie Beitrittspauschalen lassen sich so einstellen, dass sie nach der Abrechnung automatisch aus dem Mitglied entfernt werden.

Auch der Beitragsassistent in der Mitgliedermaske erleichtert die Verwaltung ungemein: Bei unterjährigem Eintritt kann der Beitrag anteilig berechnet oder nach einer festgelegten Frist kann ein Beitrag durch einen Folgebeitrag ersetzt werden – ideal für ermäßigte Beiträge bei Schülern, Auszubildenden oder Studenten.

Dank der Beitragsübersicht und des Beitragsverlaufs behalten Sie jederzeit den Überblick über abgerechnete und offene Beiträge. Selbst wenn eine Abrechnung im laufenden Jahr übersehen wurde, anteilige Beiträge werden nach Ablauf nicht automatisch gelöscht und lassen sich unkompliziert nachträglich abrechnen.

Diese praktischen Funktionen gibt es schon seit einiger Zeit – aber es lohnt sich, sie immer wieder in Erinnerung zu rufen. Sie helfen dabei, die Beitragsverwaltung effizient zu gestalten und sicherzustellen, dass kein Beitrag übersehen wird!

Mehr zu den Beiträgen und die Möglichkeiten erfahren Sie hier.

Freitag, 28. März 2025 09:04

Neuer Dateimanager - Schneller, smarter, effizienter

In Netxp-Verein wird kontinuierlich an einer einheitlichen und benutzerfreundlichen Gestaltung gearbeitet. Ein aktuelles Beispiel dafür ist der überarbeitete Dateimanager, der nun optisch an viele andere Auswahlfenster angepasst wurde. Nutzerinnen und Nutzer begegnen ihm bereits beim Hinzufügen eines Belegs in der neuen Buchungsmaske. Doch neben der neuen Optik bietet der Dateimanager auch zahlreiche Verbesserungen und neue Funktionen.

Schnellere Ladezeiten und intelligente Suche: Ein Highlight ist die deutlich verkürzte Ladezeit der Dokumentenliste. Dies wird ermöglicht, indem zunächst nur die Referenzen der Dateien geladen werden. Erst bei einer Auswahl wird das eigentliche Dokument nachgeladen.

Zusätzlich wurde eine leistungsstarke OCR-Textsuche integriert. Diese durchsucht nicht nur Dateinamen, sondern auch die Inhalte aller aufgelisteten Dokumente nach dem eingegebenen Suchbegriff – das erleichtert das Auffinden relevanter Belege erheblich.

Praktische Erweiterungen für den Arbeitsalltag: Bereits bekannte Funktionen wurden nahtlos eingebunden: So lassen sich weiterhin überwachte Ordner auf dem eigenen Rechner oder Scanner verbinden. Zudem kann die Suche sowohl offene als auch zugewiesene Belege erfassen. Wer weitere Dokumente anzeigen möchte, da der gesuchte Beleg nicht dabei ist, kann die Liste per Klick erweitern und die Auswahl vergrößern.

Beleg-Chaos vermeiden – Tipps zur besseren Organisation: Ein häufig geäußerter Wunsch ist die umgekehrte, absteigende Sortierung der Belege, um neuere Dokumente schneller zu finden. Doch hier lohnt sich auch ein Blick auf die Relevanz: Wenn ein Beleg über Jahre hinweg nicht für eine Buchung benötigt wurde, stellt sich die Frage, ob er noch gebraucht wird. In vielen Fällen hilft es, überflüssige Belege zu entfernen und so die Übersicht zu bewahren.

Der neue Dateimanager verbindet modernes Design mit optimierter Funktionalität und erleichtert so die Verwaltung von Belegen in Netxp-Verein nachhaltig.

Dienstag, 25. März 2025 13:49

Netxp-Verein Update 25.03.2025

Liebe Netxp-Verein-Nutzer,
mit dem heutigen Update kleinere Detailanpassungen und Fehlerkorrekturen vorgenommen. Im Update enthalten sind:

Detailanpassungen

• Die Anzeige der Vorgangsdetails wurde übersichtlicher gestaltet
• In der Vorgangsübersicht wurde eine Belegsuche integriert
• In der neuen Buchungsmaske und im Kassenbuch kann im Belegauswahlfenster nun ein Eigenbeleg erstellt werden. Dies ist insbesondere für die Erfüllung der Belegpflicht hilfreich, wenn kein anderer Beleg vorliegt

Fehlerkorrekturen

• Das Spendenquittungsdatum wird nicht mehr entfernt, wenn in der Auswertung eine Spendenquittung erstellt wurde und anschließend die Buchung gespeichert wird.

Über Feedback zu den aktuellen Änderungen, der Homepage oder der
Hilfe würden wir uns sehr freuen. Senden Sie uns einfach Ihre Gedanken
und eventuelle Verbesserungsvorschläge an info@netxp-verein.de.

Viel Spaß auch weiterhin.
Mit freundlichen Grüßen
Ihr Netxp-Team

Montag, 17. März 2025 12:03

Netxp-Verein Update 17.03.2025

Liebe Netxp-Verein-Nutzer,
mit dem heutigen Update wurden Erweiterungen in der neuen Belegauswahl sowie Fehlerkorrekturen vorgenommen. Im Update enthalten sind:

Neue Belegauswahl

• Es wurde die Möglichkeit zum Scannen von Dateien, analog zu den eigenen Dateien, hinzugefügt. Die Scanner-Einstellungen werden direkt aus den eigenen Dateien übernommen.
• Es wurden überwachte Ordner hinzugefügt. Die Einstellungen werden direkt aus den eigenen Dateien übernommen. Überwachte Ordner können über die Optionen so eingestellt werden, dass diese beim Öffnen der Belegauswahl geprüft werden. Optional kann der Dateiupload auch manuell angestoßen werden.
• Es wurde die Möglichkeit zum umbenennen von Dateien hinzugefügt.

Fehlerkorrekturen

• Ein Fehler beim Verbuchen von Rechnungsposten in der neuen Buchungsmaske wurde behoben. Rechnungen die in der Rechnungsübersicht nicht korrekt als bezahlt gesetzt waren, wurden mit dem Update automatisch korrigiert.
• Ein Fehler im DATEV-Export mit zu langen Kreditoren-/Debitorenschlüsseln wurde behoben. Die Schlüssel werden nun direkt aus Mitglieds- bzw. Lieferantennummer gebildet.
• Die Erstellung des Anforderungsschreibens für Führungszeugnisse sowie das Speichern der Bescheinigungskopie erstellen nun einen korrekten Eintrag in der Mitgliederhistorie.
• Ein Fehler beim erneuten Verbuchen von manuell geänderten und wieder freigegebenen Beitragsposten wurde behoben.

Über Feedback zu den aktuellen Änderungen, der Homepage oder der
Hilfe würden wir uns sehr freuen. Senden Sie uns einfach Ihre Gedanken
und eventuelle Verbesserungsvorschläge an info@netxp-verein.de.

Viel Spaß auch weiterhin.
Mit freundlichen Grüßen
Ihr Netxp-Team