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Montag, 27. Mai 2024 12:04

Netxp-Verein Update 27.05.2024

Liebe Netxp-Verein-Nutzer,
mit dem heutigen Update wurden kleinere Fehlerkorrekturen vorgenommen. Im Update enthalten sind:

Fehlerkorrekturen
• Die Berechnung von eigenen Tabellen wurde überarbeitet.

Über Feedback zu den aktuellen Änderungen, der Homepage oder der
Hilfe würden wir uns sehr freuen. Senden Sie uns einfach Ihre Gedanken
und eventuelle Verbesserungsvorschläge an info@netxp-verein.de.

Viel Spaß auch weiterhin.
Mit freundlichen Grüßen
Ihr Netxp-Team

Dienstag, 21. Mai 2024 10:11

Ganztagesseminare in Eggenfelden - Ab jetzt anmelden!

Wie in den letzten Jahren auch finden nach den Sommerferien wieder die Seminare zur Handhabung von Netxp-Verein in unseren Seminarräumen in Eggenfelden statt. Lernen Sie dabei in angenehmer Umgebung die Funktionen von Netxp-Verein im Detail kennen. Egal ob als Administrator, Mitgliederverwalter oder Kassenwart - für jedes Thema bieten wir umfassende Seminare an.

Anders als bei den Onlineseminaren finden die Ganztagesseminare jeweils in einem Block an aufeinander folgenden Tagen statt. Somit lohnt sich auch die Anreise von weiter entfernten Orten. Ausgestattet mit modernster Technik werden Ihnen die Inhalte der Seminare anschaulich vermittelt.

Während des Seminars Netxp-Verein Administration am 16. und 17.09.2024 lernen Sie die Vereinssoftware zu administrieren und zu warten. Kernthemen sind die Verwaltung der eigenen Felder, der eigenen Tabellen sowie die Benutzerverwaltung und die Datensicherung. Details dazu hier.

Das Seminar Mitgliederverwaltung und Kommunikation vom 23. bis 25.09.2024 richtet sich an Mitarbeiter der Geschäftsstellen und die Hauptverantwortlichen in der Mitgliederverwaltung. Wir zeigen dabei, wie Mitglieder korrekt angelegt oder geändert werden. Zudem wie Sie die Mitgliederverwaltung auf Ihren Verein zuschneiden und die verschiedenen Kommunikationswege in Netxp-Verein nutzen. Details dazu hier.

Im Seminar Finanzen und Buchhaltung vom 07. bis 09.10.2024 lernen Sie die Finanzverwaltung von Netxp-Verein kennen. Am ersten Tag erklärt Ihnen Steuerberater Wolfgang Müller alles, was Sie zur Erledigung einer perfekten Vereinsbuchhaltung benötigen. Die Folgetage sind der Umsetzung gewidmet und Christoph Sperl zeigt Ihnen den Zahlungsverkehr und die Buchhaltung. Die Auswertungen und auch die Beleghaltung werden ebenfalls vermittelt. Details dazu hier.

Mit dem Seminar Finanzen und Buchhaltung - Fortgeschrittene Anwendung am 10. und 11.10.2024 lernen Sie fortgeschrittene Techniken zur effizienten Nutzung der elektronischen Belegablage, Buchungsmuster und automatischen Buchungen kennen. Sie erfahren, wie Sie Rücklastschriften behandeln und Daueraufträge im Zahlungsverkehr erstellen, und, und, und. Dieses Seminar richtet sich an Personen, die bereits über Grundkenntnisse in Buchhaltung und Netxp-Verein verfügen und ihre Arbeit künftig effizienter und effektiver gestalten möchten. Details dazu hier.

Selbstverständlich helfen wir Ihnen, wenn Sie in Eggenfelden übernachten, bei der Zimmersuche. Falls Sie die Seminare mit einem Kurzurlaub in der Region verbinden möchten bieten sich Ausflüge nach Passau, Burghausen, Landshut oder München an.

Montag, 13. Mai 2024 12:00

Netxp-Verein Update 13.05.2024

Liebe Netxp-Verein-Nutzer,
mit dem heutigen Update wurden kleinere Anpassungen und Fehlerkorrekturen vorgenommen. Im Update enthalten sind:

Detailanpassungen

• Die Anzeige der Werte für das Kommentarfenster beim Ablehnen von Neuregistrierungen/Änderungsvorschläge wurde angepasst.
• Es ist jetzt möglich, einen Verlauf der bereits bearbeiteten Neuregistrierungen/Änderungsvorschläge in den Übersichten mit anzuzeigen.

Fehlerkorrekturen

• Ein Fehler beim Bearbeiten von Terminen im Kalender in Mitglieder Online wurde behoben.
• Die Anzeige von ganztägigen Terminen im Kalender in Mitglieder Online wurde korrigiert.
• Die mehrfache Anzeige von gleichen Dokumenten in Mitglieder Online wurde behoben.
• Ein Fehler wurde behoben, bei dem die Dateien einer Neuregistrierung nicht übernommen wurden.
• Die Anfangsbestände werden bei ausgeblendeten E/A-Stellen wieder richtig angezeigt.
• Fehler beim Speichern der Daten in Mitglieder Online wurden behoben.

Über Feedback zu den aktuellen Änderungen, der Homepage oder der
Hilfe würden wir uns sehr freuen. Senden Sie uns einfach Ihre Gedanken
und eventuelle Verbesserungsvorschläge an info@netxp-verein.de.

Viel Spaß auch weiterhin.
Mit freundlichen Grüßen
Ihr Netxp-Team

Donnerstag, 25. April 2024 13:29

Rückwirkend Beiträge abrechnen

Auch wenn man noch so gut aufpasst, aber machmal kommt es vor, dass Beiträge bei einem Mitglied nicht hinterlegt wurden, der Beitragsbeginn in der Zukunft lag oder aus einem anderen Grund nicht abgerechnet wurden. Wenn man das bemerkt, will der Verein meist die noch nicht abgerechneten Beiträge einfordern, zumindest für einen bestimmten zurückliegenden Zeitraum.

Erstreckt sich das über mehrere Abrechnungsperioden, beispielsweise bei Monats- oder Quartalsbeiträgen, war das bisher in Netxp-Verein lediglich mit Einzelabrechnungen für jeden Zeitraum möglich. Das kostete Zeit und auch das Mitglied wunderte sich oft, dass plötzlich 5, 12, 25 oder wie viele Einzellastschriften auch immer für die rückständigen Beiträge auf dem Bankkonto abgebucht wurden.

Das ist jetzt anders, denn in Netxp-Verein können Sie nun unter den Beiträgen des Mitglieds rückwirkend gültige Beiträge abrechnen. Also in den Mitgliedsdetails im Reiter "Beiträge" nach dem Hinzufügen oder der Korrektur auf den Button mit der Funktion zum direkten abrechnen klicken. Oder, wenn mehr als ein Beitrag fehlten bzw. falsch waren, nur Speichern und dann unter dem Reiter "Beiträge" auf  "Beiträge abrechnen" klicken. Dort "Nur gültige Beiträge abrechnen" wählen und noch "Rückwirkend" anhaken.

In der anschließend geöffneten Einzelbuchung können auch noch Posten, die doch nicht abgerechnet werden sollen, entfernt werden. In allen Fällen wird der oder die noch nicht abgerechneten Beiträge in einer Sammelbuchung zusammengefasst. Diese kann als Lastschrift über den gesamten Betrag der rückständigen Beiträge an die Bank gesendet werden. Selbstverständlich können Sie auch eine Barbuchung machen oder einen offenen Posten für eine Überweisung erstellen, wenn dies als Zahlart des Rückstands mit dem Mitglied vereinbart wurde. Nach korrektem Verbuchen der Zahlung ist der Beitragsverlauf des Mitglieds nun vollständig.

Hinweis: Dies funktioniert nur aus dem Mitglied heraus. Als Massenbuchung für mehrere Mitglieder ist das nicht möglich.

Mittwoch, 24. April 2024 11:18

Spendenbescheinigungen mit digitaler Unterschrift

Immer häufiger erreichen uns in letzter Zeit Anfragen von Vereinen, die Spendenquittungen aus Netxp-Verein heraus künftig mit einer digitalen Unterschrift des Vorstands drucken, im Idealfall auch direkt als PDF-Dokument per E-Mail versenden möchten. Technisch ist das grundsätzlich möglich, jedoch gilt es, das Finanzamt vorher mit einzubeziehen.

Hört sich allerdings jetzt vielleicht langwieriger an, als es in der Regel ist. Dazu genügt ein formloses Schreiben oder eine E-Mail an das zuständige Finanzamt, dass Sie künftig die Spendenbescheinigungen mit digitaler Unterschrift Ihres Vereinsvorstands erstellen und/oder auch per E-Mail versenden wollen. Meist antwortet die Sachbearbeiterin oder der Sachbearbeiter innerhalb eines Monats darauf, dass dies nun dort registriert ist und gibt wahrscheinlich in der Antwort sogar noch ein paar Hinweise.

Jetzt kommt noch die Anpassung in Netxp-Verein, wobei Sie das auch bereits vorab erledigen können. Für die Vorlagenanpassung der Spendenquittung benötigen Sie ein Bild mit der gescannten Unterschrift des Vorstands, am besten ein GIF oder PNG mit transparentem oder zur Not auch mit weißem Hintergrund. Das fügen Sie auf der Vorlage ein, speichern diese ab und schon ist die Spendenquittung für die Digitalisierung vorbereitet. Falls die E-Mail auf Netxp-Verein nicht eingerichtet ist, auch das noch erledigen und schon sind Sie mit der Vorbereitung fertig.

Wie Sie die Vorlage für Spendenbescheinigungen anpassen, zeigen wir mit dem Video  Spendenquittungen: Vorlagen bearbeiten.

Das Einrichten der beiden E-Mail-Clients zeigen wir auf unserem Videoportal im "Handbuch" unter "Kommunikation - Email Versand".

Muster für ein Anschreiben an das Finanzamt folgt.