News

Mittwoch, 26. Juni 2024 11:57

Status - wer, wie, wofür?

Uns erreichen immer wieder Anfragen, was die Statusangaben in der Mitgliederliste bedeuten und für welchen Fall einer Anwendung findet. Wir haben daher in einer Tabelle eine Übersicht zusammengefasst.

Beiträge lassen sich lediglich von Mitgliedern mit dem Status aktiv, passiv, fördernd oder Ehrenmitglied abrechnen. Nichtmitglieder können aber als Familienoberhaupt oder Zahler für ein Mitglied den Beitrag bezahlen, so dass es sich anbietet, Eltern oder Ämter als solche zu erfassen.

Auch empfehlen wir Lieferanten als Nichtmitglieder zu erfassen, da die Kommunikationsmöglichkeiten dann umfangreicher sind als in den Lieferanten unter Finanzdaten.

Freitag, 31. Mai 2024 09:16

Übungsleiterverwaltung - alles neu macht der ... ähm Juni

In den letzten Monaten wurde die Übungsleiterverwaltung in Netxp-Verein gründlich überarbeitet. Wir bedanken uns bei allen Vereinen, die als Beta-Tester die neuen Funktionen ausprobierten, uns Feedback gegeben haben und damit die neue Übungsleiterverwaltung startfähig machten. Ohne großes Brimborium haben wir am Dienstag die neue Übungsleiterverwaltung in Netxp-Verein aktiviert.

Bisher konnte man nur Übungsleiter anlegen, dazu Stunden erfassen und abrechnen sowie Scheine mit Nummer und Datum hinterlegen. Viele Vereine, die bereits die bisherige Übungsleiterfunktion nutzen, wünschten sich mehr und so ist es nun möglich die Übungsleiter umfassend zu verwalten. Eine Warnfunktion für die Übungsleiterpauschale und auf ablaufende Trainerscheine wurde eingebaut. Und falls der Übungsleiter die Vergütung ganz oder teilweise spendet, gibt es nun eine Rückspendenfunktion.

Nagelneu ist nun die Vertragsfunktion. Mit dieser lassen sich die unterschiedlichsten Vergütungsmodelle (Fixum, Stundensätze, Spesen, usw.) abbilden. Pro Übungsleiter lassen sich mehrere Verträge anlegen und der Vertrag kann auch ausgedruckt werden. Mindestens ein Vertrag ist jedoch für die Abrechnung der vereinbarten Vergütung nötig. Apps. Abrechnen: Dafür lässt sich nun ein Freigabeprozess integrieren, wenn der Verein das möchte.

Übungsleiterumzug: Vereine, die diese bisher nicht nutzten, sehen die neue Maske direkt. Alle anderen müssen umziehen, aber das geht ganz einfach mit unserem Assistenten über den Button "Umziehen auf neue Übungsleiterverwaltung" unter "Mitglieder - Übungsleiter". Die bisherigen Vergütungen werden dabei als Bestandsvertrag mitübertragen. Wie das mit dem Umzug funktioniert, zeigen wir mit dieser Umzugsanleitung.

Was die Übungsleiterverwaltung jetzt alles kann, zeigen wir mit dem Video "Übungsleiterverwaltung 2.0 letzter Stand". Ein Wiki ist in Vorbereitung und wird im Laufe der nächsten Wochen online verfügbar sein.

Dienstag, 28. Mai 2024 12:22

Knigge zum Support von Netxp-Verein

Ein Markenzeichen von Netxp-Verein ist, dass unser Support telefonisch wie per E-Mail für Kunden und die, die es werden wollen, kostenfrei erreichbar ist. Damit wir das auch weiterhin so halten können, benötigen wir jedoch Eure Mithilfe.

Wir haben nicht jeden Benutzer im Kopf und unsere Glaskugel hat einen Sprung. Bei der Zuordnung des Vereins hilft daher ungemein der Vereinsname oder die VereinsID (Ihre Kundenummer) weiter. Egal ob Sie uns eine E-Mail schreiben oder anrufen, wie auch anderswo gilt, bitte stets zu Beginn angeben.

Regelmäßig schreiben wir Hinweise auf die Programmstartseite, wenn ein Problem aktuell sehr häufig auftritt und wir dazu zig ähnliche Anrufe und E-Mails bekommen. Klasse wäre, wenn diese Infos auch gelesen würden. Da steht, wie sich das gerade gängige Problem bei einem Benutzer selbst lösen lässt und man erspart sich eine E-Mail oder ein Telefonat. Und uns die 1.357ste gleichartige Anfrage.

Es ist absolut keine Voraussetzung für den Telefonsupport, vorab unsere Fernwartung zu öffnen, denn die meisten Anfragen können wir - man glaubt es kaum - auch ohne beantworten. Wird eine Fernwartung oder gar ein Supportbenutzer benötigt, lassen sich beide Funktionen während des Telefonats aktivieren.

E-Mails werden von uns umgehend meist am selben oder nächsten Tag beantwortet, aber hexen können auch wir nicht. Daher bitten wir um Geduld, wenn eine E-Mail von 20:30 am nächsten Tag um 8:15 noch nicht beantwortet ist. Vor allem nach dem Wochenende und nach Feiertagen müssen wir erst Spreu vom Weizen trennen. Ein zwischenzeitlicher Anruf, weil noch keine Antwort kam, verzögert es für alle, die uns vorher angeschrieben haben.

Vielfach helfen unsere Hilfen per Video weiter oder kommt durch kurz mal Pause machen selbst auf die Lösung. Also erstmal innehalten, bevor man zu Tippen beginnt, egal ob ins Telefon oder eine E-Mail.

Montag, 27. Mai 2024 12:04

Netxp-Verein Update 27.05.2024

Liebe Netxp-Verein-Nutzer,
mit dem heutigen Update wurden kleinere Fehlerkorrekturen vorgenommen. Im Update enthalten sind:

Fehlerkorrekturen
• Die Berechnung von eigenen Tabellen wurde überarbeitet.

Über Feedback zu den aktuellen Änderungen, der Homepage oder der
Hilfe würden wir uns sehr freuen. Senden Sie uns einfach Ihre Gedanken
und eventuelle Verbesserungsvorschläge an info@netxp-verein.de.

Viel Spaß auch weiterhin.
Mit freundlichen Grüßen
Ihr Netxp-Team

Dienstag, 21. Mai 2024 10:11

Ganztagesseminare in Eggenfelden - Ab jetzt anmelden!

Wie in den letzten Jahren auch finden nach den Sommerferien wieder die Seminare zur Handhabung von Netxp-Verein in unseren Seminarräumen in Eggenfelden statt. Lernen Sie dabei in angenehmer Umgebung die Funktionen von Netxp-Verein im Detail kennen. Egal ob als Administrator, Mitgliederverwalter oder Kassenwart - für jedes Thema bieten wir umfassende Seminare an.

Anders als bei den Onlineseminaren finden die Ganztagesseminare jeweils in einem Block an aufeinander folgenden Tagen statt. Somit lohnt sich auch die Anreise von weiter entfernten Orten. Ausgestattet mit modernster Technik werden Ihnen die Inhalte der Seminare anschaulich vermittelt.

Während des Seminars Netxp-Verein Administration am 16. und 17.09.2024 lernen Sie die Vereinssoftware zu administrieren und zu warten. Kernthemen sind die Verwaltung der eigenen Felder, der eigenen Tabellen sowie die Benutzerverwaltung und die Datensicherung. Details dazu hier.

Das Seminar Mitgliederverwaltung und Kommunikation vom 23. bis 25.09.2024 richtet sich an Mitarbeiter der Geschäftsstellen und die Hauptverantwortlichen in der Mitgliederverwaltung. Wir zeigen dabei, wie Mitglieder korrekt angelegt oder geändert werden. Zudem wie Sie die Mitgliederverwaltung auf Ihren Verein zuschneiden und die verschiedenen Kommunikationswege in Netxp-Verein nutzen. Details dazu hier.

Im Seminar Finanzen und Buchhaltung vom 07. bis 09.10.2024 lernen Sie die Finanzverwaltung von Netxp-Verein kennen. Am ersten Tag erklärt Ihnen Steuerberater Wolfgang Müller alles, was Sie zur Erledigung einer perfekten Vereinsbuchhaltung benötigen. Die Folgetage sind der Umsetzung gewidmet und Christoph Sperl zeigt Ihnen den Zahlungsverkehr und die Buchhaltung. Die Auswertungen und auch die Beleghaltung werden ebenfalls vermittelt. Details dazu hier.

Mit dem Seminar Finanzen und Buchhaltung - Fortgeschrittene Anwendung am 10. und 11.10.2024 lernen Sie fortgeschrittene Techniken zur effizienten Nutzung der elektronischen Belegablage, Buchungsmuster und automatischen Buchungen kennen. Sie erfahren, wie Sie Rücklastschriften behandeln und Daueraufträge im Zahlungsverkehr erstellen, und, und, und. Dieses Seminar richtet sich an Personen, die bereits über Grundkenntnisse in Buchhaltung und Netxp-Verein verfügen und ihre Arbeit künftig effizienter und effektiver gestalten möchten. Details dazu hier.

Selbstverständlich helfen wir Ihnen, wenn Sie in Eggenfelden übernachten, bei der Zimmersuche. Falls Sie die Seminare mit einem Kurzurlaub in der Region verbinden möchten bieten sich Ausflüge nach Passau, Burghausen, Landshut oder München an.